Vai trò của quản lý dữ liệu trong kinh doanh

Bài viết "Vai trò của quản lý dữ liệu trong kinh doanh" đi sâu vào trình bày, phân tích những nội dung liên quan đến dữ liệu kinh doanh và quản trị dữ liệu kinh doanh trong bối cảnh của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 trên cả phương diện quản trị hoạt động kinh doanh và quản trị hệ thống Công nghệ thông tin ứng dụng trong kinh doanh. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Vai trò của quản lý dữ liệu trong kinh doanh VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRONG KINH DOANH Trần Anh Sơn Khoa Công nghệ Thông tin. Trường Đại học Tài chính – Marketing Email: tason@ufm.edu.vn Tóm tắt: Trí tuệ kinh doanh then chốt có lẽ là chìa khóa để duy trì tính cạnh tranh của cáctổ chức trong bất kỳ một ngành công nghiệp nào mà hoạt động của nó dựa trên nền tảng dữ liệu(data-driven industry). Quản lý dữ liệu được ví như là cột sống để kết nối tất cả các phân đoạn củatoàn bộ vòng đời thông tin. Quản lý dữ liệu được thực hiện một cách đồng bộ với quản lý các quytrình, đảm bảo rằng tất cả các hành động mà nhóm thực hiện được thông báo bởi dữ liệu sạchnhất, mới nhất hiện hữu, có nghĩa là quản lý, theo dõi các thay đổi và các xu hướng theo thời gianthực. Vấn đề quan trọng là tổ chức hay doanh nghiệp của các bạn đã có kế hoạch quản lý dữ liệucần thiết để phát triển mạnh trên thị trường toàn cầu hay chưa? Trong phạm vi bài tham luận này, tác giả đi sâu vào trình bày, phân tích những nội dung liênquan đến dữ liệu kinh doanh và quản trị dữ liệu kinh doanh trong bối cảnh của cuộc cách mạngcông nghiệp 4.0 trên cả phương diện quản trị hoạt động kinh doanh và quản trị hệ thống Côngnghệ thông tin ứng dụng trong kinh doanh. Kết quả của bài tham luận sẽ là tài liệu hữu ích khôngchỉ cho những nhà phát triển hệ thống thông tin quản lý kinh doanh số trong định hướng chiếnlược quản lý dữ liệu kinh doanh của mình mà nội dung của bài tham luận còn giúp cho tất cảnhững ai muốn tìm hiểu, nghiên cứu về các dự án quản lý dữ liệu lớn nói chung cũng như các nhàquản lý kinh doanh có cơ sở trong định hướng chiến lược công nghệ thông tin và quản lý dữ liệuphù hợp với chiến lược hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ khóa: Dữ liệu kinh doanh, tài sản dữ liệu, quản lý dữ liệu kinh doanh1. ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời đại của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay, khi mà nhiều thành tựucông nghệ như Big Data, IoT, AI,... đang dần trở nên phổ biến và mang tính toàn cầu thì dữliệu liên quan đến hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp càng trở thành một trong nhữngnguồn lực vô cùng quan trọng và rất có giá trị. Hiện tại, cuộc cách mạng về dữ liệu đang cótiềm năng kinh tế rất lớn mà thậm chí một số người đã xem dữ liệu như là “nguồn dầu mỏmới”. Dữ liệu đối với hầu hết mọi người có thể không phải là vấn đề xa lạ. Tuy nhiên trongBig Data, Data mining hay Data analytics thì đây là một nguồn lực cơ bản, phong phú vàkhông kém phần đa dạng. Chính vì vậy quản lý dữ liệu trở nên cần thiết và vô cùng quantrọng hơn bao giờ hết đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp. Trong các dự án liên quan đến 318Big Data, Data mining hay Data analytics thì quản lý dữ liệu đóng vai trò quyết định sựthành bại của dự án. Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu cho biết rằng quản lý dữ liệu là bướcđầu tiên quan trọng trong việc xử lý dữ liệu lớn hoặc bắt đầu bất kỳ một dự án phân tích dữliệu nào. Tuy nhiên chúng ta thậm chí phải thừa nhận rằng vẫn còn có sự nhầm lẫn giữaquản lý dữ liệu tổng thể và quản trị dữ liệu. Hãy luôn nhớ rằng, một chiến lược quản lý dữliệu không nên chỉ tập trung vào một vấn đề về dữ liệu mà cần phải tiến hành xem xét mộtcách tổng thể tất cả các nội dung, các khía cạnh và các vấn đề có liên quan đến dữ liệu. Quản lý dữ liệu kinh doanh là thực hành quản lý dữ liệu liên quan đến hoạt động kinhdoanh của tổ chức như một nguồn tài nguyên có giá trị để mở khóa tiềm năng của dữ liệukinh doanh cho chính tổ chức đó. Quản lý dữ liệu kinh doanh hiệu quả đòi hỏi những nhàquản trị phải có chiến lược về dữ liệu hoạt động kinh doanh và các phương pháp đáng tincậy để truy cập, tích hợp, làm sạch, quản lý, lưu trữ và chuẩn bị dữ liệu cho quá trình phântích. Trong thế giới kỹ thuật số hiện nay, dữ liệu đổ vào các tổ chức từ rất nhiều nguồn,nhiều hệ thống hoạt động, nhiều giao dịch, hệ thống máy quét, cảm biến, các thiết bị thôngminh, các mạng xã hội, video và văn bản. Tuy nhiên, giá trị của dữ liệu kinh doanh khônghoàn toàn dựa trên nguồn, chất lượng hoặc định dạng của dữ liệu đó mà nó phụ thuộc vàonhững gì bạn thực hiện với chính các dữ liệu đó. Để khai thác và phát huy tối đa giá trị của “nguồn dầu mỏ mới” này thì những nhàphát triển hệ thống thông tin quản lý cũng như những nhà quản lý hơn ai hết cần phải nghiêncứu, tìm hiểu những vấn đề có liên quan đến nguồn lực này. Vậy: Quản lý dữ liệu là gì?Quản lý dữ liệu và quản trị dữ liệu có gì khác nhau? Làm sao để quản lý tốt dữ liệu? Quảnlý dữ liệu có vai trò như thế nào đối với hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay?Hay những nội dung nào liên quan đến quản lý dữ liệu? v.v.. Và để có thể trả lời chính xáccác câu hỏi này đồng thời có một cái nhìn tổng quan về quản trị, quản lý dữ liệu chúng tasẽ nên bắt đầu tìm hiểu từ những khái niệm đơn giản liên quan đến dữ liệu và quản lý dữliệu để từ đó đánh giá đúng vai trò của dữ liệu và quản trị dữ liệu đối với hoạt động của cáctổ chức nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế số 4.0 hiện nay nói chung.2. CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN LÝ DỮ LIỆU2.1. Bối cảnh của quản lý dữ liệua). Khái niệm về quản lý dữ liệu: ❖ Trên phương diện của quản trị hoạt động của tổ chức thì: 319 Quản lý dữ liệu (Data management) là một tập hợp toàn diện các thực tiễn, khái niệm,thủ tục, quy trình và một loạt các hệ thống đi kèm cho phép một tổ chức có được quyềnkiểm soát các tài nguyên dữ liệu của mình. Quản lý dữ liệu như một hoạt động tổng thể liênquan đến toàn bộ vòng đời của chính tài sản dữ liệu bắt đầu từ thời điểm tạo lập ban đầuđến khi thanh lý tài sản, cách nó tiến triển và thay đổi trong suốt vòng đời của nó thông quacác luồng dữ liệu bên t ...