Bài 4. Cách thức lưu trữ và tìm kiếm thông tin sử dụng Win/ISIS?

Việc nhập dữ liệu chính xác là rất quan trọng, nhập dữ liệu không chính xác sẽ dẫn đến việc tìm kiếm dữ liệu không chính xác. Dẫn đến phổ biến thông tin sai. Cách thức nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong một CSDL WinISISCách thức hiệu chỉnh một biểu ghi hoặc một dãy biểu ghiCách thức tìm kiếm thông tin bằng cách sử dụng nhiều công thức truy vấn khác nhau. Cách thức tạo các kiểu đầu ra: đầu ra bản in và trên màn hình...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài 4. Cách thức lưu trữ và tìm kiếm thông tin sử dụng Win/ISIS? Tạo và Quản trị CSDL sử dụng CDS/ISIS Bài 4. Cách thức lưu trữ và tìm kiếm thông tin sử dụng Win/ISIS? UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 1 Đặt vấn đềViệc nhập dữ liệu chính xác là rấtquan trọng, nhập dữ liệu khôngchính xác sẽ dẫn đến việc tìm kiếmdữ liệu không chính xác. Dẫn đếnphổ biến thông tin sai. UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 2 Phạm viBài 4 sẽ giải thích: Cách thức nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong một CSDL WinISIS Cách thức hiệu chỉnh một biểu ghi hoặc một dãy biểu ghi Cách thức tìm kiếm thông tin bằng cách sử dụng nhiều công thức truy vấn khác nhau Cách thức tạo các kiểu đầu ra: đầu ra bản in và trên màn hình UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 3 Kết quả dự kiếnKết thúc bài học bạn có thể :  Nhập dữ liệu vào CSDL WinISIS  Hiệu chỉnh dữ liệu trong CSDL WinISIS  Tìm kiếm thông tin bằng cách tra cứu CSDL sử dụng các công thức truy vấn khác nhau  Ghi nhớ file hoặc in các kết quả tra cứu từ các phần trong CSDL của bạn UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 4 Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong CSDL Win/ISIS như thế nào? Mở CSDL bạn tạo ra trong bài học trước Cửa sổ CSDL được trình bày dưới đây sẽ hiện ra Window titleMenu Bar Tool Bar Database window UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 5 Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong CSDL Win/ISIS như thế nào?Bạn có thể dùng hai phương pháp dưới nêu đâyđể bắt đầu nhập dữ liệu Kích hoạt vào EDIT trên thanh thực đơn và kích vào Nhập dữ liệu trong trong thực đơn thả, hoặc Kích vào nút này trên thanh công cụ UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 6 Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong CSDL Win/ISIS như thế nào? Cửa sổ này hiện ra bất kỳ khi nào bạn cho nhập dữ liệu Navigator buttons MFN Box Save buttonNew recordbutton Options sub menu Field edit box FieldsRecord Helpstatus panel UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 7Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong CSDL Win/ISIS như thế nào?  Để nhập dữ liệu trước tiên kích vào trường tương ứng  Sau đó nhập dữ liệu vào hộp hiệu đính trường  Sau khi nhập dữ liệu, kích vào nút lưu và lưu biểu ghi và đóng biểu ghi UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 8Nhập dữ liệu để tạo biểu ghi trong CSDL Win/ISIS như thế nào? Mở biểu mẫu nhập dữ liệu như được mô tả ở các Slide trước Để hiệu đính biểu ghi riêng biệt bạn sử dụng nút chuyển tiếp/lùi lại hoặc gõ số MFN vào hộp MFN và nhấn ENTER Chọn trường đã mô tả và nhập dữ liệu, lưu biểu ghi và đóng biểu ghi hoặc sử dụng nút chuyển để tiến lên hoặc lùi lại UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 9 Tìm tin sử dụng các công thức yêu cầu như thế nào? Menu tìm kiếm của WinISIS gồm các giao diện Tìm có trợ giúp & Tìm trình độ cao cũng như lưu yêu cầu tìm và gọi lai yêu cầu tìm UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 10 Tìm trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp Khi bạn kích vào Tìm tin có trợ giúp trên menu tìm tin, cửa sổ tìm sẽ mở ra cho phép bạn viết yêu cầu tìm đơn giản. Cửa sổ này gồm ba cột như chỉ ra dưới đây: Các yếu tố tìmCác trường Các toán tửcó khảnăng tìm UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 11 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp Hộp các trường có khả năng tìm dược cho phép bạn xác định trường cụ thể trong đó yếu tố yêu cầu sẽ được tìm. Bằng cách mặc định các yếu tố tìm được tìm trong tất cả mọi trường. Bằng cách kích vào vào mũi tên bên trái bạn có thể chọn các trường UNESCO EIPICT Module 4. Lesson 4 12 ...