Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel

Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel được biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về giới thiệu phần mềm Microsoft Excel; các thành phần của cửa sổ Excel; di chuyển trong cửa sổ bảng tính; làm việc với tập tin bảng tính.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 1 - Giới thiệu phần mềm Excel Lậpbảngtínhvới EXCEL2003(B.1) CÁCNỘIDUNG 1. GiớithiệuPhầnmềmExcel 2. Nhậpdữliệuvàxửlýbảngtính 3. Hiệuchỉnhbảngtính 4. Sửdụngcôngthức(Formula) 5. SửdụngHàm(Function) 6. ĐịnhdạngvàInbảngtính 7. TổchứcvàquảnlýWorkBook. Bài1 GIỚITHIỆUPHẦNMỀMEXCEL 1GiớithiệuphầnmềmMicrosoftExcel 2CácthànhphầncủacửasổExcel 3Dichuyểntrongcửasổbảngtính 4Làmviệcvớitậptinbảngtính 1GiớithiệuphầnmềmMicrosoft Excel MicrosoftExcellàgì?Microsoft Excel là phần mềm của hãngMicrosoftdùngđểtạolậpcácbảngtínhtoántrên máy tính. Excel chạy trên hệ điều hànhMicrosoft Windows và được dùng hầu hếttrêncácmáytínhcàihệđiềuhànhnàyMicrosoft Excel có nhiều phiên bản nhưExcel 2.0, Excel 6.0, Excel 97, Excel 2000,ExcelXP.TrongtàiliệunàygiớithiệuExcel2000. 1GiớithiệuphầnmềmMicrosoft Excel KhởiđộngMicrosoftExcelnhưthếnào? ĐểkhởiđộngExceltathựchiệnnhưsau: NhấnnútStart,chọnmụcPrograms ChọnmụcOffice2003 ChọnmụcMicrosoftExcel. 1GiớithiệuphầnmềmMicrosoft ExcelLàmthếnàođểđóngmộtcửasổMicrosoft Excel? Chọnmộttrong4cáchsau: ChọnlệnhFile/Exit NhấnphímAltF4 NhấnnútClosetrênthanhtiêuđề NhấpđúpchuộttrênbiểutượngExcelởbên tráithanhtiêuđề. 2CửasổExcel Excelcónhữngcửasổnào? Excelcóhailoạicửasổlà: Cửa sổ chương trình (Cửa sổ chính): chứa cácthànhphần,côngcụđểtạolập,điềukhiển vàxửlýbảngtính. Cửasổbảngtính(Cửasổcon):làcửasổđể tạolậpbảngtính.Mỗicửasổbảngtínhgọilà một Workbook, được lưu lên đĩa thành một tập tin. Có thể mở nhiều cửa sổ bảng tính trong cửa sổ chương trình cùng lúc để làm việc. 2CửasổExcelCửasổchươngtrìnhgồmnhữngthànhphần nào? Thanhtiêuđề(Titlebar) Thanhthựcđơn(Menubar) Thanhcôngcụchuẩn(Standardtoolbar) Thanhcôngcụđịnhdạng(Formattoolbar) Thanhđịachỉ(Addressbar) Thanhtrạngthái(Statusbar). 2CửasổExcelCửasổbảngtínhgồmnhữngthànhphầnnào? Nằm trong vùng soạn thảo bảng tính. Mỗi cửa sổ bảng tính gọi là một WorkBook và được lưu lên đĩa thành một tậptin.TrongmỗicửasổWorkBookchứacácWorkSheet (tốiđalà255,mặcnhiênlà3). MỗiWorkSheetcóhàngtiêuđềcộtđánhkýtựlàA,B,C… IVtừtráisangphải(256cột),vàtiêuđềdòngđánhsốthứ tựlà1,2,3…từtrênxuống(65536dòng). Sheet Tab: nằm ở góc dưới trái của cửa sổ để chuyển đổigiữacácsheet. ScrollBar:làhaithanhcuốnnằmởphíadướivàbênphải đểdichuyểnđếncácphầnkháccủabảngtính. Cell: là phần giao nhau của một cột với một dòng, hay gọ ilàô,nhưvậytrongm ỗiWorkBookcó255x256x65535 ô. 2CửasổExcel Cáchgọitênôvàkhốiônhưthếnào? Để truy xuất đến một ô người ta dùng một kýhiệugọilàđịachỉô.Kýhiệunàykếthợpgiữatêncộtvàtêndòngcủaôđó.Nócódạng:[cột][dòng] Vídụ:A5,C6,X18,CZ109,… Khối ô là một nhóm ô nằm liên tiếp trong mộtkhốihìnhchữnhật,đểgọitênmộtkhốiôngườitadùngmộtkýhiệugồm2ô:ôởgóctrêntráivàôởgócdướiphảicủakhối,giữahaitênôcáchnhaubởidấuhaichấm(:). Vídụ:A2:D6,E5:H8,… 3DichuyểntrongcửasổbảngtínhCóthểdùngnhữngcáchnàođểdichuyểntrong cửasổbảngtính?Cách1:Dùngchuột: Dùng Scroll bar để đưa ô cần chọn vào trong màn hình làmviệc. Clickchuộttạiôcầnlàmviệc.Cách2:Sửdụngbànphím. Phím Dichuyển / quaphải/tráimộtô. / lên/xuốngmộtdòng.Pgup/Pgdn lên/xuốngmộttrang.Ctrl /Ctrl đếnôđầu/cuốicủahànghiệntại.Ctrl /Ctrl đếnôđầu/cuốicủacộthiệntại.CtrlHome/CtrlEnd lên đầu cuối bảng tính (vùng dữliệu). 3DichuyểntrongcửasổbảngtínhCóthểdùngnhữngcáchnàođểdichuyểntrong cửasổbảngtính? Cách3:Dùnglệnhgoto: ChọnlệnhEdit/Goto(hoặcnhấnF5) Nhập địa chỉ ô muốn ch ...