Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính

Mục tiêu của bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính là nhằm giúp cho các bạn hiểu được cách định dạng Font chữ; chèn các Symbol vào bảng tính; định dạng số và ngày giờ; sao chép dạng thức; huỷ bỏ dạng thức; kẻ khung và tô nền ô; in bảng tính.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 6 - Định dạng và in bảng tính Lậpbảngtínhvới EXCEL2003(B.6) Bài6 ĐỊNHDẠNGVÀINBẢNGTÍNH 1ĐịnhdạngFontchữ 2ChèncácSymbolvàobảngtính 3Địnhdạngsốvàngàygiờ 4Saochépdạngthức 5Huỷbỏdạngthức 6Kẻkhungvàtônềnô 7Inbảngtính. 1ĐịnhdạngfontchữLàmthếnàođểđịnhdạngFontchữtrongExcel? Chọnphạmviôcầnthựchiện ChọnlệnhFormat/Cells ChọntranglệnhFont Thực hiện các chọn lựa (font, style, size, …) ChọnOK. 2ChèncácSymbolvàobảngtínhChèncácSymbolvàobảngtínhnhưthếnào? KhởiđộngchươngtrìnhCharacterMap ChọnFontvàkíhiệu(Symbol) CopyvàoClipboard TrởlạiExcel Đặtcontrỏvàovịtrícầnchèn ChọnlệnhPaste Chọn kí hiệu vừa Paste và chọn Font tương ứng. 3Địnhdạngsốvàngàygiờ Địnhdạngsốvàngàygiờnhưthếnào?ChọnphạmviôcầnthựchiệnChọnlệnhFormat/CellsChọntranglệnhNumber Chọn dạng thức: Chọn nhóm trong mụcCategories +ChọndạngtrongkhungType,hoặc: +NhậpdạngthứcsốtrongkhungTypeChọnOK. 4SaochépdạngthứcLàmthếnàođểsaochépdạngthứcgiữacácô? +Chọnphạmvichứadạngthứccầnsaochép +Thựchiệnlệnhsaochép +Chọnphạmvicầntiếpnhận +ChọnlệnhEdit/PasteSpecial +ChọncácOptions(Paste/Format) +NhấnOK. 5HuỷbỏdạngthứcLàmthếnàođểhuỹbỏdạngthứccủaô?1Sửdụngnút(Button)FormatPainter:+Chọnmộtôbấtkỳcódạngthứcmặcnhiên+ClickchuộttrênnútFormatPainter+ Click chuột trên phạm vi cần xóa bỏ dạngthức.2Sửdụngthựcđơn:+Chọnphạmvicầnhủybỏ +ChọnlệnhEdit/Clear/Format. 6KẻkhungvàtônềnôLàmthếnàođểkẻđườngviềnchocácô? +Chọnphạmvicácôcầnkẻđuờngviền +ChọnlệnhFormat/Cells +ChọntranglệnhBorder +ChọncácOptions(Border,Style,Color,…) +NhấnnútOK. 6Kẻkhungvàtônềnô Làmthếnàođểkẻtônềnchocácô? +Chọncácôcầntônền +ChọnlệnhFormat/Cells +ChọntranglệnhPattern +Chọncáckiểunền +ChọnnútOK. 7ĐịnhdạngvàinbảngtínhTrìnhbàybảngtínhtrêngiấyinnhưthếnào? +ChọnlệnhFile/PageSetup +ChọnhướnginvàkhổgiấytrongtrangPage +ChọnlềgiấychotrangintrongtrangMargins +ChọnOKđểkếtthúc. 7Địnhdạngvàinbảngtính Làmthếnàođểtạotiêuđềchotrangin?+ChọnlệnhFile/PageSetup+ChọnthẻlệnhHeader/Footer+ Chọn các nút lệnh Custom Header hoặc CustomFooterđểđặtlạitiêuđề+Nhậpcácnộidungtiêuđề+ChọnOKđểđónghộpthoạiHeaderhoặcFooter+ChọnOKđểđóngcửasổPageSetup. 7ĐịnhdạngvàinbảngtínhLàmthếnàođểincột,dòng,tiêuđềdữliệucủa bảngtính? aCốđịnhtiêuđềtrêncáctrangin +ChọnlệnhFile/PageSetup +ChọntranglệnhSheet +Chọncột/dòngcầnthựchiệnởmụcPrintTitles +ChọnOKđểkếtthúc. bBỏcáccột/dòngtiêuđềdữliệutrêncáctrangin +ChọnlệnhFile/PageSetup +ChọntranglệnhSheet + Xóa các dòng/cột dùng làm tiêu đề ở mục Print Titles +ChọnOKđểkếtthúc. 7ĐịnhdạngvàinbảngtínhẤnđịnhvàhủybỏviệcngắttrangtrênbảng tính.aẤnđịnhngắttrangtrongbảngtính:+Chọnvịtrícầnngắttrang: Dòng phía dưới vị trí cần ngắt trang theo chiềungang Cộtbênphảivịtrícầnngắttrangtheochiềudọc+ChọnlệnhInsert/PageBreakbHủybỏviệcngắttrangtrênbảngtính:+Chọntoànbộbảngtính+ChọnlệnhInsert/RemovePageBreak. 7Địnhdạngvàinbảngtính Làmthếnàođểxemtrướctrangin?+ChọnlệnhFile/PrintPreview+ Xử dụng các nút lệnh để điều khiển việcxem. 7Địnhdạngvàinbảngtính Làmthếnàođểinbảngtính? aInmộtphầnbảngtính: +Chọnphạmvicầnin. +ChọnlệnhFile/Print +ChọnlệnhPrintWhat/Selection +ChọnnútOK. bIntoànbộbảngtính(WorkSheet): +ChọnlệnhFile/Print +Lựachọncácthôngsố +ChọnOKđểthựchiệnin. THỰCHÀNHNhậpsốliệuvàtínhtoánchocácbảngtính 10,11trongtàiliệuthựchành ...