Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính

Sau đây là bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về các loại dữ liệu của Excel; cách nhập dữ liệu vào bảng tính; chọn khối dữ liệu; canh lề dữ liệu và một số kiến thức khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính Lậpbảngtínhvới EXCEL2003(B.2) Bài2NHẬPDỮLIỆUVÀXỬLÝBẢNGTÍNH 1CácloạidữliệucủaExcel 2Cáchnhậpdữliệuvàobảngtính 3Chọnkhốidữliệu 4Canhlềdữliệu 5Hiệuchỉnhdữliệu 6Điềndữliệuvàotrongmộtphạmvi 7Tìmkiếmvàthaythếdữliệu 1CácloạidữliệucủaExcel Excelcónhữngloạidữliệunào? Excelcóhailoạidữliệulà:1Dữliệuchuỗi: Làdữliệucódạnglàmộtchuỗikýtự.Vídụ:Họtên:“TrầnVănNam” Địachỉ:“123Pasteur,Quận3” Chứcvụ:“Trưởngphòng” 1CácloạidữliệucủaExcel Excelcónhữngloạidữliệunào?2Dữliệuloạigiátrị: Gồmcácloạisau: +Dạngsố 15,764.12 +Dạngngày 04/15/1996 +Dạnggiờ 02:30pm +Dạngcôngthức =(A5+B2)/5 +Dạnghàm =Sum(F4:F12) 2Cáchnhậpdữliệuvàobảngtính Nhậpdữliệuvàobảngtínhnhưthếnào? Dịchchuyểnđếnôcầnnhập NhấpF2(hoặcnhấpđúptrênôcầnnhập) Nhập dữ liệu theo quy định của từng loại dữliệu Kếtthúcviệcnhậpbằngcáccáchsau: NhấnEnter NhấnCtrlEnter ClickchuộttrênEnterbutton Dichuyểndấuchọnđếnôkhác. 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 1Chọnmộtô: Nhấpchuộttạiôđó,hoặc: Dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chọnđếnôđó. 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 2Chọnmộtnhómôliêntiếpnhau: Chuyểndấuchọnđếnôđầutiêncủanhóm Chọnmộttrongcáccáchsau: +Kéochuộtđếnôởgócdướiphảicủanhóm + Nhấn Shift và nhấp chuột trên ô cuối của nhóm +NhấnShiftvàdùngcácphímmũitênđểchọn khối. 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 3Chọnmộtnhómôkhôngliêntiếpnhau: Chọnôđầutiêncủanhóm. Giữ phím Ctrl và nhấp (click) hoặc kéo (drag)chuộttrêncácômuốnchọnkhác. 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 4Chọnmộthoặcnhiềucột: Chọnmộtcột:Clickchuộtnútchữcáicủacột. Chọnnhiềucộtliêntiếp:Dragchuộttrêncác cộtcầnchọn. Chọnnhiềucộtkhôngliêntiếp: +Chọncộtđầutiên. +GiữphímCtrlvàClick(hoặcdrag)chuột trêncáccộtkhác. 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 5Chọnmộthoặcnhiềudòng: Chọnmộtdòng: Clickchuộttrênnútsốdòng cầnchọn. Chọnnhiềudòngliêntiếp:Dragchuộttạicác ôsốdòngcầnchọn. Chọnnhiềudòngkhôngliêntiếp: +Chọndòngđầutiên. +GiữphímCtrlvàclick(hoặcdrag)chuột trêncácdòngcònlại. 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 6 Chọn toàn bộ bảng tính: chọn một trong hai cách: NhấnCtrlA,hoặc: ClickchuộttrênnútởgóctrêntráicủaWorksheet (giaocủacácbiêndòngvàcột). 3ChọnkhốidữliệuChọnkhốidữliệutrongbảngtínhnhưthếnào? 7 Hủy bỏ sự chọn lựa: Chọn một trong hai cách: Nhấpchuộttạimộtvịtríbấtkỳtrênbảngtính. Dùng các phím di chuyển để dời ô lựa chọn đếnvịtríkhác. 4CanhlềdữliệuCanhlềdữliệuchotừngônhưthếnào? Chọncácôcầncanhlề. ChọnlệnhFormat/Cells/Alignment Chọncáckiểucanhlềchodữliệu. OK. 4Canhlềdữliệu tkhốiônhưthếnào?Canhlềdữliệuchomộ Nhậpdữliệuởôđầutiêncủakhốiôcầncanhlề Chọnkhốiôcầncanhlề ChọnlệnhFormat/Cells/Alignment ChọnHorizontal/CenterAcrossSelection OK.Hoặcnhấnnútsau: 5Hiệuchỉnhdữliệu Làmthếnàođểsửađổidữliệu? Chuyểnđếnôcầnthayđổidữliệu NhấnF2hoặcnhấpđúp Sửadữliệu NhấnEnter(hoặcShiftEnter). 5Hiệuchỉnhdữliệu Làmthếnàođểxóadữliệu? Chọncácôcầnxóadữliệu. NhấnphímDelhoặcCtrlDel. 5Hiệuchỉnhdữliệu Làmthếnàođểphụchồidữliệu? Chọnmộttrongcáccáchsau: ChọnlệnhEdit/undoclear NhấnCtrlZ Nhấp trên biểu tượng undo ở thanh công cụchuẩn. 5Hiệuchỉnhdữliệu Làmthếnàođểsaochépdữliệu? Chọnôhoặcnhómôcầnsaochép ChọnlệnhEdit/Copy Chọnô(hoặcôđầucủa ...