Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook

Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook sau đây bao gồm những nội dung về tổ chức và quản lý Workbook (cách để đổi tên, chèn, di chuyển, xóa WorkSheet); bảo vệ Workbook (cách lưu Workbook có bảo vệ, bảo vệ các thành phần trong Workbook, lưu Workbook tự động).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lập bảng tính với excel 2003: Bài 7 - Tổ chức và quản lý Workbook Lậpbảngtínhvới EXCEL2003(B.7) Bài7TỔCHỨCVÀQUẢNLÝWORKBOOK 1TổchứcvàquảnlýWorkbook 2BảovệWorkbook. 1TổchứcvàquảnlýWorkbookLàmthếnàođểchỉđịnhsốWorksheetmặc nhiên?ChọnlệnhTools/OptionsChọntranglệnhGeneral Chỉ định số Worksheet mặc nhiên trongmụcSheetsinNewWorkbookNhấnnútOK. 1TổchứcvàquảnlýWorkbook LàmthếnàođểđổitênchoWorkSheet? ChọnSheetcầnđổitên ChọnlệnhFormat/Sheet/Rename NhậptênmớichoWorksheet NhấnEnter. 1TổchứcvàquảnlýWorkbookLàmthếnàođểchènthêmhayxoáWorkSheet? aChènthêmWorkSheet Chọn WorkSheet ở vị trí cần chèn thêm Worksheetởphíatrước Chọn lệnh Insert / Worksheet (hoặc nhấn phímShift+F11). bXóaWorksheet ChọncácWorksheetcầnxóa ChọnlệnhEdit/DeleteWorksheet Nh ấnnútOK. 1TổchứcvàquảnlýWorkbookLàmthếnàođểdấuhayhiệnWorkSheet?aDấuWorksheetChọncácWorksheetcầndấuChọnlệnhFormat/Sheet/Hide.bHiệnlạicácWorksheetbịdấuChọnlệnhFormat/Sheet/Unhide Chọn tên Worksheet cần hiện lại và nhấnOK. 1TổchứcvàquảnlýWorkbook LàmthếnàođểsaochépWorkSheet?aSaochéptrongcùngWorkbookChọncácWorksheetcầnsaochép Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chuột đến vị trí cần saochéptrênSheetTabvàthảchuột.bSaochépgiữahaiWorkBookMởhaiWorkBookcầnsaochépChọnlệnhWindows/ArrangeChọnmụcTiledvàOKChọncácWorkSheetsaochép Nhấn giữ phím Ctrl và kéo chuột đến vị trí cần copytrênSheetTabcủaWorkBookđíchvàthảchuột. 1TổchứcvàquảnlýWorkbook LàmthếnàođểdichuyểnWorkSheet?aDichuyểntrongcùngWorkbookChọncácWorksheetcầndichuyển Kéo chuột đến vị trí cần di chuyển trên Sheet Tab vàthảchuột.bDichuyểngiữahaiWorkBookMởhaiWorkBookcầndichuyểnChọnlệnhWindows/ArrangeChọnmụcTiledvàOKChọncácWorkSheetcầndichuyểnKéochuộtđếnvịtrícầndichuyểntrênSheetTabcủaWorkBookđíchvàthảchuột. 2BảovệWorkbook LàmthếnàolưuWorkbookcóbảovệ?ChọnlệnhFile/SaveAsNhấnnútGeneralOptions…ChọncácOptions+AlwaysCreateBackup:Tạotậptindựphòngkhilưu+PasswordtoOpen:Mậtmãchốngmở+PasswordtoModify:Mậtmãchốngghi+ ReadOnly Recommended: Nhắc người sử dụng chỉđịnh thuộc tính chỉ đọc hay cho ghi khi mở tập tin làmviệc. 2BảovệWorkbook Làmthếnàobảovệcácthànhphầntrong Workbook?ChọnlệnhTools/Protection/ProtectWorkbookChọncácOptions:+Password:ĐặtPasswordđểbảovệ+ Structure : Không cho thay các WorkSheet củaWorkbook+ Windows : Không cho thay đổi kích thước hay dichuyểncửasổNhấnnútOK. 2BảovệWorkbook LàmthếnàolưuWorkbooktựđộng?ChọnlệnhTools/AddInĐánhdấuhộpkiểmtraAutoSavevàOKChọnlệnhTools/AutoSaveChọncácOptions:+ Automatic save every: tự động lưu sau số phút đã chỉđịnh+ Save Active Workbook only: chỉ lưu Workbook đanglàmviệc+ Save All Open Workbook: lưu tất cả Workbook đangmở+PromptbeforeSaving:hỏingườisửdụngtrướckhilưu NhấnnútOK. THỰCHÀNHNhậpsốliệuvàtínhtoánchocácbảngtính 12,13trongtàiliệuthựchành ...