Bài giảng Microsoft excel - Khoa Công nghệ thông tin

Bài giảng Microsoft excel được biên soạn ngắn gọn, dễ hiểu giúp bạn nắm bắt được các hàm cơ bản trong excel. Từ đó, thực hành hiệu quả và thành thạo hơn, ôn thi tốt trong kì thi cuối kì. Mời các bạn tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Microsoft excel - Khoa Công nghệ thông tin TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT EXCELCONGNGHETHONGTIN@ICTU.EDU.VN http://fit.ictu.edu.vnTổng quan về MS Excel 1 Nội dung phần này: Làm quen với Excel Thao tác với workbook Thao tác với worksheet Thao tác với ô và vùng Sử dụng các phím tắt“Làm quen với Excel 2010” tôi giới thiệu tớicác bạn về Excel 2010 với những đặc trưngmới. Giới thiệu cách khởi động và vận hànhExcel 2010 trong môi trường Windows 7.Kèm theo đó là chi tiết về màn hình làm việcchính, hệ thống phím tắt, các Menu chính.Microsoft Excel 21. Làm quen với ExcelThanh công cụ Ribbon Home: Chứa các nút lệnh: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn,.. Insert: Chứa các công cụ dùng để chèn bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, v.v…, vào bảng tính. Page Layout: Chứa các lệnh sử dụng trong việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn. Formulas: Cung cấp công cụ cho công việc chèn công thức, đặt tên vùng (range), theo dõi công thức, điều khiển cách tính toán của Excel. Data: Các nút lệnh trao đổi với dữ liệu Review: Chứa các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, thêm chú thích,... View: Chứa các lệnh thiết lập chế độ hiển thị của bảng tính (phóng to, thu nhỏ, chia màn hình,…).1. Làm quen với ExcelLàm việc với nhiều bảng tính Bạn tạo ra nhiều bảng tính với các chủ đề khác nhau để phù hợp với nhu cầu riêng, thỉnh thoảng bạn cần tìm kiếm dữ liệu từ nhiều hơn một bảng tính bằng cách chọn Swith Windows trong Menu View. Bạn cũng có thể sắp xếp các bảng tính theo cách khác nhau. Chuyển đổi giữa các bảng tính 1 Click Menu View. 2 Click Switch Windows. 3 Chọn bảng tính muốn hiển thị. Sắp xếp các bảng tính 1 Click Menu View. 2 Click Arrange All. 3 Chọn kiểu sắp xếp tương ứng. 4 Click OK.1. Làm quen với ExcelPhóng to, thu nhỏ bảng tínhPhóng to, thu nhỏ 1 Click Zoom In để tăng 10% kích thước cửa sổ. 2 Điều chỉnh Zoom Slider để đạt kích thước phù hợp. 3 Click Zoom Out để thu nhỏ 10% kích thước cửa sổ.Phóng to, thu nhỏ theo kích thước định sẵn 4 Click Menu View. 5 Click Zoom. 6 Chọn kích thước phù hợp. 7 Click OK.Thuật ngữ cần nhớWorkbook: Một workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính.Worksheet: Có khi được gọi là “sheet” hay “bảng tính”, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu.2. Thao tác với WorkbookMở file Excel đã có sẵn Tạo file Excel 2010 Mở file Excel 1 Click File 1 Click File 2 Click New 2 Click Open. 3 Xem các mẫu dựng sẵn 3 Tìm đường dẫn đến thư mục chứa file 4 Chọn mẫu dựng sẵn 4 Chọn file muốn mở 5 Click nút Create 5 Click nút Open Sử dụng phím tắt: Ctrl + N 2. Thao tác với WorkbookLưu trữ bảng tính Excel Đóng bảng tính và thoát khỏi chương trình Excel Lưu bảng tính Đóng bảng tính 1 Click trên thanh Quick Access. 1 Click Office Button 2 Click Office Button 2 Click Close 3 Click Save. Thoát khỏi Excel: Lưu bảng tính với tên mới 3 Click nút Close.2 Click Office Button4 Click Save As.5 Chọn nơi lưu trữ file6 Đặt tên cho file mới7 Click Save để lưu file Nếu file của bạn chưa được lưu trữ trước khi thoát hoặc có cập nhật chưa lưu, Excel sẽ hỏi bạn có muốn lưu trữ những thay đổi này không? A: Đồng ý lưu trữ cập nhật sau cùng B: Không đồng ý (giữ nguyên như lần lưu trữ trước) C: Tiếp tục làm việc với bảng tính hiên thời3. Thao tác với WorksheetSao chép, thêm mới, xóa Worksheet Sao chép Worksheet 1 Click chuột phải vào Worksheet muốn sao chép. 2 Chọn nhãn Move or Copy.. 3 Chọn vị trí muốn đặt Worksheet 4 Tick vào ô Create a copy. 5 Click OK. Xóa Worksheet 1 Click chuột phải vào Worksheet muốn xóa 6 Chọn Delete. T ...