Bài giảng Quản lý dự án: Chương 1 - TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan

Chương 1 Giới thiệu dự án và quản lý dự án thuộc bài giảng Quản lý dự án nhằm trình bày các nội dung chính như: đặc tính của một dự án, giới thiệu về quản lý dự án, giới thiệu về nhà quản lý dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án: Chương 1 - TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Chương 1 Giới thiệu dự án và quản lý dự án GV: TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan BM QLSX&ĐH, Khoa QLCN 03/09/2008 1 Nội dung 1. Đặc tính của một dự án 1. Đặc tính của một dự án 2. Giới thiệu về quản lý dự án 2. Giới thiệu về quản lý dự án 3. Giới thiệu về nhà quản lý dự án 3. Giới thiệu về nhà quản lý dự án 4. Thảo luận 4. Thảo luận TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 2 ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN (1) Dự án là gì? – Là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách. TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 3 ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN (2) Thời hạn Mục tiêu nhất định rõ ràng Text Đặc điểm của DA Nguồn lực hạn chế Tính độc đáo TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 4 ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN (3) 100% Chậm % hoàn thành DA Nhanh Chậm Thời gian Khởi đầu Khởi đầu Triển khai Triển khai Kết thúc Kết thúc Khái niệm Định nghĩa DA Hoạch định Thiết kế Lập tiến độ Đánh giá Thẩm định Tổ chức c.việc Chuyển giao Lựa chọn Giám sát Bắt đầu triển khai Kiểm soát TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 5 ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN (4) Đỉnh (Peak) Mức nỗ lực của DA Thời gian Khởi đầu Khởi đầu Triển khai Triển khai Kết thúc Kết thúc Nỗ lực thực hiện dự án theo thời gian TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 6 ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN (5) Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ Chương trình 1 Dự án 1 Nhiệm vụ 1 Chương trình 2 Dự án 2 Nhiệm vụ 2 Hệ thống (System) … … … Chương trình n Dự án n Nhiệm vụ n Program Project Task TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 7 ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN (6) Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng Dự án Phòng ban chức năng Có chu ky hoạt động rõ ràng Tồn tại lâu dài, từ năm nay sang năm khác Thời điểm bắt đầu và kết thúc theo ngày lịch Không có đặc điểm cụ thể liên quan đến ngày lịch (ngoại trừ ngân sách tài chính hàng năm) Dự án có thể kết thúc đột ngột khi không đạt Tồn tại liên tục mục tiêu Do tính độc đáo của dự án, công việc không bị Thực hiện các công việc và chức năng đã biết lặp lại Nỗ lực tổng hợp được hoàn thành trong ràng Công việc được thực hiện tối đa với ngân sách buộc về thời gian và nguồn lực trần hàng năm (ceiling budget) Việc dự báo thời gian hoàn thành và chi phí Tương đối đơn giản gặp khó khăn Liên quan đến nhiều kỹ năng và nguyên tắc Chỉ liên quan đến một vài kỹ năng va nguyên trong nhiều tổ chức, và thay đổi theo giai đoạn tắc trong một tổ chức dự án Tỷ lệ và loại chi phí thay đổi liên tục Tương đối ổn định Bản chất năng động Bản chất ổn định TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 8 Các loại dự án: – Dự án hợp đồng (Contractual project) – Dự án nghiên cứu và phát triển (R&D Project) – Dự án xây dựng (Contruction Project) – Dự án hệ thống thông tin (Information System Project) – Dự án đào tạo và quản lý (Management & Trainning Project) – Dự án bảo dưỡng lớn (Major Maintenance Project) – Dự án viện trợ phát triển/phúc lợi công cộng (Public/Welfare/Development Project) TS. Nguyễn Thúy Quỳnh Loan 03/09/2008 9 GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN (1) Quản lý dự án – Là một quá trình Hoạch định - Tổ chức - Lãnh đạo - Kiểm soát các công việc và nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đã định. Khi nào chúng ta c ...