Bài giảng Quản lý dự án hệ thống thông tin: Chương 6 - PGS.TS. Hà Quang Thụy

Bài giảng Quản lý dự án hệ thống thông tin: Chương 6 - Quản lý tích hợp dự án hệ thống thông tin sau đây sẽ trang bị cho các bạn những kiến thức về phát triển tuyên bố dự án; phát triển kế hoạch quản lý dự án; hướng dẫn và quản lý thực hiện dự án; giám sát và điều khiển công việc dự án; thực thi điều khiển thay đổi tích hợp; đóng dự án hoặc pha dự án hệ thống thông tin.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án hệ thống thông tin: Chương 6 - PGS.TS. Hà Quang ThụyBÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN HỆ THỐNG THÔNG TINCHƯƠNG 6. QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN HTTT PGS. TS. HÀ QUANG THỤY HÀ NỘI 01-2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI 1 Nội dung 1. Giới thiệu chung 2. Phát triển Tuyên bố dự án 3. Phát triển kế hoạch quản lý dự án4. Hướng dẫn và quản lý thực hiện dự án5. Giám sát và điều khiển công việc dự án 6. Thực thi điều khiển thay đổi tích hợp 7. Đóng dự án hoặc pha dự án 21. Nhóm quy trình quản lý tích hợp DA  Gồm các quá trình và các hành động QLDA cần để nhận dạng, định nghĩa, kết hợp, thống nhất, phối hợp các quá trình và các hoạt động QLDA khác.  Rất quan trọng để hoàn thành dự án, quản lý thành công mong đợi và 3 đáp ứng yêu cầu các bên liên quanGiới thiệu chung  Cần thiết tương tác kết hợp các quá trình riêng rẽ Ví dụ, ước tính chi phí cần thiết cho kế hoạch dự phòng tích hợp các quy trình về tri thức miền chi phí, thời gian, rủi ro. Chẳng hạn, rủi ro khi thay thế nhân viên thì một/nhiều quy trình cần được xem xét. Thành phẩm dự án cũng cần tích hợp từ một số quy trình  Một số hoạt động đội quản lý dự án: (i) Phân tích và hiểu được phạm vi. Điều này bao gồm các dự án và yêu cầu sản phẩm, tiêu chuẩn, giả định, khó khăn, và những ảnh hưởng khác liên quan đến một dự án, và làm thế nào mỗi người sẽ được quản lý hoặc giải quyết trong dự án; (ii) Thông tin như thế nào cần được xác định và sau đó biến nó thành một kế hoạch quản lý dự án; (iii) Thực hiện các hành động sản xuất thành phẩm dự án; (iv) Đo lường và giám sát tiến độ dự án, đưa ra hành động thích hợp đề đạt mục tiêu dự án. 42. Quy trình phát triển Tuyên bố dự án  Nội dung chính  Quy trình xây dựng một tài liệu ủy quyền chính thức cho một dự án / một giai đoạn và lập hồ sơ yêu cầu ban đầu đảm bảo yêu cầu và mong đợi của các bên liên quan  Thiết lập quan hệ đối tác người thực hiện và người thụ hưởng  Tuyên bố chính thức được phê duyệt khởi động dự án  Người quản lý dự án được xác định và trao quyền trong khi hình thành tuyên bố dự án và trước khi lập kế hoạch. Quản lý dự án tham gia vào hình thành Tuyên bố dự án  Dự án được tuyên bố bởi người bên ngoài: nhà tài trợ, PMO, Hội đồng chỉ đạo danh mục. Trực tiếp hoặc giao quản lý dự án xây dựng Tuyên bố dự án 5QT phát triển TB DA: Sơ đồ tương tác  Sơ đồ tương tác với các quy trình khác  5 đầu vào  1 đầu ra: Tuyên bố dự án liên quan tới 1 quy trình trong nhóm quy trình và 3 quy trình ngoài nhóm quy trình 6ĐV PT TBố DA: Phát biểu công việc DA  ĐV1: Phát biểu công việc dự án  Phát biểu công việc DA (The statement of work: SOW)  Mô tả thuật lại về sản phẩm/dịch vụ  Dự án nội bộ: dựa trên nhu cầu kinh doanh, yêu cầu sản phẩm/dịch vụ. Dự án ngoài: từ khách hàng như một phần của tài liệu đấu thầu (yêu cầu thầu, yêu cầu thông tin, yêu cầu giá…)  Phát biểu công việc DA thường bao gồm: Nhu cầu kinh doanh: đòi hỏi của thị trường, tiến bộ công nghệ, yêu cầu pháp luật/quy định của chính quyền, Mô tả phạm vi sản phẩm: Đặc trưng của sản phẩm, mối quan hệ giữa sản phẩm với nhu cầu kinh doanh Kế hoạch chiến lược: mối liên kết của dự án với kế hoạch chiến lược 7ĐV QT PTTBố DA: Trường hợp kinh doanh  ĐV2: Trường hợp kinh doanh (tài liệu)  Cung cấp thông tin cần thiết theo quan điểm kinh doanh về giá trị yêu cầu đầu tư cho dự án  Bao gồm các nội dung sau: Nhu cầu thị trường. Ví dụ, nhu cầu chia sẻ hình ảnh và quảng cáo trên các hệ thống chia sẻ hình ảnh cho phép xây dựng hệ thống Nhu cầu tổ chức: Doanh nghiệp đào tạo nghề đồ họa máy tính lập dự án mở một chương trình đào tạo nghề mới để tăng doanh thu Nhu cầu khách hàng: ĐHQGHN lập dự án xây dựng hệ thống phần mềm quản lý cán bộ Nhu cầu đổi mới công nghệ: Công ty máy tính lập dự án chế tạo nhanh hơn máy tính xách tay mới nhỏ hơn, rẻ hơn dựa trên tiến bộ công nghệ bộ nhớ và công nghệ điện tử Nhu cầu pháp lý: Dự án khắc phục hiện tượng thâm nhập trái phép hệ thống ...