Bài giảng Quản trị dự án 5: Lập kế hoạch ngân sách cho dự án

Dưới đây là bài giảng Quản trị dự án 5: Lập kế hoạch ngân sách cho dự án. Mời các bạn tham khảo bài giảng để hiểu rõ hơn về các loại nguồn lực; hoạch định nguồn lực; các công cụ hoạch định nguồn lực; xác định nhu cầu nguồn lực; ước lượng chi phí; nguyên nhân dự toán sai lệch.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án 5: Lập kế hoạch ngân sách cho dự án Quản trị dự án 5 Lập kế hoạch ngân sách  cho dự án Các loại nguồn lực Nguyênliệu Nguyên liệu Thiếtbị Thiết bị Nhânlực Nhân lực CHI PHÍ CHI PHÍ DỰ DỰ ÁN ÁN Hoạch định nguồn lực  Nguồn nhân lực  Thiết bị  Nguyên vật liệu Các công cụ hoạch định nguồn lực  Ý kiến chuyên gia  Giải pháp thay thế  Sử dụng phần mềm Quản lý dự án Các yếu tố cần xem xét   Cấu trúc phân chia công việc  Thông tin lịch sử  Báo cáo phạm vi dự án  Mô tả nguồn lực (công việc; thiết bị,  NVL…)  Chính sách tổ chức  Ước lượng thời gian công việc Xác định nhu cầu nguồn lực Đầu vào: -WBS Công cụ & Kỹ thuật -Thông tin lịch sử -Đánh giá của chuyên gia -Phạm vi CV -Xác định GP thay thế -Mô tả nguồn lực -PHầm mềm QL - Chính sách tổ chức -Ước lượng thời gian Các yêu cầu về nguồn lực Ước lượng chi phí  Các đầu vào:   Cấu trúc phân chia công việc (WBS)  Yêu cầu nguồn lực  Đơn giá nguồn lực  Thời gian công việc  Các tài liệu ước lượng (định mức, tiêu  chuẩn…)  Thông tin lịch sử  Biểu đồ kế toán  Phí tổn rủi ro Các kỹ thuật ước lượng  Ước lượng từ trên xuống: tính %  Ước lượng tương tự: theo các dự án tương tự  Uớc lượng tham số (Hồi quy; đường cong  kinh nghiệm)  Ước lượng dưới lên  Kết hợp trên xuống – dưới lên  Sử dụng phần mềm máy tính Phương pháp “Đường cong kinh nghiệm”  Mỗi lần sản lượng tăng gấp đôi, số giờ lao động  giảm xuống theo một tỷ lệ nhất định  Tn = T1x(n)r  Trong đó:  Tn:  thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm thứ  (n)  T1: thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm  đầu tiên  n: số đơn vị sản phẩm được sản xuất  r: lgA/lg2 (A là tỷ lệ kinh nghiệm) Ví dụ:  Một dự án cần lắp ráp 25 thiết bị. Kinh nghiệm cho thấy sản phẩm thứ 20  cần 70 giờ để hoàn thành. Sau đơn vị thứ 20, thời gian lắp ráp không còn  được cải thiện nữa. Tỷ lệ kinh nghiệm là 85%. Tính tổng thời gian cần thiết  để lắp ráp xong 25 thiết bị trên.  T20 = 70;  n = 20;  A = 0,85  r = lg(0,85)/lg2 = ­ 0,235  70 = T1 x (20)­0,235 => T1 = 141,53 giờ            20  T = Σlg(0,85)/lg2  = 12,4          1 Thời gian để lắp ráp 20 đơn vị đầu tiên là: (12,4) x (141,53)= 1.754,94 Thời gian để lắp ráp 05 đơn vị cuối cùng là: (05)x(70) = 350 Vậy tổng thời gian cân fthiết để lắp ráp 25 thiết bị là: 1.754,94 + 350 = 2.104,94 Nguyên nhân dự toán sai lệch  Đường cong kinh nghiệm  Mục tiêu không khả thi  Không dự tính được thay đổi về giá  Nguyên nhân khác  The end