Bài giảng Quản trị dự án: Chương 6 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng

Chương 6 Quản lý việc bố trí và điều hòa nguồn lực thực hiện dự án của bài giảng quản trị dự án có các nội dung chính sau: Bố trí sử dụng nguồn lực thực hiện dự án, bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ pert cải tiến, điều hoà nguồn lực thực hiện dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án: Chương 6 - GV.TS.Hồ Nhật Hưng Chương 6 QUẢN LÝ VIỆC BỐ TRÍ VÀ ĐIỀU HÒA NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN Ths Ho Nhat Hung 1 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN  Việc bố trí sử dụng nguồn lực một cách hợp lý là cần thiết trong quản lý dự án. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguồn lực đều dẫn đến việc chi phí gia tăng hoặc thời gian thực hiện dự án bị kéo dài. Ths Ho Nhat Hung 2 6.1 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN  Cần tuân thủ theo các nguyên tắc ưu tiên sau Khi bố trí nguồn lực :  - Ưu tiên các công việc găng  - Ưu tiên các công việc mà có thời gian dự trữ là nhỏ nhất  - Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện dài nhất  - Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất  - Ưu tiên các công việc đòi hỏi phải hoàn thành trước  - Ưu tiên các công việc vì mục đích chính trị, xã hội hoặc tạo uy tín thương hiệu cho công ty. Ths Ho Nhat Hung 3 6.1.1 Bố trí sử dụng nguồn lực trên sơ đồ GANTT  a. Quy trình thực hiện  Bước 1. Vẽ sơ đồ GANTT  Bước 2. Xác định hao phí nguồn lực tương ứng với từng công việc dự án  Bước 3. Đơn vị nguồn lực được thể hiện trên trục tung phần dưới gốc tọa độ. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án ở phía dưới trục hoành Ths Ho Nhat Hung 4 b. Thí dụ “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” với bảng phân tích công việc như dưới đây: TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt gian đầu (tuần) 1 Làm móng nhà A 5 Bắt đầu ngay 2 Vận chuyển cần cẩu B 1 Bắt đầu ngay về 3 Lắp dựng cần cẩu C 3 Sau B 4 Vận chuyển cấu kiện D 4 Bắt đầu ngay 5 Lắp ghép khung nhà E 7 Sau C Cho biết thêm: Để hoàn thành mỗi công việc của dự án cần phải sử dụng 2 đơn vị nguồn lực 1 tuần. Bố trí nguồn lực trên sơ đồ GANTT (các bước 1,2 và 3 theo quy trình) của “Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” được thể hiện trong sơ đồ sau: Ths Ho Nhat Hung 5 TT Tên công việc Thời gian (tuần l ễ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A Làm móng nhà B Vận chuy ển cần cẩu C Lắp d ựng cần cẩu D Vận chuy ển cấu kiện E Lắp ghép khung nhà Ths Ho Nhat Hung 6 2 F0 A5 C3 E7 1 B1 3 5 6 D4 G0 4 Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung 7 Ths Ho Nhat Hung 8  Như vậy thời gian cao điểm trong bố trí sử dụng nguồn lực nằm ở 4 tuần đầu. Đây là điều bất hợp lý, vì mới bắt đầu dự án đã yêu cầu sử dụng nhiều nguồn lực. Có nghĩa là trong 4 tuần đầu, nhu cầu nguồn lực là “căng thẳng”: 6 đơn vị nguồn lực/tuần, 8 tuần còn lại nhu cầu nguồn lực “nhàn rỗi”: 2 đơn vị nguồn lực/tuần. Ths Ho Nhat Hung 9 6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN  Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT của dự án với các công việc và thời gian của từng công việc.  Bước 2. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời gian thực hiện các công việc trên từng tiến trình. Trục tung thể hiện tuần tự các tiến trình của sơ đồ PERT  Bước 3. Vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều, bằng cách: vẽ tiến trình dài nhất (tức tiến trình tới hạn) trước, sau đó đến các tiến trình ngắn dần. Tiến trình dài nhất cũng là tiến trình nằm thấp nhất, sau đó cao dần lên. Ths Ho Nhat Hung 10 6.1.2 BỐ TRÍ SỬ DỤNG NGUỒN LỰC TRÊN SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN  Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến bằng cách căn cứ vào các tiến trình theo nguyên tắc:  - Trục hoành biểu diễn thời gian của từng tiến trình  - Trục tung biểu diễn các tiến trình và hao phí nguồn lực của từng công việc.  - Loại bỏ công việc cùng tên trong các tiến trình khác nhau, chỉ để lại công việc đó trong một tiến trình duy nhất.  - Bố trí nguồn lực cho các công việc theo từng tiến trình trên sơ đồ PERT cải tiến  Bước 5. Nhận dạng sự “căng thẳng” hay “nhàn rỗi” trong bố trí nguồn lực huy động dự án để từ đó có biện pháp điều hoà sử dụng nguồn lực Ths Ho Nhat Hung 11  b. Thí dụ  Trở lại thí dụ “ Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp” Ths Ho Nhat Hung 12 Bước 1. Vẽ sơ đồ PERT (đã có) 2 F0 A5 C3 E7 1 B1 3 5 6 D4 G0 4 Sơ đồ PERT này có ba tiến trình: AFE, BCE và DGE Ths Ho Nhat Hung 13 Bước 2 và 3. Vẽ hệ trục toạ độ hai chiều với trục hoành biểu thị thời gian, trục tung thể hiện các tiến trình và vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên hệ trục toạ độ hai chiều đó. Ths Ho Nhat Hung 14 Bước 4. Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến Bước 5. Nhận dạng sự căng thẳng hay nhàn rỗi trong bố trí nguồn lực Ths Ho Nhat Hun ...