Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính: Bài 4 - ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Bài 4 Xây dựng lịch trình công việc thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính. Cùng nắm kiến thức trong bài này thông qua việc tìm hiểu các nội dung sau: khái niệm, ý nghĩa của phân rã công việc, phương pháp phân rã công việc, phân rã công việc theo thiết kế sản phẩm, phân rã công việc theo quy trình,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính: Bài 4 - ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà NộiQuảntrịdựántrênmáytínhvớiMicrosoftProjectKhoaCNTTĐạihọcKinhdoanhvàCôngnghệHàNộiLộtrìnhmônhọc Bài1:Dựánvàcácquytrìnhquảnlýdựán Bài2:GiớithiệucôngcụMicrosoftProject(MSP) Bài3:Quảnlýyêucầudựán Bài4:Xâydựnglịchtrìnhcôngviệc Bài5:Phòngchốngrủirovàquảnlýlịch Bài6:Thiếtlậpvàđiềuphốinguồnlực Bài7:Quảnlýchiphídựán Bài8:Cáckỹthuậtgiámsátdựán Bài9:ÔntậpvàkiểmtraBÀI4XÂYDỰNGLỊCHTRÌNHCÔNGVIỆCNộidungchính(1/2) Kháiniệm,ýnghĩacủaphânrãcông  Cácloạiliênkếtcôngviệc việc(WBS)  Tìmvídụ4loạiLK Phươngphápphânrãcôngviệc  ThểhiệnliênkếttrênMSP Phânrãcôngviệctheothiếtkếsản  Sosánhkhácbiệttrêncùngcặp phẩm 2côngviệc Phânrãcôngviệctheoquytrình  Thiếtlậpđộtrễcáccôngviệc Phânrãcôngviệctheotổchức  Đặtlagbằngtay LậpdanhsáchcôngviệctrênMSP  Đặtlagkéothả Xácđịnhngàyhoànthành  Táchnhậpcôngviệc Đặtlịchbằngtayvàtựđộng  Chúthíchcôngviệc Liênkếtcáccôngviệc  Gỡbỏliênkếtcôngviệc  BằngPredecessor  Dịchchuyểncôngviệc  Bằngthaotáckéothả  Dịchchuyểntoànbộdựán  Bằngnútbấmliênkết  BằngFormnhậpTaskInformationNộidungchính(2/2) PERTvàCPM  ÝnghĩacủađườngGăng KiểumạngAOAvàAON  Phươngpháptìmđường Găng CáchvẽsơđồAOA  XácđịnhđườngGăngtrong CáchvẽsơđồAON MSP ĐịnhnghĩađườngGăng  3bàitậptìmđườngGăng –CriticalPath  Nhậpvàkiểmtrakếtquảso vớiMSP TínhchấtđườngGăngvà côngviệcGăngKháiniệm,ýnghĩacủaphânrãcôngviệc Saukhixácđịnhcácyêucầucủadự án,ngườiquảnlýdựáncầnlênkế hoạchchocáccôngviệccầnlàm bằngWBS WBSlàviếttắtcủaWorkBreakdown Structure,làcấutrúcphânrãcác côngviệccủadựánthànhcáccông việcnhỏhơn WBSvừađượcsửdụngđểxácđịnh côngviệc,thờigian,vừađểphânbổ nhâncông,chiphíchotừnghạngmục dựánPhươngphápphânrãcôngviệc Có3phươngphápcơbảnđểphânrãcôngviệc  Theothiếtkếsảnphẩm  Theoquytrìnhthựchiện  TheotổchứcconngườiPhânrãcôngviệctheothiếtkếsảnphẩm Cáccôngviệccầnthực hiệnđượcphânchia theocáchạngmục thànhphầncủasản phẩmdựán Cáchphânrãnày thườngphảidựatrên thiếtkếsảnphẩm Thuậnlợichoquátrình giámsátchấtlượng sảnphẩmvàđiềuphối vậttư,điềuphốinhân lựctheochuyênmônPhânrãcôngviệctheoquytrìnhthựchiện Cáccôngviệcdựánđượcchiatheo từnggiaiđoạnhàngtuần,tháng,quý gắnliềnvớiquytrìnhthựchiệndựán Cáchphânrãnàythườngdựatrên quytrìnhsảnxuất,quytrìnhthicông vàlấythờigianlàmtrụcchính Cáchphânrãnàythuậnlợichoviệc giámsátvàđảmbảotiếnđộthờigian chodựán,thuậnlợichoviệcđiều phốicácnguồnlựcKỊPTHỜIvớicác côngviệcPhânrãcôngviệctheotổchứcconngười Côngviệcđượcphânchiatheo từngphòngban,độinhóm,từng vaitròcụthểtrongtổchứccon ngườitrong/ngoàidựán Cáchphânchianàycầndựatrên sơđồtổchứctrongdựánhoặc sơđồtổchứcnơithựchiệndựán vaitròconngườilàmtrụcchính Cáchphânrãnàythuậnlợicho phâncôngcôngviệcvàđiều khiểndựán. Cóthểkếthợpvớicácphương phápphânrãkháctùytínhchất dựánLậpdanhsáchcôngviệctrênMSP SửdungGanttChartviewhoặcTaskSheet NhậpcáccôngviệcvàocộtTaskName Xácđịnhthờigianhoànthànhtrongcột Duration Xácđịnhngàybắtđầuvàkếtthúctrongcột StartvàFinish Điềuchỉnhchếdộđặtlịchbằngtayvàtự động Điềuchỉnhquanhệmẹcongiữacáccông việcCácthuộctínhràngbuộc 2.Khingườiquảnlýthayđổi Loạitask Duration Units Work FixedDuration Work Work Units FixedUnits Work Duration Duration FixedWork Units Duration Duration1.Nếuloạitask là.. 3.MSPsẽcậpnhậtlạiFixedUnits1. Giao1thợsơnlàmfulltime100% đểsơnphòngtrong4ngày.Số giờcôngcầnlàmlà32giờ.2. Nếutatăngsốgiờlàmviệclên40 giờ.MSPsẽtínhtoánlạithờigian làmDURATION=5ngày.Như vậythợsơnphảilàmthêm1ngày nữa.Nếuthêm1ngườithợsơn fulltimenữa,sẽchỉmất2ngày.FixedWork1. Nếuhaithợsơnđượcgiao100% thờigianđểsơntườngtrong2 ngày(giờcông=32,mộtngười làm16giờ)2. Nếutatăngthờigianlàmtừ2 ngàylên4ngày.MSPsẽtínhlại sốđơnvịnhâncôngthành50% đểđảmbảosốgiờlàmcốđịnh32 giờ.FixedDuration Thợsơnđượcgiaosơncăn phòngtrong4ngày.Sốgiờ làmviệcWork=32giờ 2.Khitagiảmsốgiờlàmviệc củathợsơnxuốngcònnửa ngày,MSPgiữnguyênthời gian4ngàyvàtínhlạiWork= 16giờ Effortdriven1. Nếubanđầuphâncông2nguồnlựcchomộtcông việcvớikhoảngthờigianlà24giờ.Nhưvậytổngsố giờcôngcủacảhailà48h,mỗingườilàm24htrong suốtkhoảngthờigian24giờđãlênkếhoạchchocôn ...