Bài giảng Quản trị dự án (TS. Trịnh Thùy Anh) - Chương 4: Lập kế hoạch dự án

Bài giảng quản trị dự án của tiến sĩ Trịnh Thùy Anh chương 4 lập kế hoạch dự án, dành cho các bạn sinh viên chuyên ngành tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị dự án (TS. Trịnh Thùy Anh) - Chương 4: Lập kế hoạch dự án1… Phía trước là con đường…Lập kế hoạch dự án Cơ cấu phân chia công việc Ngân sách dự án… Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch… LẬP KẾ HOẠCH Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆNGIÁM SÁTQuá trìnhlập k ếhoạch Kế hoạch cấp 1Quá trìnhlập kếhoạch Kế hoạch cấp 2Các mứcđộ củakế hoạch Kế hoạch cấp 3 Kế hoạch dự án• xác định các công việc cần làm• sắp xếp công việc theo trình tự• xác định nguồn lực, thời gian Mục tiêu thực hiện những công việc đó Ý nghĩa của kế hoạch dự án • cơ sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực • căn cứ để lập ngân sách và kiểm tra tài chính dự án • căn cứ để điều phối và quản lý các công việc của dự án • giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro • cơ sở để kiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án Trình tự lập kế hoạch dự ánXác lập Phát triểnmục tiêu kế hoạch Lập tiến độ (WBS) Dự toán Chi phí, Cân bằng nguồn lực Báo cáo kết thúcNội dung kế hoạch dự án Tổng quan Các mục tiêu Yêu cầu kỹchung về dự án của dự án thuật & quản trị Tiến độ thực Nguồn lực dựHợp đồng dự hiện dự án án ánNhân sự của Xác định và kế dự án hoạch đối phó Phương pháp rủi ro kiểm tra, đánh giá Thực hiện kế hoạch dự án Đánh giá ý Xác định các Thiết kếtưởng dự án yêu cầu dự án dự ánTriển khai Thử nghiệm Thực hiện dự án dự án dự ánKhai thác Thu thập ý kiến đánh Hoạt động và dự án giá của khách hàng duy trì dự án… Một dự án lớn là tổng hợp của những nhiệm vụ nhỏ… 10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng 12.00.00 Xây nhà 13.00.00 Nội thất 14.00.00 Hoàn thiện 11.10.00 họp với đ.phương 12.10.00 Đổ móng 13.10.00 Điện 14.10.00 ... 11.20.00 đo đạc, vệ sinh 12.20.00 Làm tầng 1 13.20.00 Nước 14.20.00 … 11.30.00 12.30.00 Làm tầng 2 13.30.00 ….. 14.30.00 … 11.31.00 12.31.00 11.32.00 12.31.10 12.32.20 11.32.10 12.32.21 11.32.20 12.32.22 12.32.00 11.32.21 11.32.32 12.40.00 …Cơ cấu phân chia công việc WBSNội dung: o Mô tả các công việc phải làm? o Người chịu trách nhiệm các công việc? o Quỹ thời gian với từng công việc? o Các yêu cầu nguồn lực? OBSTrình tự: Xác lập ma trận trách nhiệm XWBS Xác định dữ liệu liên quan đến công việc (thời gian Phân tích dự án thành các Lập danh mục và nguồn lực) gói công việc/công việc mã hóa công việc Ma trận trách nhiệmCông việc Tổng Giám Kỹ sư Kế toán Trưởng Trưởng giám đốc dự trưởng trưởng bộ phận bộ phận đốc án dự án dự án kinh kinh công ty doanh doanhLập kế PD GS TT YK YK YKhoạch dự ánXác định CĐ TT YK YK YKWBSƯớc tính chi GS CĐ TT YK YKphíLập kế PD CĐ YK TT YKhoạch thịtrườngLập tiến độ PD CĐ YK YK TT… Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …Ngân sách dự án:Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt độngdự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chiphí, tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án.Đặc điểm ngân sách dự án: Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổchức Mang tính ước tính, giả thuyết Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được Ngân sáchLập ngân sách:Phương pháptừ trên xuống Ngân sáchPhươngpháp từ dướilênPhương pháp kết hợp Ngân sách ...