Bài giảng Quản trị Logistics kinh doanh: Chương 4

Bài giảng Quản trị Logistics kinh doanh chương 4: Tổ chức và kiểm soát logistics trình bày khái quát về các tổ chức hoạt động logistics, kiểm soát hoạt động logistics, mô hình tổ chức logistics, sự phát triển của tổ chức logistics, các chỉ tiêu đo lường. Mời các bạn sinh viên và qúy thầy cô hãy tham khảo tài liệu này để quá trình học tập và giảng dạy được tốt hơn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản trị Logistics kinh doanh: Chương 4 QUẢN TRỊ LOGISTICS KINH DOANH CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC 15.3.9.3   • Chương 1. Tổng quan môn học Quản trị Logistics kinh doanh • Chương 2. Quản trị các hoạt động logistics cơ bản • Chương 3. Quản trị các hoạt động logistics hỗ trợ • Chương 4 . Tổ chức và kiểm soát logistics CHƯƠNG 4: TỔ CHỨC VÀ KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG LOGISTICS • 4.1 Tổ chức hoạt động logistics • 4.2 Kiểm soát hoạt động logistics 4.1 Tổ chức hoạt động logistics 4.1.1 Khái niệm Tổ chức Logistics là nội dung cơ bản đầu tiên để  thực thi Logistics Tổ  chức  Logistics  có  thể  hiểu  là  sơ  đồ  hình  thức  các  mối  quan  hệ  chức  năng,  một  tập  hợp  vô  hình  các  mối  quan hệ được các thành  viên  của  doanh  nghiệp  ngầm hiểu Sự cần thiết • Giải quyết mâu thuẫn • Đáp ứng yêu cầu chuyên Trong  đa  số  trường  hợp,  môn hoá quản trị logistics không đảm bảo  sự cân đối          Yêu  cầu  chuyên  môn  hoá  chi phí- dịch vụ Logistics  quản trị logistics đòi hái phải  cần  thiết  phải  có  cấu  trúc  có  cấu  trúc  tổ  chức  logistics  tổ  chức  để  phối  hợp  các  thích  ứng.  Cấu  trúc tổ  chức  hoạt  động  Logistics  phân  logistics  cho  phép  xác  định  tán.  tuyến  quyền  lực  và  trách  nhiệm cần thiết để bảo đảm  hàng hoá được  vận động phù  hợp với yêu cầu quản trị  Tầm quan trọng • Ngành khai thác:  sản  xuất  vật  liệu  thô   mua  và  vận  chuyển  là  hoạt  động  Logistics  chủ  yếu  thường  có  bộ  phận(phòng)  quản  trị  vật liệu. • Ngành dịch vụ:  Biến đổi các nhân tố hữu hình thành quá trình cung  cấp dịch vụ - tiêu thụ các sản phẩm hữu hình để sản xuất ra dịch vụ.  Mua và quản trị dự trữ là những hoạt động Logistics chủ yếu, ít quan  tâm đến vận chuyển do nhiều hoạt động cung  ứng được chấp nhận  theo khoảng giá cung ứng. Tập trung cho quản trị vật tư.  • Ngành thương mại:   các hoạt động Logistics tập trung cho các quá  trình mua, dự trữ và phân phối,  • Ngành sản xuất hàng hoá:  Đặc  trưng  bởi  các  doanh  nghiệp  mua  vật tư nguyên liệu từ nhiều nhà cung  ứng để sản xuất hàng hóa hữu  hình. Các hoạt động Logistics ở cả khía cạnh cung ứng và phân phối. Sự phát triển của tổ chức logistics • GĐ 1 từ trước những năm 70 thể hiện một tập hợp các hoạt  động quan trọng đảm bảo sự phù hơp chi phí vốn thuộc về  quản trị Logistics • GĐ 2  trong  đó  tổ chức  đã được điều khiển  ở mức  cấu trúc  chính thức hơn và quản trị thượng đỉnh đã coi trọng các hoạt  động  Logistics  thích  đáng,  thường  là  cung  ứng  vật  lý  hoặc  phân phối vật lý, nhưng không phải cả hai • GĐ3 trong đó, cấu trúc tổ chức gắn liền với việc thống nhất  hoàn  toàn  các  hoạt  động  Logistics  bao  gồm  cả  cung  ứng  và  phân phối vật lý 4.1.2 Mô hình tổ chức logistics Hình thức tổ chức không chính tắc không đòi hỏi bất kì một sự thay đổi nào so với hình thức hiện tại mà tạo ra hệ thống khuyến khích để phối hợp các bộ phận phân tán và sự hợp tác giữa những người có trách nhiệm Cách thiết lập • Thành  lập  uỷ  ban  kết  hợp: tập  hợp  các  thành  viên  từ mỗi lĩnh vực hậu cần quan trọng và cung cấp các  phương tiện truyền tin để họ hoạt động • Tạo ra hệ thống khuyến khích để phối hợp các bộ  phận phân tán Hình thức tổ chức nửa chính tắc Các nhà quản trị Logistics được phân công để phối hợp các dự  án bao gồm Logistics và một số lĩnh vực • Đặc điểm – Nhà quản trị logistics có trách nhiệm đối với toàn bộ hệ thống  logistics, nhưng không có quyền lực trực tiếp đối với các hoạt  động từng phần – Cấu  trúc  tổ  chức  truyền  thống  của  doanh  nghiệp  vẫn  giữ  nguyên – Chi phí cho các hoạt động phải được điều chỉnh bởi mỗi phòng  chức năng cũng như mỗi chương trình hậu cần  • Hạn chế – Tuyến  quyền  lực  và  trách  nhiệm  giữa  các  bộ  phận  không  rõ  ràng – Hình thức tổ chức nửa chính tắc Giám đốc điều hành Trưởng phòng chức Marketing Tài chính Sản xuất năng V.chuyển và Quản trị V.chuyển và Dßng däc quyÒn lùc lưu kho đra dự trữ lưu kho đvào Dịch vụ Đảm bảo Tính toán và khách hàng chất lượng xử lí đđh Dự báo Quản trị HT Mua và q.lí bán hàng thông tin nguyên v.liệu Phó giám đốcLogistics Dßng ngang quyÒn lùc Hình thức tổ chức chính tắc Đây là hình thức tổ chức tạo nên các tuyến quyền lực và trách nhiệm rõ ràng đối với Logistics. • Bao gồm – (1) Bố trí nhà quản trị vào vị trí cấp cao đối với các hoạt  động Logistics;   –  (2) Xác định quyền lực của nhà quản trị ở mức cấu trúc  của tổ chức cho phép điều hoà hiệu quả với các lĩnh vực  chức năng quan trọng khác. • Áp dụng – Các loại hình tổ chức logsitics khác không hiệu quả – Cần phải tập trung mọi nỗ lực cho các hoạt động logistics Hình thức tổ chức chính tắc ...