Bài giảng Sử dụng thiết bị văn phòng (Nghề: Công nghệ thông tin): Phần 1 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ

(NB) Bài giảng Sử dụng thiết bị văn phòng: Phần 1 gồm có 3 bài, cung cấp cho người học những kiến thức như: Bài mở đầu; Cài đặt và sử dụng máy in; Cài đặt và sử dụng máy quét ảnh. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Sử dụng thiết bị văn phòng (Nghề: Công nghệ thông tin): Phần 1 - CĐ Công nghệ và Nông lâm Nam Bộ BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ -------  ------- BÀI GIẢNG SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Mã số: MĐ34. NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Địa chỉ: QL 1K, Phường Bình An, TX. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương Email: it.svoctaf@gmail.com/ cn.cnnlnb@gmail.com. [Lưu hành nội bộ] -2018- GIỚI THIỆU Trang thiết bị văn phòng là yếu tố vật chất cần thiết cho hoạt động văn phòng, là một trong các yếu tố quan trọng bảo đảm năng suất, chất lượng của công tác văn phòng, đồng thời cũng là một trong các yếu tố giúp cho cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay, các tiến bộ của công nghệ đã được ứng dụng rộng rãi trong công tác văn phòng, đặc biệt là việc ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin vào quá trình hiện đại hóa công tác văn phòng, Trang thiết bị máy thường được sử dụng trong văn phòng như: máy in, máy photocopy, máy điện thoại dùng chung, máy fax, máy chiếu… . Để quản lý, sử dụng tiết kiệm được tài chính, thời gian làm việc nhưng đem lại hiệu quả cao. Tạo môi trường làm việc hoàn mỹ, chuyên nghiệp và hiện đại.... Nội dung chương trình được kết cấu thành 7 chương, cụ thể như sau: - Bài 1. Bài mở đầu. - Bài 2. Cài đặt và sử dụng máy in - Bài 3. Cài đặt và sử dụng máy quét ảnh. - Bài 4. Sử dụng máy ảnh số và camera. - Bài 5. Cài đặt và sử dụng máy Fax. - Bài 6. Sử dụng và vận hành máy Photocopy. - Bài 7. Lắp đặt và sử dụng máy chiếu. Tài liệu được biên soạn có tham khảo từ các tài liệu, bài giảng và kinh nghiệm giảng dạy của tập thể giáo viên Khoa, nên không thể tránh khỏi các thiếu soát rất mong nhận được ý kiến góp ý để tài liệu hoàn thiện hơn. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về Khoa Công nghệ thông tin, Trường Cao đẳng nghề Công nghệ và Nông Lâm Nam Bộ. Điện thoại: 0650 3772 899; Email: cn.cnnlnb@gmail.com. Chân thành cảm ơn ! Bình Dương, ngày 01 tháng 3 năm 2018 Nhóm biên soạn MỤC LỤC BÀI MỞ ĐẦU ........................................................................................................................... 1 1. NỘI DUNG CỦA MÔ ĐUN. ................................................................................................. 2 2. PHÂN PHỐI THỜI GIAN. .................................................................................................... 2 Bài 1. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN ............................................................................... 3 1.1. CHỨC NĂNG. .................................................................................................................... 3 1.2. PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. ........................................... 3 1.2.1. Phân loại. ................................................................................................................. 3 1.2.2. Cấu tạo. .................................................................................................................... 6 1.2.3. Nguyên lý hoạt động. ............................................................................................ 13 1.3. CÀI ĐẶT (máy in cục bộ và máy in mạng). ..................................................................... 19 1.3.1. Quy trình thực hiện cài đặt máy in cục bộ: ........................................................ 19 1.3.2. Cài đặt máy in chia sẻ qua mạng nội bộ (LAN Network). ................................ 22 1.3.2. Quy trình thực hiện cài đặt máy in qua mạng nội bộ tại máy chủ (Server): .. 23 1.3.3. Quy trình thực hiện cài đặt máy in qua mạng: .................................................. 24 1.4. SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN............................................................................................. 25 1.4.1. Vị trí đặt máy. ....................................................................................................... 25 1.4.2. Hộp mực. ............................................................................................................... 25 1.4.3. Làm vệ sinh máy. .................................................................................................. 26 1.4.4. Vệ sinh máy định kỳ. ............................................................................................ 26 1.4.5. Không tắt máy đột ngột. ...................................................................................... 26 1.5. MỘT SỐ SỰ CỐ THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH KHẮC PHỤC. ........................................ 26 Bài 2. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY QUÉT ẢNH ............................................................. 36 2.1. CHỨC NĂNG. .................................................................................................................. 36 2.2. PHÂN LOẠI, CẤU TẠO VÀ NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG. ......................................... 36 2.2.1. Phân loại. ............................................................................................................... 36 2.2.2. Cấu tạo. .................................................................................................................. 39 2.2.3. Nguyên lý hoạt động. ............................................................................................ 42 2.3. CÁCH CÀI ĐẶT. .............................................................................................................. 43 2.4. CÁCH SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN. .................................................... ...