Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 - ThS. Phạm Thanh An

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 Soạn thảo văn bản với Ms Word nhằm giúp học viên làm quen với MS Word, các thao tác soạn thảo. Thao tác định dạng văn bản, bảng biểu, biểu đồ và hình ảnh, trộn thư và in ấn & Một số tính năng khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Chương 2 - ThS. Phạm Thanh An Chương 2Soạn thảo văn bản với MS Word Giảng viên: ThS. Phạm Thanh An Khoa Công nghệ thông tin Đại học Ngân hàng TP.HCM Nội dungBài 1: Làm quen với MS WordBài 2: Các thao tác soạn thảoBài 3: Thao tác định dạng văn bảnBài 4: Bảng biểu, biểu đồ và hình ảnhBài 5: Trộn thư và in ấn & Một số tính năng khác Giới thiệu về MS Word Là một phần mềm trong bộ sản phẩm MS Office của Microsoft, ra đời năm 1980 Phiên bản mới nhất MS Word 2007 Là phần mềm soạn thảo sử dụng rộng rãi nhất hiện nayBài 1: Làm quen với MS Word  Khởi động và thoát khỏi MS Word  Các thành phần cửa sổ Word  Thao tác tạo mới, ghi lưu, mở, đóng tài liệu.  Thay đổi chế độ hiển thị trang  Sử dụng công cụ Zoom khung nhìn tài liệu.  Hiển thị/che dấu thanh công cụ Khởi động MS Word Cách 1: Vào Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word Cách 2: Click vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình nền Desktop (nếu có) Các thành phần cửa sổ Word ThunhỏmànhìnhvềTaskbar Thunhỏhoặcphóngtocửasổ Thanhcông Thanhcông AskA cụStandard cụFormatting Questionbox ThoátWord ThanhtiêuđềThanhthựcđơnlệnh Đóngtàiliệu đanglàmviệc Thanhcuốn dọc Thướcngang Bảngtácvụ (TaskPane) Thướcdọc Vùngsoạnthảo ThanhcuốnNúthiểnthịtàiliệu ngangThanhcôngcụvẽ Thanhtrạngthái Màn hình làm việc chính Làm quen với các loại con trỏ Con trỏ nhập văn bản  Con trỏ (hay con chạy - cursor) nhập văn bản là thanh đứng màu đen, nhấp nháy.  Chỉ ra vị trí thêm vào văn bản. Ở dòng thứ mấy, cột thứmấy (hãy di chuyển và xem dưới thanh trạng thái).  Chỉ di chuyển được trong phạm vi vùng soạn thảo.  Di chuyển bằng các phím mũi tên hoặc dùng chuột Con trỏ chuột  Ở dạng chữ I nét mảnh, không nhấp nháy. Di chuyển bằng cách di chuột.  Di chuyển đến các thanh công cụ con trỏ chuột có hình mũi tên màu trắng. Thoát khỏi MS Word C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1hộp thoại, như sau, khi đó chọn:  Yes: nếu muốn ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. Ghi lưu tài liệu lên đĩa C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Lần đầu tiên ghi lưu tệp tin, hộp thoại Save As được mở ra (như hình sau):Ghi lưu tài liệu lên đĩa 1. Chọn nơi ghi tệp trong hộp Save in 3. Bấm nút Save để ghi tệ p 2. Gõ tên tệp tin Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệ p Ghi lưu tài liệu lên đĩa Khi ghi lưu một tài liệu cần lưu ý:  Nơi lưu tài liệu: Thư mục lưu tài liệu được hiện trong ô Save in.  Đặt tên tệp tin tài liệu: nhập tên tài li ệu trong ô File name ( không chứa: / : * ? < > |)  Kiểu tài liệu: lựa chọn trong ô Save as type. Theo mặc định “Word Document”, có phần mở rộng là “.doc”. Nếu tệp đã được ghi luu từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực hiện việc gì).Ghi lưu tài liệu với một tên khác Dùng khi muốn lưu tài liệu thành một bản mới. Chọn: File -> Save As Trong vùng File name, nhập tên khác cho tệp tin và nhấn nút Save as. Chú ý: Khi ghi tệp với 1 tên khác thì 1. Chọn nơi ghi tệp tệp cũ vẫn tồn tại, tệpmớiđượctạora 2. Gõ tên mới cho tệp có cùng nội dung 3. Bấm nút vớitệpcũ Save để ghi tệp ...