Bài giảng Tin học đại cương: Phần 3 - Lê Văn Hiếu

Bài giảng Tin học đại cương: Phần 3 cung cấp cho người học những kiến thức như: Làm quen với Word; Làm việc với tập tin văn bản; Sửa đổi và hiệu chỉnh văn bản; Định dạng văn bản; Văn bản dạng biểu bảng; Các công cụ trợ giúp trong soạn thảo; Chèn các đối tượng vào trong văn bản; In văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương: Phần 3 - Lê Văn Hiếu SOẠN THẢO VĂN BẢN MicroSoft Word 2003 LÊ VĂN HIẾU Giảng viên, Thạc sĩ Tel: 0912476242 Bộ môn Toán – Tin học Email: hieulv@ajc.edu.vn Khoa Kiến thức giáo dục đại cương Nick Y!M: hieuthaohh@yahoo.com Học viện Báo chí và Tuyên truyền Webpage: http://hieulv.tk NỘI DUNG BÀI HỌC 1. Làm quen với Word  2. Làm việc với tập tin văn bản  3. Sửa đổi và hiệu chỉnh văn bản  4. Định dạng văn bản  5. Văn bản dạng biểu bảng  6. Các công cụ trợ giúp trong soạn thảo  7. Chèn các đối tượng vào trong văn bản  8. In văn bản  Lê Văn Hiếu Bài 1. LÀM QUEN VỚI WORD 1.1. Giới thiệu chung  Soạn thảo văn bản là trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu.  Một số chương trình soạn thảo văn bản: Notepad: Đơn giản, không có định dạng. WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên nghiệp. Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. QuarkXPress: Chương trình dàn trang điện tử. Lê Văn Hiếu 1.2. MICROSOFT WORD  Là sản phẩm của hãng Microsoft, US.  Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.  Một số phiên bản Word 97 Word 2000 Word XP Word 2002 Word 2003 Word 2007 Lê Văn Hiếu 1.3. KHỞI ĐỘNG WORD 2003 Thực hiện một trong các cách sau:  Click Start (All) Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.  Nháy kép vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 trên màn hình desktop (hình chữ W màu xanh).  Click vào biểu tượng của Word trên thanh công cụ của Office. Lê Văn Hiếu 1.4. MÀN HÌNH LÀM VIỆC Lê Văn Hiếu Các thành phần của màn hình làm việc  Title bar: Thanh tiêu đề.  Menu bar: Thanh menu.  Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa các chức năng soạn thảo hay sử dụng.  Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa các chức năng hay dùng trong định dạng.  Ruler: Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài.  Task Pane: Một đối tượng của Word 2000, liệt kê một số chức năng, tài liệu được mở gần đây.  Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ của Office.  Scroll bar: Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các phần không hiển thị đủ trên màn hình.  Status bar: Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word. Lê Văn Hiếu 1.5. THOÁT KHỎI WORD  Click File  Exit  Click nút Close của “cửa sổ” Word (B) (A) Thoát Lê Văn Hiếu 1.6. Con trỏ văn bản.  Con trỏ chuột (Pointer) khi di chuyển tới vùng văn bản sẽ có dạng chữ I thay vì mũi tên như bình thường.  Con trỏ văn bản (Insert Point) có dạng nét gạch đứng | và luôn nhấp nháy, cho ta biết đang ở vị trí nào trong văn bản.  Con trỏ văn bản nằm trong vùng soạn thảo văn bản. Lê Văn Hiếu 1.7. Dịch chuyển con trỏ văn bản (điểm chèn)  Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển điểm chèn từng ký tự theo các hướng trái, phải và từng dòng theo các hướng trên, dưới.  Sử dụng phím Home để đưa điểm chèn về đầu dòng.  Sử dụng phím End để đưa điểm chèn về cuối dòng  Sử dụng phím Page Up, Page Down (trang trước, trang sau).  Click vào vị trí nào trong văn bản sẽ điểm chèn sẽ nằm ở vị trí đó. Lê Văn Hiếu 2. THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN. 2.1. Tạo tập tin văn bản mới Tiến hành một trong 3 cách sau:  Click menu File, chọn New. Chọn một mẫu văn bản.  Click vào nút lệnh New trên thanh công cụ Standard.  Bấm Ctrl + N. Lê Văn Hiếu 2.2. LƯU TẬP TIN  Click menu File, chọn Save  Chú ý. Nếu lưu lần đầu, hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí lưu Gõ tên tập tin văn bản Thiết lập một số thuộc tính khác Click Save Lê Văn Hiếu KHO WEB MIỄN PHÍ Má We b miÔn phÝ c ã kh¸ nhiÒu 'quÆng ' thiÕt thùc  vµ h÷u  Ýc h víi c ué c  s è ng  hµng  ng µy c ña c hó ng  ta. D­íi ®©y, c hó ng   t«i xin g iíi thiÖu 101 s ite  ®¸ng  quan t©m. C«ng  c ô  vµ dÞc h vô . Trî g ió p m¸y tÝnh. Ng hÖ thuËt vµ g i¶i trÝ. Phim c ho  kh«ng , nh¹c  miÔn phÝ Trang  ©m nh¹c  (be tte rpro pag anda.c o m): trang  we b vÒ tin  tø c  vµ g iíi thiÖu nh¹c  nµy c ã nhiÒu bµi nh¹c  MP3 miÔn phÝ,  c ¶ nh÷ng  ban nh¹c  n­íc  ng o µi rÊt míi nh­ Mo de s t Mo us e ,  Inte rpo l, … B¹n c ò ng  s Ï t×m thÊy t¹i ®©y nhiÒu trang  we b  kh¸c  nh­ Pitc hfo rk Me dia (pitc hfo rkme dia.c o m) ®Ó ng he   thö  c ¸c  bµi nh¹c  g iíi thiÖu nh­ng  Be tte rPro pag anda tæ  c hø c   danh mô c  tè t nhÊt. Mç i ban nh¹c  c ã mé t trang  riªng  c ã liªn  kÕt ®Õn bµi ®¸nh g i¸, bµi b¸o  vµ tËp tin MP3. Lê Văn Hiếu 2.3. MỞ VĂN BẢN  Click File, chọn Open.  Hộp thoại Open hiện ra. Chọn vị trí chứa văn bản. Thư mục chứa Chọn văn bản. Click Open. Chọn tệp Lê Văn Hiếu Mở nhiều tài liệu cùng một lúc  Word cho phép nhiều tài liệu được mở cùng một lúc  Nếu như có có quá nhiều tài liệu được mở cùng một lúc thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình. Đóng tài liệu đang soạn thảo Taskbar Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp Lê Văn Hiếu 2.4. ĐÓNG VĂN BẢN  Click File, chọn Close.  Nếu có sửa chữa, sẽ xuất hiện hộp thoại xác nhận có lưu lại hay không? Lê Văn Hiếu 2.5. CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ VĂN BẢN  Click menu View chọn một trong các chế độ: Normal: Trong chế độ này, một số đối tượng hiển thị không đúng. Print Layout: Văn bản được hiển thị đúng nh ...