Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng: Chương 4 - Trần Quang Hải Bằng

Bài giảng "Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word" cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu chung, các lệnh về tệp, soạn thảo văn bản, định dạng văn bản, kẻ bảng, một số thao tác hay dùng, vẽ hình và gõ công thức, định dạng trang văn bản và in ấn. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng: Chương 4 - Trần Quang Hải Bằng Tin học đại cương và ứng dụng (Giới thiệu Word) Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room 6 Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.comCh4. Soạn thảo văn bản với Microsoft Word1. Giới thiệu chung2. Các lệnh về tệp3. Soạn thảo văn bản4. Định dạng văn bản5. Kẻ bảng6. Một số thao tác hay dùng (tuỳ chọn)7. Vẽ hình và gõ công thức (tuỳ chọn)8. Định dạng trang văn bản và in ấn (tuỳ chọn)03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 2 / 381. Giới thiệu chungn Soạn thảo văn bản ¤ Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, định dạng.n Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows ¤ Notepad: Đơn giản, không có định dạng. ¤ WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên nghiệp. ¤ BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS. Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN. ¤ Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 3 / 38Microsoft Wordn Là sản phẩm của Microsoft, US.n Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office.n Một số phiên bản ¤ Word 97 ¤ Word 2000 ¤ Word 2002 (XP) ¤ Word 2003n Tại phòng máy của bộ môn Tin học: Word 2003 trên nền Windows XP.03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 4 / 38Khởi động Microsoft WordA. Kích chuột vào nút Start, chọn Programs Microsoft Word.B. Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình desktop (hình chữ W màu xanh).C. Kích chuột vào biu (A) (B) tng ca Word trên thanh công c ca Office (tại phòng thực hành không có). (C)03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 5 / 38Màn hình Word 2000/XP Title Minimize bar Standard Toolbar Restore/Maximize Close Menu Formating Toolbar bar Task Pane Ruler Vùng Office soạn thảo Assistant Status Scroll bar bar03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 6 / 38Các thành phần của màn hình làm việcn Title bar: Thanh tiêu đề.n Menu bar: Thanh menu.n Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa các chức năng soạn thảo hay sử dụng.n Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa các chức năng hay dùng trong định dạng.n Ruler: Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài.n Task Pane: Một đối tượng của Word 2000, liệt kê một số chức năng, tài liệu được mở gần đây.n Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ của Office.n Scroll bar: Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các phần không hiển thị đủ trên màn hình.n Status bar: Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word.03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 7 / 38Hệ thống hỗ trợ người sử dụng và trợ giúpn Kích chuột vào biểu tượng Office Assistant, sau đó gõ câu hỏi hay từ khoá liên quan đến vấn đề cần trợ giúp Các nội dung trợ giúp có liên quan sẽ được tìm và liệt kê.n Nhấn phím F1 hoặc chọn Help Microsoft Word Help để kích hoạt hệ thống trợ giúp của Microsoft Word.03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 8 / 38Thoát khỏi Microsoft WordA. File ExitB. Nhấn chuột vào nút Close của “cửa sổ” Word (B) (A) Thoát03/09/2009 Chương 4a. Microsoft Word 9 / 38 2. Các lệnh về tệpn Tạo tệp mới: Tiến hành một trong 3 cách sau: A. Kích chuột vào menu File, Chọn New B. Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ chuẩn (A) C. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N ...