Bài giảng Tin học ứng dụng chăn nuôi thú y: Chương 4 - Xây dựng trình chiếu với Powerpoint

Bài giảng Tin học ứng dụng chăn nuôi thú y: Chương 4 giúp hướng dẫn các bạn biết cách và các phương pháp xây dựng trình chiếu với Powerpoint. Để hiểu rõ hơn, mời các bạn tham khảo chi tiết nội dung bài giảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng chăn nuôi thú y: Chương 4 - Xây dựng trình chiếu với PowerpointChương IVXÂY DỰNG TRÌNH CHIẾU VỚI POWERPOINTLàm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là*.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) , chúng ñược sắp theo mộtthứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin ta muốn trình bày.1. KHỞI ðỘNG PHẦN MỀM POWERPOINTCó nhiều cách có thể khởi ñộng ñược phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục ñích làmviệc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau ñây ñể khởiñộng:Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Progams | MicrosoftPowerpointcủa phần mềmCách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượngPowerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình chính của Windows;Cửa sổ của Powerpoint xuất hiện như sau:* Cửa sổ phía trên gồm có 4 dòng như sau:95Theo thứ tự từ trên xuống các dòng ñó là:- Thanh tiêu ñề: Hiện ra tên tệp trình diễn, khi ta chưa ñặt tên máy sẽ cho tên mặcnhận là [Presentation1] hoặc [Presentation2] , ... . Khi ta ñặt tên thì sẽ hiện ra tên tệp , kiểutệp là ppt , ví dụ [Bai tt so1.ppt]- Thanh Menu: Các mục chính của Powerpoint, kích chuột chọn một mục chính sẽxuất hiện thanh menu dọc chứa các lệnh trong mục chính ñó, ta có thể kích chuột chọn mộtlệnh trong menu dọc.- Thanh công cụ: Bao gồm các biểu tượng của các lệnh hay dùng. ðể chọn một lênhta kích chuột vào biểu tượng ñó.- Thanh ñịnh dạng: Dùng ñể ñịnh dạng dữ liệu, có thể chọn Font chữ, cỡ chữ, dángchữ, chỉnh lề văn bản, v.v...- Thước: Bao gồm thước ño, lề trái, lề phải. Có thể di chuột ñể thay ñổi lề trái phải.* Cửa sổ phía dưới chia 3 phần như sau:- Bên trái là danh sách các Slide.- Ở giữa là vùng soạn thảo Slide.- Bên phải là Task pane (ngăn công việc, Ctrl + F1 ñể bật hoặc tắt)2. QUẢN LÝ TỆP TRÌNH DIỄN2.1. Mở một tệp trình diễn mớiC1: Kích chuột vào biểu tượng New C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+Ntrên Toolbar.C3: Vào menu File/New…, chọn bên Task Pane- Blank Presentation (bản trình diễn trắng),- From design template (lấy từ mẫu sẵn có)- From e xisting presentation (lấy từ tệp sẵn có)- Photo album962.2. Mở tệp trình diễn ñã có trên ñĩaC1: Kích chuột vào biểu tượng OpenC2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+OC3: Vào menu File/Open…trên Toolbar.1. Chọn nơi chứa tệp2. Chọn tệp cần mở3. Bấm nút Openñể mở tệpBấm nútCancel ñể hủylệnh mở tệp2.3. Ghi tệp trình diễn vào ổ ñĩa (Save)C1: Kích chuột vào biểu tượng SaveToolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save As… Có thể chọn trong khung Save as type là:trên Design template (*.pot) - ghi lại template (mẫu) của bảntrình diễn ñể áp dụng cho bản trình diễn khác PowerPoint Show (*.pps) – tạo tệp chỉ ñể trình chiếumà không cho phép chỉnh sửa, in ấn.Khai báo các mục theo hộp thoại sau:Ghi tệp vào ổ ñĩa với tên khác (Save As)Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệpmới ñược tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.Vào menu File/Save As...1. Chọn nơi ghi tệp2. Gõ tên mới cho tệp3. Bấm nútSave ñể ghi tệp24/11/2007Giới thiệu về PowerPoint 2003Bấm nútCancel ñể hủylệnh ghi tệp72.4. Ghi tệp trình diễn với tên khác97- Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới ñược tạo ra có cùng nội dungvới tệp cũ.- Vào menu File/Save As... Sau ñó khai báo các mục tương tự như mục 3.1.3. RA KHỎI POWERPOINTC1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4C2: Kích chuột vào nút Closeở góc trên cùng bênphải cửa sổ làm việc của PowerPoint.C3: Vào menu File/ExitNếu chưa ghi tệp vào ổ ñĩa thì xuất hiện 1 MessageBox, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát.4. QUẢN LÝ CÁC SLIDE4.1. Thêm Slide mớiðể thêm một Slide mới vào bản trình diễn ta có thể làm theo 3 cách sau:C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+MC2: Nút New Slide trên thanh công cụ FormattingC3: Vào menu Insert/New Slide…Slide mới sẽ ñứng ngay sau slidehiện tại.Nếu muốn thêm 1 slide giống hệtslide hiện tại về cả nội dung và ñịnhdạng: Vào menu Insert/Duplicate SlideChọn kiểu slide trênTask PaneTa chọn kiểu slide trên thanh Task pane.4.2. Xoá Slideðể xóa slide ta kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.4.3. Thay ñổi thứ tự các slideðể thay ñổi thứ tự slide ta kích chuột trái vào slide, giữ và di ñến vị trí mới rồi nhảchuột.5. CHỌN NỀN (BACKGROUND) CHO SLIDEVào menu Format/Background... khi ñó sẽ có hộp thoại như sau:98Áp dụng cho tấtcả các slideKhungxem trướcÁp dụng choslide hiện tạiHủy thôikhông áp dụngChọn nềncho slideXem trước trênslide thực trướckhi áp dụng6. GÕ VĂN BẢN TRÊN SLIDE* Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)* Các ký tự trong mỗi textbox có thể ñược ñịnh dạng trên thanh công cụ Formattinghoặc qua menu Format/Font... tương tự như Word.* Có thể tạo thêm text box (menu Insert/Text box) và ñặt chúng ở những vị trí mongmuốn bằng cách di chuột vào vi ...