Bài giảng Xây dựng bản mô tả công việc - ThS. Võ Thị Yến Nhi

Bài giảng "Xây dựng bản mô tả công việc" được biên soạn với mục tiêu giúp người học trình bày được khái niệm bản mô tả công việc; nắm được lợi ích của bản mô tả công việc; nêu được nội dung cần thiết của bản mô tả công việc; mô tả được quy trình xây dựng một bản mô tả công việc. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Xây dựng bản mô tả công việc - ThS. Võ Thị Yến Nhi XÂY DỰNGBẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Ths. VÕ THỊ YẾN NHIMỤC TIÊU1. Trình bày được khái niệm bản mô tả công việc.2. Trình bày được lợi ích của bản mô tả công việc.3. Trình bày được nội dung cần thiết của bản mô tảcông việc.4. Mô tả được quy trình xây dựng một bản mô tảcông việc. BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (BMTCV) LÀ GÌ?• một văn bản• mô tả những công việc cần phải thực hiện trong một thời gian nhất định.• cung cấp thông tin về những yêu cầu năng lực và điều kiện làm việc liên quan đến vị trí công việc ấy. LỢI ÍCH CỦA BMTCV?Ðối với nhà quản lý LỢI ÍCH CỦA BMTCV?Ðối với nhà quản lý• tổ chức thực hiện công việc• giao nhiệm vụ cho từng nhân viên• tránh chồng chéo hay bỏ sót công việc,• kiểm tra đánh giá thực hiện công việc và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.• tuyển dụng đúng nguời đúng việc• xác định những năng lực và kỹ năng mà nguời nhân viên cần được phát triển và bồi dưỡng thêm. LỢI ÍCH CỦA BMTCV?Đối với nhân viên• chỉ cho nhân viên biết rõ nhiệm vụ của mình• biết được yêu cầu kết quả công việc;• biết được họ cần có những năng lực nào và cần phải tham gia vào những chương trình đào tạo nào để thực hiện được công việc của mình;• và họ cần những thông tin khác liên quan đến vị trí công việc hiện đang đảm nhận.SỬ DỤNG BMTCV ĐỂ? Đánh giá giá Đánh giáTuyển dụng và thực hiện trị CV và xếp giao việc và hoàn lương thành CV Phân tích Đào tạo cơ cấu tổ và phát chức triểnNỘI DUNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHẬN DIỆN CÔNG VIỆCNỘI DUNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (NT) CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG THỰC HIỆN CVNỘI DUNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (NT)Mục tiêu công việc hay tóm tắt CVCác chức năng và nhiệm vụ chính trong CV; yêu cầu kết quảcần đạt được;Các quyền hành và trách nhiệm của người thực hiện CV;Các yêu cầu về năng lực đối với người thực hiện CV.NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG BMTCV• NGÔN NGỮ: Đơn giản, dễ hiểu, ngắn gọn súc tích nhưng đầy đủ những chi tiết chính.• LOGIC: các nhiệm vụ được mô tả phù hợp, trình tự.• VĂN PHONG: 3 thành tố • Động từ chỉ hành động + cái gì + mục đích để làm gì• NGƯỜI VIẾT: Người quản lý công việc hoặc cán bộ nhân sự hoặc chuyên gia tư vấn viết.• ĐẦY ĐỦ: các mục, nội dung, được phê duyệt và thông qua.QUY TRÌNH XÂY DỰNG BMTCVPhân tích công việc Viết BMTCVQUY TRÌNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆCXĐ mục đích Chọn lựa → XĐ hình Thu thập thông tin, phầnthức thu thập thông tin việc đặc trưng, thông tin then chốt Thẩm tra lại Tiến hành Xây dựng thông tin phân phân tích công BMTCV tích CV việc CÁCH VIẾT BẢNMÔ TẢ CÔNG VIỆCP1P1P2P3P4