Báo cáo đồ án Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc

Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trongđời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tinhọc có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nângcao hiệu quả công viêc.- Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trườnghọc,… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú,trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào tạo… là những vấnđề quan trọng và phức tạp nhất....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo đồ án "Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc"Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Trường Đại Học Tôn Đức Thắng Khoa: CNTT & TƯD -------------o0o------------- Đồ Án 1 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Sinh Viên Thực Hiện: Nguyễn Hoàng Thiện – 070315T Trang 1Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Võ Minh Thu – 070322T Nguyễn Trần Minh Tuấn – 070372T Mục Lục Trang 2 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Lời Mở Đầu- Ngày nay với sự phát triễn vượt bậc của xã hội. Mọi lĩnh vực trongđời sống cần phải được tin học hóa, trong đó có lĩnh vực quản lý. Tinhọc có thể giúp ích cho con người rất nhiều, tiết kiệm công sức và nângcao hiệu quả công viêc.- Trong hầu hết các công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện, trườnghọc,… đều có những cơ cấu tổ chức, quản lý rất đa dạng, phong phú,trong đó có cơ cấu quản lý nhân sự, tiền lương, đào t ạo… là nh ững v ấnđề quan trọng và phức tạp nhất. Được sự nhiệt tình giúp đỡ của ban quản lý và các cán bộ viên ch ức-của trường Tôn Đức Thắng, chúng tôi có cơ hội khảo sát quy trình qu ảnlý thông tin tuyển sinh của trường. Đây là một đơn vị tiêu bi ểu, đ ượctặng uy chương vàng ISO 9001:2008 vì có cơ chế đào tạo tốt. Vì vậychúng tôi chọn nơi đây để khảo sát hiện trạng. Hằng năm trường nhận hồ sơ thí sinh đăng kí dự thi với s ố lượng t ừ-20.000 đến 30.000 từ các trường trung học cơ sở trên toàn quôc, làm b ộphận nhập thông tinh tuyển sinh, bộ phận nhập đi ểm, b ộ ph ận nh ậpchia phòng thi, bộ phận xuất thông tin… của trường gặp phải nhiều khókhăn. Trước đây trong những đợt tuyển sinh với số lượng hồ sơ của họcsinh nộp về trường lên đến vài ngàn hồ sơ, dẫn đến việc ghi lại thôngtinh, nhập điểm, chia phòng thi vô cùng khó khăn, và không tránh kh ỏiviệc sai sót. Để hỗ trợ các cán bộ chuyên trách có được một công cụ quản lý-thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian cũng như vận dụng ưu thế của Trang 3 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảomáy tính, chúng tôi xây dựng “Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Tuy ểnSinh Đại Học” Bước đầu, phần mềm này sẽ cung cấp những tiện nghi cơ bản,-nhập thông tin thí sinh, in phiếu báo danh, nhập điểm, in phi ếu báođiểm, in phiếu trúng tuyển…- Mặc dù đã được các giảng viên bộ môn tận tình hướng dẫn trong quátrình thực hiện chương trình cũng như nhóm làm việc rất có ý th ứcnghiêm túc và mong muốn đạt được kết quả tốt nhất nh ưng do h ạn ch ếcủa những người thực hiện như kinh nghiệm lập trình còn ít, lần đầutiên tiếp xúc và làm một đề án thực tế, chắc chắn chương trình sẽ cònnhiều thiếu sót, kính mong thầy cô quan tâm giúp đỡ. Trang 4 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo Chương 1: Tổng Quan1.1. Các Khái Niệm Chính: Một dự án là một tổ chức tạm thời được dẫn dắt bởi một ngườiquản trị để đáp ứng các yêu cầu về chức năng chất lượng thời hạn vàchi phí đã được xác định. Một dự dán phần mềm là một dự án trong đósản phẩm cuối là phần mềm, hoặc những dịch vụ liên quan mật thiếtđến công nghệ thông tin. Quản lý dự án phần mềm là một tập các hoạt động để đạt đượcmục đích đã đặt ra đối với các dự án phần mềm, đồng thời th ỏa m ảncác điều kiện về chất lượng, thời hạn và giá thành. Đó là sự kết hợpchặt chẽ giữa kiến thức, kinh nghiệm và công cụ. 1.1.1. Đặc điểm của phần mềm: - Phần mềm vô hình. - Phần mềm được phát triển bởi trí tạo của con người. Vấn đề làm việc tập thể là vô cùng quan trọng. - 1.1.2. Các yếu tố chính của phần mềm: - Yêu cầu. Tài nguyên. - - Chi phí. Chất lượng. - Thời gian. - Giới Thiệu Về Hệ Thống:1.2. 1.2.1. Mô tả phạm vi hệ thống: Trang 5 Quản Lý Thông Tin Tuyển Sinh Các Trường Đại Học Toàn Quốc Đồ án 1. Giảng Viên Hướng Dẫn: Lê Thị Ngọc Thảo - Chương trình được dùng cho các trường trong đợt tuyển sinh đại học, cao đẳng... Dùng để lưu thông tin của thí sinh dự tuyển, thống kê được số lượng thí sinh đăng ký tham gia thi của mỗi trường. - Thống kê được số lượng thí sinh đậu đại học sau khi có cơ sở dữ liệu được nhập điểm vào, số lượng sinh viên chưa đạt nguyện vọng 1… - Các mẫu về phiếu báo danh, phiếu báo điểm, phiếu trúng tuyển…… có được sự đồng nhất theo quy định của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý trong việc quản lý của các ban ngành có trách nhiệm.Cơ cấu quản lý thông tin tuyển sinh bao gồm hai bộ phận: - Bộ phận quản lý thông tin nhập. - Bộ phận quản lý thong tin xuất.* Khi nhận hồ sơ từ các trường về, bộ phận nhập thông tin bắt đầunhập thông tin của từng thí sinh vào cơ sở dữ liệu. Tiếp đến bộ ph ậnxuất thông tin sẽ chia phòng thi và xuất ra phiếu báo danh ghi đ ầy đủthông tin học sinh mà bộ phận nhập đã nh ập và gửi đ ến cho t ừng thísinh. Khi thí sinh hoàn thành xong kì thi, bộ ph ận nhập đi ểm s ẽ nh ậpđ ...