Chỉnh sửa tài liệu Office Web Apps một cách đơn giản

Chỉnh sửa tài liệu Office Web Apps một cách đơn giản.Như đã biết, dịch vụ văn phòng trực tuyến Office Web Apps của Microsoft cung cấp cho người dùng kho lưu trữ lên đến 25GB dung lượng miễn phí thông qua kho lưu trữ trên SkyDrive.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chỉnh sửa tài liệu Office Web Apps một cách đơn giảnChỉnh sửa tài liệu Office Web Apps một cách đơn giảnNhư đã biết, dịch vụ văn phòng trực tuyến Office Web Apps củaMicrosoft cung cấp cho người dùng kho lưu trữ lên đến 25GB dunglượng miễn phí thông qua kho lưu trữ trên SkyDrive. Tuy nhiên việcsử dụng Office Web Apps phải trải qua giao diện web sẽ làm ngườidùng cảm thấy hơi bỡ ngỡ. N ếu như sử dụng MS Office 2007 hoặc2010, người dùng vẫn có thể tiến hành chỉnh sửa tài liệu trên kho lưu trữnày mà không cần phải vào web mà giao diện làm việc thì quá q uenthuộc.Để tiến hành thực hiện, bạn cần truy cập vào địa chỉhttp://office.live.com/ để lập một tài khoản Live ID miễn phí củaMicrosoft nhằm khai thác dịch vụ hoàn hảo này.Giao diện cửa sổ Office Web Apps hiện ra, người dùng nhấp vào menuFile > Open in Word, còn nếu đang làm việc với một tài liệu nào đó, hãynhấp vào nút Open in Word trong thanh ribbon.Bây giờ bạn hãy xác nhận việc mở tài liệu của mình khi hộp thoại hiển thịhiện ra bằng cách nhấp vào nút OK, đó là yêu cầu để bạn có thể mở tàiliệu đó bằng ứng dụng Office có trong máy tính. Khi mở, ứng dụngOffice sẽ cần một thời gian để tải tài liệu về hệ thống, tốc độ nhanh haychậm phụ thuộc đường truyền và lưu lượng tập tin tải về lớn hay nhỏ.Phụ thuộc vào việc sử dụng, nếu đây là lần đầu tiên thì b ạn sẽ nhận đượcmột yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Live ID trước khi có thể xem tậptin. Tài khoản Live ID này là tài khoản mà tập tin tải về sử dụng, bạnkhông thể đăng nhập bằng một tập tin khác được.Bây giờ, tài liệu của bạn sẽ được mở ra dưới giao diện MS Word hoặcmột ứng dụng khác tùy theo định dạng tài liệu mở ra. Theo mặc định, mộtthông báo Protected View hiện ra yêu cần bạn nhấp vào nút EnableEditing và chọn Edit đ ể bắt đầu tiến hành chỉnh sửa.Vậy là bây giờ bạn có thể tiến hành chỉnh sửa tài liệu của mình hoàn toàntrên giao diện Word của máy tính. Với việc này, bạn cũng có thể tận dụngnhững tính năng có sẵn mà Office mang lại cho mình, thậm chí bao gồmcả tính năng sẵn có mà Office Web Apps không hỗ trợ.Khi muốn lưu tài liệu, bạn bấm vào biểu tượng lưu tài liệu ở góc trên bênphải với sự bổ sung của 2 mũi tên cho phép lưu trữ nó lên kho lưu trữSkyDrive, nơi bạn có thể thay đổi và xem trước các tập tin trực tuyến.Nếu muốn lưu m ột bản sao của tài liệu chỉnh sửa về máy tính, bạn vàomenu File ho ặc nhấp vào biểu tượng quả cầu trong Office 2007 và chọnSave As. Bây giờ, bạn có thể lưu các tập tin ở bất cứ nơi nào bạn muốntrên máy tính của m ình.Một số vấn đề có thể gặp- Office Web Apps chỉ hỗ trợ IE, Firefox, và Safari, trong khi Chrome chỉhỗ trợ làm việc trực tuyến nhưng không cho phép mở tải về để chỉnh sửa.Vấn đề tương tự nếu hệ thống sử dụng ứng dụng Office khác, chẳng hạnnhư OpenOffice.org.- Một số ứng dụng web như Excel và OneNote cho phép đồng thời sửa tàiliệu trực tuyến với tài liệu offline. Tuy nhiên, khi m ở trong ứng dụngOffice b ạn sẽ nhận cảnh báo không thể hỗ trợ, lúc này cần sử dụng nótrong trình duyệt web của mình.Cách khắc phục duy nhất các vấn đề nói trên là vào kho lưu trữ trênSkyDrive và nhấp vào More > Download. Một khi tập tin được tải về,người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa nó trong ứng dụng văn phòng bìnhthường, sau đó tải nó lên không gian lưu trữ SkyDrive lại cũng được.Nếu muốn thực hiện chỉnh sửa, bạn tiến hành chỉnh sửa nó trong ứngdụng văn phòng bình thường và sau đó tải nó lên không gian lưu trữSkyDrive là xong.