Cơ sở thông tin- Chuyên môn 2

Theo quan điểm triết học TT là sự phản ánh của thế giới vật chất (tự nhiên vàxã hội) bằng các phương tiện tác động lên giác quan con người (ngôn ngữ, kí hiệu,hình ảnh, âm thanh…) Theo nghĩa thông thường TT là tin tức được truyền đi được tiếp nhận và sửdụng với những mục đích nhất định.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Cơ sở thông tin- Chuyên môn 2Chuyên môn 2 CƠ SỞ THÔNG TINChương I: THÔNG TIN, QUÁ TRÌNH THÔNG TIN, THÔNG TIN HỌC1. Khái niệm thông tin: - Theo quan điểm triết học TT là sự phản ánh của thế giới vật chất (tự nhiên vàxã hội) bằng các phương tiện tác động lên giác quan con người (ngôn ngữ, kí hiệu,hình ảnh, âm thanh…) - Theo nghĩa thông thường TT là tin tức được truyền đi được tiếp nhận và sửdụng với những mục đích nhất định.2. Quá trình thông tin:( QTTT ) - Khái niệm: Quá trình TT là sự tác động qua lại giữa nguồn tin / nơi phát tin.QTTT được thực hiện thông qua kênh truyền tin / đối tượng nhận tin. sơ đồ quá trình thông tin Nguồn tin / nơi phát tin Kênh truyền tin Nơi nhận tin / đối tượng nhận tin Thông tin phản hồi + Nguồn tin / nơi phát tin: Có thể là một cá nhân một tổ chức một nhómngười. Thông thường TT được phát đi từ nguồn tin với những mục đích xác địnhphục vụ cho những đối tượng nhất định. + Nơi nhận tin / đối tượng nhận tin: Có thể là một cá nhân, một tổ chức mộtnhóm người, nơi nhận tin có thể nhận được thông tin từ nhiều nguồn tin khác nhauvì vậy cần có sự chọn lọc và xử lí thông tin để có được những thông tin thích hợp + Kênh truyền tin: Có thể là một cá nhân một tổ chức một nhóm người đóngvai trò trung gian giữa nguồn tin và nơi nhận tin. Kênh truyền tin là các vật mang tinhoặc các phương tiện truyền thông. + Chuyển giao thông tin: Thông tin được chuyển giao từ nguồn tin đến đốitượng nhận tin và nguồn tin có thể nhận được TT phản hồi từ đối tượng nhận tin.Việc chuyển giao thông tin có thể gặp những trở ngại về mặt kĩ thuật tổ chức tâmlí, nhận thức… Từ nguồn tin, kênh truyền tin và nơi nhận tin. Để giải quyết những trở ngại này cần có những giải pháp đồng bộ và điềuquan trọng nhất là xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt giữa nguồn tin và nơi nhậntin.*Các biện pháp nâng cao quá trình thông tin. - Nâng cao các nguồn thông tin: Hiệu quả TT phục thuộc trực tiếp vào năng lựchoạt động của các cơ quan cung cấp TT. Vì vậy để nâng cao năng lực hoạt độngcủa các cơ quan cung cấp TT, nhà nước cần quan tâm đầu tư để phát triển nguồnlực của các cơ quan cung cấp TT gồm cả nguồn nhân lực, nguồn TT, cơ sở vậtchất kĩ thuật.Cơ sở thông tin 1Chuyên môn 2 - Đa dạng hóa các kênh truyền tin: Đa dạng hóa và nâng cao chất lượng các kênhtruyền tin dựa trên điều kiện thực tế của từng địa phương để đảm bảo chất lượngcủa quá trình chuyển giao TT giữa nguồn tin và nơi nhận tin. - Nâng cao trình độ người dùng tin; nơi nhận tin /đối tượng nhận tin: Giá trị củathông tin phụ thuộc vào trình độ của nơi nhận tin /đối tượng nhận tin.Vì vậy việcnâng cao trình độ dân trí và trang bị kỹ năng TT cho cộng đồng sẽ ảnh hưởng trựctiếp đến hiệu quả của quá trình TT.3. Dây chuyền thông tin tư liệu (TTTL) * Chọn lọc và bổ sung tài liệu: công việc chính là xây dựng và phát triển nguồntài liệu dựa trên chính sách bổ sung của cơ quan TTTV. Các bước được thực hiệnbao gồm: - Tìm và chọn lọc tài liệu: Dựa trên nhiều nguồn khác nhau như TMQG,cácCatalô, các NXB, các CD-Rom, các CSDL, các mạng TT - Bổ sung tài liệu: Dựa trên các nguồn chính thức (TL công bố) và tài liệu khôngchính thức (TL không công bố). * Xử lý thông tin: mô tả TM và mô tả nội dung(MTND) -Mô tả TM: Lập phiếu MTTL dựa trên qui tắc MTTM nhất định, mục đích củaMTTM là hỗ trợ cho việc tổ chức và tìm kiếm tài liệu được dễ dàng. - Mô tả nội dung: Diễn tả bằng ngôn ngữ tư liệu nội dung TT chứa trong TLnhằm hỗ trợ cho việc tổ chức tìm kiếm và sử dụng tài liệu dễ dàng. MTNDTLđược thực hiện ở các mức độ khác nhau: phân loại nội dung TL, định đề mục chủđề, định từ khóa,tóm tắt TL... * Tổ chức thông tin (lưu trữ và bảo quản) - Tổ chức kho tài liệu: Công việc chính là tổ chức kho tài liệu và tổ chức hệthống tìm tin. TL được sắp xếp trong kho theo một trật tự nhất định để có thể tìmkiếm một cách đễ dàng, có thể sắp xếp tài liệu theo chủ đề (theo hệ thống) theoloại hình, theo thời gian. - Tổ chức hệ thống tìm tin: Hệ thống tìm tin bao gồm Hệ thống mục lục, cáccơ sở dữ liệu các bộ phiếu dữ kiện … hệ thống tìm tin là tập hợp các công cụ hỗtrợ cho việc truy cập tài liệu. * Khai thác và phổ biến thông tin: Dựa trên yêu cầu thực tế TT được khai thácvà phổ biến thông qua các sản phẩm dịch vụ TTTV khác nhau nhằm hỗ trợ chongười dùng tin dễ dàng tiếp cận và sử dụng các nguồn tin. * Các biện pháp nâng cao hiệu quả dây chuyền thông tin tư liệu: - Hợp tác chia sẽ nguồn lực TT. - Chuẩn hóa hoạt động nghiệp vụ TTTV. - Tăng cường áp dụng công nghệ TT và kĩ thuật truyền thông hiện đại. - Năng cao trình độ chuyên môn của cán bộ TTTV.Cơ sở thông tin 2Chuyên môn 2 ...