Đánh giá Microsoft Office 2010

Microsoft vừa giới thiệu phiên bản “Technical Preview”, thế hệ kế tiếp của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2010. Qua thử nghiệm, bản nâng cấp thật đáng đồng tiền bát gạo một khi chính thức phát hành.Microsoft Office 2010 Sự xuất hiện của Microsoft Office 2010 một lần nữa hứa hẹn sẽ lại gây tiếng vang sau khi “bom tấn” Windows 7 thật sự “ăn điểm” trong mắt người dùng. Năm 2009 có thể sẽ là bước ngoặt quan trọng của gã khổng lồ phần mềm, tương tự như thời điểm 2002-2003 khi XP và Office 2003 từng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đánh giá Microsoft Office 2010Đánh giá Microsoft Office 2010Microsoft vừa giới thiệu phiên bản “Technical Preview”, thếhệ kế tiếp của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2010.Qua thử nghiệm, bản nâng cấp thật đáng đồng tiền bát gạomột khi chính thức phát hành.Microsoft Office 2010Sự xuất hiện của Microsoft Office 2010 một lần nữa hứa hẹn sẽlại gây tiếng vang sau khi “bom tấn” Windows 7 thật sự “ănđiểm” trong mắt người dùng. Năm 2009 có thể sẽ là bước ngoặtquan trọng của gã khổng lồ phần mềm, tương tự như thời điểm2002-2003 khi XP và Office 2003 từng tạo nên cơn sốtMicrosoft khi chúng chính thức tới tay người dùng.Microsoft Office 2010 đã mang đến rất nhiều cải tiến đáng kể,mượt mà về giao diện, mở rộng về tính năng. Nếu như đangquen dùng Office 2007, bạn sẽ cần phải táy máy đôi chút đểcó thể khỏi ngỡ ngàng trước thế hệ Office mới nhất. Những tínhnăng quen thuộc vẫn còn đây. Ngoài được sắp xếp theo phongcách truyền thống, một số tùy biến trên Office 2010 được bố trítrên một khoảng không gian rộng rãi gồm các menu với thôngtin giải thích tính năng rõ ràng, thay vì được thiết kế chật chộinhư của bản 2007.Bạn sẽ thấy rõ những thay đổi chủ yếu trên phiên bản mới nếunhư cũng nâng cấp lên SharePoint Server 2010. Office 2010 chophép người dùng SharePoint biên tập và quản lý các tập tin riêngthông qua kết nối nội bộ thuộc máy chủ SharePoint hoặc từ xa:trên trình duyệt hay smartphone. Rõ ràng chiến lược này là bướcđi ngôn khoan của gã nhà giàu xứ Redmond trong cuộc cạnhtranh với Google Docs của Google.Thị trường ứng dụng trực tuyến nhất là các công cụ có khả năngđồng bộ, chia sẻ trên nền tảng điện toán đám mây vẫn còn rấtnhiều tiềm năng. Mặc dầu vậy, vẫn còn một khó khăn đáng kểmà Microsoft phải đối mặt là mức giá tương xứng với sản phẩm,được dự báo là tương đối cao, khi nền kinh tế thế giới vẫn chưasáng sủa gì nhiều. Một lý do khác là Office 2003, 2007 chưa thậtsự “hết đát”.Một trong các điểm cải tiến đáng kể khác của Office 2010 là ởkhả năng hỗ trợ rộng rãi khi bộ ứng dụng có cả hai phiên bảndành cho Windows 32 bit và 64 bit.“Đào bới” Office 2010Yêu cầu hệ thống để sử dụng Office 2010 tương tự yêu cầu dùngOffice 2007: Windows XP SP3, Vista, hoặc Windows 7. Tất cảthiết bị chạy được Office 2007 đều sẵn sàng phục vụ Office2010.Điều đầu tiên bạn sẽ cảm nhận thấy rõ nét là thế hệ Office mớidường như không có cải tiến gì đáng kể so với Office 2007.Cùng với lần nâng cấp cách đây một vài năm, Office đã đượctrang bị giao diện ribbon trên Word, Excel, PowerPoint và phầnbiên soạn thư của Outlook. Trên Office 2010 giao diện này cũngđược thiết kế trên Publisher, OneNote và menu chính củaOutlook. Ngoài ra, Microsoft cũng cho phép bạn tùy biến bổsung tab riêng hoặc gỡ những tab không ưa trên giao diện ribbonmặc định.Office 2010 đã thay Office Button của Office 2007 với một iconnhỏ hình vuông để mở trang “Backstage”, giúp thực hiện hàngloạt tác vụ quen thuộc được giải thích kỹ càng như lưu, in, quảnlý tập tin. Các thông tin và thao tác thường dùng nhất đều tậptrung ở đây.Menu Print mới thật sự rất ấn tượng với nhiều lựa chọn nhưhướng trang, dễ dàng chọn loại in một hoặc hai mặt, thay vì phải“lẽo đẽo” thực hiện một loạt thao tác như trước đây. Bạn cũngcó thể xuất ra tập tin PDF như trên OpenOffice mà không cầnphải bổ sung plug-in như trước. Open Document Format (ODF)sẽ là định dạng mặc định của ứng dụng.Paste Preview cũng có thêm cải thiện. Với Office 2010, bạn cóthể chọn nơi nào sẽ áp dụng định dạng của tập tin nguồn hoặcđịnh dạng văn bản của tập tin đích. Từ icon Paste trên thanh giaodiện, vào Paste Preview bạn có thể thấy được hiệu ứng thực tếmà mình đã chọn trước khi thao tác. Biểu tượng không mớinhưng tính năng của Paste Preview trên phiên bản 2010 dễ sửdụng hơn rất nhiều.Một số tính năng bổ sung đáng lưu ý như: công cụ chụp mànhình, cho phép chọn vùng màn hình để chụp và chèn ảnh vào tàiliệu. Bức ảnh này còn có thể được loại bỏ background, bổ sungthêm chữ.Khả năng tương thích, đồng bộ và chia sẻ được coi là điểm sánggiá nhất của Office 2010. Trên môi trường SharePoint, bạn cóthể truy cập dễ dàng tài liệu của hệ thống qua menu Share (dướiPrint) trên menu chính.Office 2010 - “ngũ hổ tướng”Word 2010 không có nhiều cải tiến về giao diện và tính năngnhưnghoạt động thông minh hơn nhiều• Word 2010 có giao diện gần như bản 2007 nhưng không thiếucác tính năng cao cấp mới được bổ sung ẩn tàng. Lần đầu tiênứng dụng của Microsoft đã hỗ trợ các tính năng in cao cấp củafont OpenType. Ngoài Office 2010, chỉ một số ít phần mềmlừng danh khác hỗ trợ tính năng này là Photoshop, Illustrator,InDesign, và QuarkXPress 8 của Adobe.Excel trên web vượt hẳn ứng dụng tương tự của Google Docs• Excel 2010 đã có thể hỗ trợ “sparklines”, một dạng biểu đồ dữliệu nhỏ gọn, có kích cỡ bằng chữ. Trên Excel 2010 bạn cũng cóthể dễ dàng thêm các bộ lọc khác nhau vào một bảng trụ (pivottable). Tốc độ xử lý của công cụ tạo biểu đồ trên bản 2010 cũngđược cải thiện đáng kể.• PowerPoint 2010 đã sử dụng bộ biên soạn đẳng thức cao cấpnhư trên Word 2007. Bạn còn có thể chọn một đối tượng bất kỳtrên slide và cho phép, khi di chuột tới hoặc click vào sẽ tự độngchơi bản nhạc, chạy chương trình hoặc chuyển tới slide đặc biệtnào đó, bổ sung thêm một lựa chọn mới cho tính năng “action”của PowerPoint.Giao diện Outlook 2010 - trình ứng dụng thế hệ mới• Outlook 2010: Khả năng đồng bộ tuyệt vời, giúp bạn cảm thấysử dụng dễ dàng, tiện dụng hơn. Chẳng hạn nếu để chuột lên địachỉ email nào đó, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện cho phépbạn chọn một số tác vụ như gọi, gửi tin nhắn tức thời. QuickSteps giúp bạn thực hiện nhiều thao tác cùng lúc với một cúclick chuột.• OneNote 2010 có cả hai phiên bản trên desktop và ứng dụngtrực tuyến. Bạn có thể thực hiện đồng bộ cả hai để lưu trữ dễ ...