Giáo trình Nghiệp vụ văn phòng (Nghề: Tin học ứng dụng - Cao đẳng/Trung cấp) - Trường Cao đẳng Bách khoa Nam Sài Gòn (2023)

Giáo trình "Nghiệp vụ văn phòng (Nghề: Tin học ứng dụng - Cao đẳng/Trung cấp)" trình bày các nội dung chính sau đây: Văn bản hành chính; Quản lý văn bản, tài liệu; Kỹ năng hoạch định; Sử dụng thiết bị văn phòng. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình Nghiệp vụ văn phòng (Nghề: Tin học ứng dụng - Cao đẳng/Trung cấp) - Trường Cao đẳng Bách khoa Nam Sài Gòn (2023) ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÁCH KHOA NAM SÀI GÒN GIÁO TRÌNH MÔN HỌC/MÔ ĐUN : NGHIỆP VỤ VĂN PHÒNG NGÀNH/NGHỀ : TIN HỌC ỨNG DỤNG TRÌNH ĐỘ : TRUNG CẤP, CAO ĐẰNGBan hành kèm theo Quyết định số: 451/QĐ-NSG, ngày 08 tháng 08 năm 2023 của Hiệu trưởng Trường Cao Đẳng Bách Khoa Nam Sài Gòn Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2023 1 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phépdùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lànhmạnh sẽ bị nghiêm cấm. 2 CHƯƠNG 1: VĂN BẢN HÀNH CHÍNH1.1. Văn bản hành chính Văn bản hành chính là loại văn bản quản lý nhà nước không mang tính quyphạm được dùng để quy định, quyết định, phản ánh, thông báo tình hình trao đổicông việc và xử lý các vấn đề cụ thể khác của hoạt động quản lý.1.2. Phân loại văn bản hành chínhVăn bản hành chính gồm: văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thôngthường- Văn bản hành chính cá biệt (văn bản áp dụng pháp luật): là văn bản của cơ quannhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục, hình thức pháp luật quy định. + Quyết định khen thưởng + Chỉ thị phát động thi đua. + Tăng lương + Biểu dương người tốt việc tốt + Bổ nhiệm- Văn bản hành chính thông thường: do các cơ quan, tổ chức, cá nhân soạn thảo vàban hành theo thẩm quyền, trình tự và hình thức nhất định. + Thông báo + Tờ trình + Báo cáo + Biên bản + Kế hoạch + Công văn Các văn bản trên đều được trình bày theo mẫu quy định với 1 số mục tương tựnhau. Văn bản hành chính thì phải rõ ràng không được hư cấu, tưởng tượng. Ngônngữ phải đúng phong cách hành chính, công vụ. 31.3. Những quy định chung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bảnhành chính Dựa vào Nghị định 30/2020/NĐ-CP hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bàyvăn bản hành chính do Chính phủ ban hành. Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang,phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang vănbản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lụcI Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy địnhtại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiệntheo quy định tại Phụ lục III Nghị định này. − Phông chữ Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việtcủa bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. − Khổ giấy Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm). Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyểnđược trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổA5). − Kiểu trình bày Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (địnhhướng bản in theo chiều dài). Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thànhcác phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy(định hướng bản in theo chiều rộng). 4 − Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm; Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm. − Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo Mục VI Phần I trong Phụ lục của Nghị định này. Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo sơ đồ tại Phụ lục trên. − Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.1.4. Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính − Vị trí trình bày các thành phần thể thức Ô số : Thành phần thể thức văn bản 1 : Quốc hiệu và Tiêu ngữ ...