Giáo trình tin học cơ bản - EXCEL

Excel là phần mềm bảng tính phục vụ công tác quản lý, lưu trữ tầm vừa và nhỏ rất tiện lợi, phù hợp với nhiều công việc hiện có của các bạn. Excel tạo và quản lý sổ sách điện tử có các trang là các bảng kẻ sẵn với khả năng lưu trữ và tính toán.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Giáo trình tin học cơ bản - EXCELGiáo trình tin học cơ bản - EXCEL GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Excel là phần mềm bảng tính phục vụ công tác quản lý, l ưu tr ữ t ầmvừa và nhỏ rất tiện lợi, phù hợp với nhiều công vi ệc hiện có c ủa các b ạn.Excel tạo và quản lý sổ sách điện tử có các trang là các bảng kẻ sẵn vớikhả năng lưu trữ và tính toán. Nó cho phép: + Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp + Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng: bảng lương,bảng kế toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, bảng dự toán, kết toán... + Khi có sự thay đổi dữ liệu bảng tính sẽ t ự đ ộng c ập nh ật vàthay đổi theo số liệu mới mà bạn không cần phải tính lại. + Việc thực hiện các thao tác trên bảng tính có th ể t ạo ra các báocáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo các biểu đồ hình vẽ minhhoạ... Với những tính năng mạnh mẽ của Excel bạn có thể sử dụng đểgiải quyết các bài toán quản lý, đặc biệt là trong công việc văn phòng củabạn, ngoài ra bạn có thể sử dụng Excel để giải quyết nhiều công việc kháccó liên quan đến tính toán và lưu trữ. PHẦN I LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT EXCELI . KHỞI ĐỘNG MICROSOFT EXCEL. 1. Khởi động. Cách 1: Nhấn chuột vào Start → Program→ Microsoft Excel Cách 2: Trên màn hình Desktop nhấn chuột vào biểu tượng MicrosoftExcel Cách khởi động1 Cách khởi động 2 2. Màn hình làm việc của Excel + Thanh tiêu đề (Title Bar): cho biết tên chương trình và tệp tin đanglàm việc. + Thanh mennu (Menu Bar) chứa các lệnh dùng để thao tác trênbảng tính Excel. + Thanh công cụ (Toolbars) chứa các nút lệnh tắt của các lệnh trongmenu, nó cho phép người sử dụng tác động nhanh đến các lệnh mà khôngcần phải sử dụng menu. Bạn có thể đưa các thanh công cụ ra để sử dụnghoặc bạn có thể cất thanh công cụ không cần thiết đi để cho mà hình làmviệc của bạn có đủ rộng để làm việc + Thanh công thức (formula) chứa công thức và nội dung con trỏbảng tính hiện hành, người sử dụng có thể sửa chữa dữ liệu trong thanhcông thức. + Ô địa chỉ trên thanh công thức sẽ hiển thị địa chỉ của con trỏ bảngtính hiện hành. + Thanh cuộn (Scroll) dùng để xem nội dung bảng tính khi vượtkhỏi giao diện của cửa sổ bảng tính. + Màn hình làm việc (Workbook Windows) là màn hình chứa nộidung của tệp tin bạn đang thao tác. + Con trỏ bảng tính là một ô(cell), người sử dụng có thể di chuyểncon trỏ bảng tính bằng các phím mũi tên và các phím di chuyển con trỏ khácnhư: Home, End, Page up, Page down, Tab. + Bảng tính (Sheet): là một thành phần của tài liệu bảngtính(workbook), mỗi tài liệu bảng tính(workbook) có tối đa 255 bảng tính.Mặc định khi khởi động, Excel cho hiển thị 3 sheet (bạn có th ể thêm ho ặcxoá sheet). + Thanh trạng thái (Status Bar) Cho biết chế độ làm việc hiện hànhhay ý nghĩa của lệnh hiện hành trên bảng tính và tình trạng hiện hành củahệ thống như Numlock, Capslock, Insert. Các chế độ thông thường gồm: 1. Readly : Sẵn sàng nhập dữ liệu 2. Enter : Đang nhập dữ liệu 3. Point : Đang ghi chép công thức tham chiếu đến một địa chỉ 4. Edit : Đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện hành.Chọn chế độ này bằng cách di chuyển đến ô muốn điều chỉnh và gõ.II. THOÁT KHỎI MICROSOFT EXCEL: Cách 1: Nhấn chuột vào File menu → Exit. Cách 2: Nhấn chuột vào nút Close trên góc trên cùng bên phải của cửasổ. Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4. Chú ý: Nếu bạn có sửa đổi nào đó trong file d ữ li ệu bạn mu ốn đóngthì sẽ có một thông báo xuất hiện: Khi đó: +Nếu bạn chọn Yes : Chương trình sẽ thực hiện việc ghi nội dungvừa thay đổi và thoát khỏi chương trình. + Nếu chọn No: Không lưu trữ nội dung đã sửa đổi kể từ lần l ưu trữgần đây nhất và thoát. + Nếu chọn Cancel: Huỷ bỏ việc thực hiện thoát khỏi Excel.III. CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI MỘT TÀI LIỆU EXCEL( WORKBOOK). 1. Tạo mới một tài liệu Excel (Work book). Cách 1 : Nhấn chuột vào File menu → New→General→Work book. Cách 2: Trên thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbars) nhấn chuột (hoặc ấn kết hợp phím Ctrl + N).vào nút New 2. Ghi nội dung một tài liệu (Workbook)lên đĩa. Cách 1: Nhấn chuột vào File menu →Save (hoặc ấn Ctrl +S), khi đó xuất hiệnhộp thoại Save as → Chọn ổ đĩa cần ghi trong khung Save in sau đó chọnthư mục cần ghi trong khung cửa sổ chính của hộp thoại Save as → Nhậptên file cần ghi trong khung File name → Nhấn chuột vào nút Save. Cách 2: Trên thanh công cụ bạn nhấn chuộn vào nut Save và tiếnhành các bước như bước 1 ( việc ấn và nút Save chỉ làm xuất hiện hộpthoại Save As). Chú ý: + Thành ph ần Option dùng đ ể cho phép b ạn l ựa ch ọn ch ế đ ộBackup dữ li ệu th ườ ng xuyên và đ ặt ch ế đ ộ b ảo v ệ FIle kh ...