Hướng dẫn thực hiện phân hệ quản lý giảng dạy (xếp thời khóa biểu) - Huỳnh Thị Hồng Nam

Nội dung bài báo cáo dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc thực hiện phân hệ quản lý giảng dạy (xếp thời khóa biểu) thuộc dự án hỗ trợ đổi mới giáo dục. Nội dung bài báo cáo trình bày quy trình tổng thể phân hệ "quản lý giảng dạy", hướng dẫn sắp xếp thời khóa biểu dựa trên phần mềm quản lý,... Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các hiệu trưởng trường, các nhà quản lý giáo dục cũng như các giáo viên quan tâm đến vấn đề trên.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn thực hiện phân hệ quản lý giảng dạy (xếp thời khóa biểu) - Huỳnh Thị Hồng NamDỰ ÁN SREMHƯỚNG DẪN THỰC HIỆN PHÂN HỆ QUẢN LÝ GIẢNG DẠY (XẾP THỜI KHÓA BIỂU)BÁO CÁO VIÊN: Huỳnh Thị Hồng NamĐT: 0914842013Email: hongnamhy1983@gmail.com Qui trình tổng thể phân hệ “Quản lý giảng dạy” Tạo dữ liệu 1 Khởi tạo dữ liệu từ phân hệ Giáo viên “Quản lý nhân sự- PMIS” Tạo dữ liệu Danh Danh Danh Khởi tạo dữ liệu từ phân hệ sách sách sách 2 “Quản lý học sinh- VEMIS Student” Học sinh Khối học Lớp học Môn học Phân công 3 chuyên mônCác ràng buộc 4 51. Chuẩn bị1.1. Chuẩn bị phần mềm để thực hiện xếp TKB:- Phần mềm: Máy đã cài đặt các phân hệ PMIS,VEMIS.- Cơ sở dữ liệu: Dữ liệu PMIS, VEMIS- Update phiên bản 1.2.0 (ngày 06072012)1.2. Chuẩn bị thông tin để xếp TKB:- Thông tin về học sinh (khối học, lớp học, mônhọc: lấy từ VEMIS)- Thông tin về giáo viên (Lấy từ PMIS hoặcnhập trực tiếp)- Bảng phân công chuyên môn- Các điều kiện riêng của trường, cá nhân giáoviên.- Dự kiến các form (mẫu) thời khóa biểu (Họctrong bao nhiêu ngày, số ngày học 5 tiết, 4 tiếtcho khối/lớp...)Nếu sử dụng danh sách giáo viên từ PMIS: • Chạy chương trình “Quản lý các phân hệ” • Thực hiện đăng nhập hệ thống với quyền cao nhất (superadmin) • Thực hiện thiết lập tài khoản PEMIS* Thực hiện thiết lập 1tài khoản 2+ B1: Tạo tài khoản: chọn sửdụng mã nhân viên+ B2: Mật khẩu: chọn 1 trong 3gợi ý:- Sử dụng mã nhân viên- Sử dụng ngày sinh của nhânviên- Sử dụng mặc định+ B3: Thiết lập tài khoản: Chọnthiết lập, chương trình sẽ thiếtlập quyền sử dụng cho toàn bộ 3nhân viên của nhà trường.* Thực hiện thiết lậptài khoản+ B1: Tạo tài khoản: chọn sửdụng mã nhân viên+ B2: Mật khẩu: chọn 1 trong 3gợi ý:- Sử dụng mã nhân viên- Sử dụng ngày sinh của nhânviên- Sử dụng mặc định + Lấy được danh sách GV từ PMIS vào xếp+ B3: Thiết lập tài khoản: Chọn TKBthiết lập, chương trình sẽ thiết + Các giáo viên được phân quyền sử dụng ởlập quyền sử dụng cho toàn bộ phân hệ quản lý điểm ở các lớp mình dạy được phân trên TKBnhân viên của nhà trường.* Thực hiện thiết lập tàikhoảnLưu ý:-Kiểm soát số lượng GV nhập vàođã đủ chưa- Nếu chưa đủ cần kiểm tra dữ liệutrên PMIS:+ Phiên bản thấp  cần cập nhậtlên phiên bản 3.4.5 Một số lưu ý trong quá trình thiết lập thời khóa biểu1- Thường xuyên thực hiện lưu tệp dữ liệu- Chọn “Tệp”  “Lưu tệp với tên” 12- Thực hiện cập nhật dữ liệu CSDL lên VEMIS_timetable- Chọn “Dữ liệu”  “Cập nhật dữ liệu lên VEMIS_timetable” 2 3 Một số lưu ý trong quá trình thiết lập thời khóa biểu3- Mở tệp dữ liệu- Chọn “Tệp”  “Mở tệp”4- Sử dụng các dữ liệu đã cập nhật- Chọn “Dữ liệu”  “Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS”  Chọn Id thích 1 hợp 22. Quy trình2.1. Nhập dữ liệu ban đầu1> Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS - Chạy phân hệ “Phân công công tác” - Chọn menu “Dữ liệu”  “Khởi tạo dữ liệu từ VEMIS”2> Thông tin về “Ngày học”- Lựa chọn số ngày học trong 1 tuần- Chọn menu “Dữ liệu”  “Ngày học/Tiết giảng”  “Số ngàyhọc trong 1 tuần”3> Thông tin về “Tiết giảng”- Lựa chọn số giờ học trong 1 ngày- Chọn menu “Dữ liệu”  “Ngày học/Tiết giảng”  “Số tiếtdạy trong 1 ngày”4> Thông tin về môn học,giáo viên, học sinh- Môn học: Chọn menu “Dữ liệu” “Danh sách môn học”Có thể thay đổi, thêm mới, loại bỏtheo ý người dùng bằng các chứcnăng “Đổi tên”, “Thêm mới”,“Xóa”.- Giáo viên: Chọn menu “Dữ liệu” “Giáo viên”:+ GV được lấy từ PMIS (GV biênchế, hợp đồng trong biên chế)+ Có thể thay đổi, thêm mới, loạibỏ theo ý người dùng. Đối với GV hợp đồng ta thựchiện thêm mới trực tiếp4> Thông tin về môn học,giáo viên, học sinh- Môn học- Giáo viên- Lớp học:+ Chọn menu “Dữ liệu” “Danh sách khối học”+ Chọn menu “Dữ liệu” “Danh sách lớp học”5> Phân công giảng dạy- Phân công giáo viên giảng dạy môn, ở lớp học và số tiết giảng dạycủa từng môn trong một tuần- Thực hiện: Chọn menu “Dữ liệu”  “Các tiết giảng”  chọnThêm mới+ Chọn tên giáo viên (kích đúp)+ Chọn môn dạy:+ Chọn lớp dạy (kích đúp)+ Chọn số ngày dạy, số tiết trên 1 ngày dạy+ Chọn mức độ tuân thủ5> Phân công giảng dạy 1 4 5 2 6 3 76 ...