Khám phá microsoft word 2007

Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm một từ hoặc cụm từ theo cách sau:- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Find (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+F).- Trong mục Find what của hộp thoại Find and Replace vừa xuất hiện, bạn hãy nhập vào đoạn văn bản cần tìm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khám phá microsoft word 2007 KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 ASTET CO.,LTD Bạn mới bắt đầu sử dụng Microsft Word 2007? Bạn gặp nhiều khó khăn vì dao diện hoàn toàn mới của Microsoft Word 2007? Vậy thì cuốn sách này sẽ cần thiết để bạn mở đầu và làm quen với Microsoft Word 2007. Vũ Thị Hà Minh ASTET CO.,LTD 08-2007KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007ASTET CO.,LTD 28-08-2007 ASTET Vũ Thị Hà Minh KHÁM PHÁMICROSOFT WORD 2007 8-2007KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 1ASTET CO.,LTD 28-08-2007 1. Làm việc trong môi trường WordNhư các chương trình trong 2007 Microsoft Office, cách thôngthường nhất để bắt đầu Word là từ menu Start.Khi bắt đầu với Word, môi trường của nó gồm các thành phần:KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 2ASTET CO.,LTD 28-08-2007 • Các lệnh liên quan đến việc quản lý Word và tài liệu Word nằm trên một menu khi click Microsoft Office Button. • Các lệnh có thể được hiển thị như các nút trên Quick Access Toolbar bên phải của Microsoft Office Button. Mặc định thanh công cụ này hiển thị nút Save, Undo, và Repeat, nhưng có thể thay đổi để hiển thị các nút mà bạn thường xuyên sử dụng. • Thanh tiêu đề (title bar) hiển thị tên tài liệu đang kích hoạt.Bạn có thể ẩn cửa sổ Word bởi click nút Minimize, điều chỉnh kích cỡ cửa sổ với nút Restore Down/Maximize, và đóng tài liệu kích hoạt hay thoát khỏi Word với nút Close. • Dưới thanh tiêu đề là Ribbon, giúp bạn có thể làm việc hiệu quả với chương trình.KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 3ASTET CO.,LTD 28-08-2007 • Các lệnh làm việc với tài liệu được hiển thị như các nút trên tab. Tab Home được kích hoạt mặc định. Việc click một tab khác, như là Insert, hiển thị các nút của tab. • Trên mỗi tab, các nút được tổ chức theo nhóm (group). Phụ thuộc vào kích cỡ của cửa sổ chương trình, trong một số nhóm nút sử dụng thường xuyên nhất lớn hơn các nút còn lại. • Các lệnh liên quan nhưng ít sử dụng nhất không được hiển thị như là các nút theo nhóm. Thay vào đó chúng có sẵn trong một hộp thoại, có thể cho chúng hiện ra bởi việc click Dialog Box Launcher tại phía phải nhất của thanh tiêu đề. • Có nút hiển thị tên, có nút không. Trỏ con chuột qua nút trong vài giây, nó hiển thị một ScreenTip, trên đó hiển thị cả tên và chức năng. • Nhiều nút có mũi tên, nhưng không phải tất cả các mũi tên giống nhau.Trỏ đến một nút, mà cả nút vàKHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 4ASTET CO.,LTD 28-08-2007 mũi tên trong cùng một ô và có cùng một màu, việc click nút sẽ hiển thị các lựa chọn hành động cho nút. Nếu nút, mà nút trong một ô và mũi tên trong ô khác, việc click nút sẽ thực hiện hành động hiện thời đã thiết lập cho nút. Nếu muốn thay đổi thiết lập này, chỉ cần click mũi tên để xem các lựa chọn có sẵn. • Nút Microsoft Office Word xuất hiện bên phải nhất của Ribbon. • Dọc theo phía dưới của cửa sổ chương trình, thanh trạng thái (status bar) đưa ra các thông tin về tài liệu hiện thời. Có thể tắt sự hiển thị mỗi phần tử thông tin bởi right-click thanh trạng thái, sau đó click vào phần tử đó.KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 5ASTET CO.,LTD 28-08-2007 • Bên phải nhất của thanh trạng thái là thanh công cụ View, nó hỗ trợ các công cụ cho việc hiển thị nội dung tài liệu.Bài tập thực hành:Trong bài tập này, bạn sẽ bắt đầu với Word và khám pháMicrosoft Office Button, các tab và các nhóm trên Ribbon.KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 6ASTET CO.,LTD 28-08-20071. Trên thanh tác vụ, click nút Start, click All Programs, click Microsoft Office, và sau click Microsoft Office Word 2007. Chương trình Word mở ra, hiển thị một tài liệu trống.2. Click nút Microsoft Office Button. Các lệnh liên quan tới việc quản lý tài liệu (tạo, lưu, in) có sẵn từ menu. Menu này gọi là menu Office (chính là các lệnh nằm trên menu File trong các phiên bản trước).KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 7ASTET CO.,LTD 28-08-2007 Các lệnh phía bên trái liên quan đến toàn bộ tài liệu. Khi bạn đang làm việc với một tài liệu, tên của nó xuất hiện trong danh sách Recent Documents, để bạn có thể nhanh chóng mở nó ra một lần nữa. Phía dưới cùng của menu là các nút cho các lựa chọn thay đổi chương trình và thoát khỏi Word.KHÁM PHÁ MICROSOFT WORD 2007 8ASTET CO.,LTD 28-08-20073. Nhấn phím để đóng menu. Trên Ribbon, tab Home kích hoạt. Các nút liên quan đến nội dung tài liệu được tổ chức trên tab này theo 5 nhóm: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, và Editing.4. Đưa con trỏ chuột qua các nút kích hoạt trên tab để hiển thị ScreenTips (đưa ra tên và chức năng của nút đó).5. Click tab Insert. Các nút liên quan đến các công việc chèn được tổ chức theo 7 nhóm trên ...