Làm việc với tính năng Style của MS Word

Về cơ bản, tính năng Style của MS Word giúp bạn có thể chọn và áp dụng nhanh một phong cách trình bày văn bản nào đó bằng cách bấm vào tab Home và chọn trong Gallery Styles. Đưa chuột lên Style tương ứng, bạn có thể xem trước những gì văn bản sẽ hiển thị với phong cách đó. Khi áp dụng một kiểu văn bản, bạn có thể áp dụng một bộ sưu tập toàn bộ định dạng văn bản với chỉ một cú bấm chuột. Nhìn chung, Style là một tính năng mà bạn không nên bỏ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc với tính năng Style của MS Word Làm việc với tính năng Style của MS WordVề cơ bản, tính năng Style của MS Word giúp bạn có thể chọn và áp dụng nhanhmột phong cách trình bày văn bản nào đó bằng cách bấm vào tab Home và chọntrong Gallery Styles. Đưa chuột lên Style tương ứng, bạn có thể xem trước nhữnggì văn bản sẽ hiển thị với phong cách đó. Khi áp dụng một kiểu văn bản, bạn cóthể áp dụng một bộ sưu tập toàn bộ định dạng văn bản với chỉ một cú bấm chuột.Nhìn chung, Style là một tính năng mà bạn không nên bỏ qua khi làm việc với tậptin văn bản. - Tạo một Style cá nhân Sử dụng Syle sẽ giúp sắp xếp hợp lý và thống nhất trong việc việc tạo vàchỉnh sửa các tài liệu, nhưng Style mặc định sẽ không phải luôn luôn hoạt độngchính xác như những gì mà bạn muốn. Bạn có thể tạo Style riêng bằng cách thayđổi nó. Để thực hiện, bạn bấm vào tab Home, bấm chuột phải vào Style muốn thayđổi trong Gallery và chọn Modify, hộp thoại Modify Style xuất hiện. Các lựa chọn định dạng cơ bản xuất hiện trong khu vực giữa hộp thoại. Bạncó thể tùy chọn định dạng cao cấp hơn cho Font, Paragraph và Numbering bằngcách bấm vào nút Format và chọn tùy chọn từ danh sách. [hình 1] Sau khi đã thựchiện tinh chỉnh, hãy bấm vào tùy chọn New Documents Based On This Templatenếu muốn sử dụng mẫu này cho tất cả các tài liệu trong tương lai. Nếu muốn thayđổi phong cách độc quyền trong tài liệu hiện hành, bạn chỉ cần chọn tùy chọnOnly in this document và bấm OK để xác nhận. - Thay đổi một Style yêu thích Khi không có Style nào trong bộ sưu tập Style đáp ứng được nhu cầu, bạncó thể thay đổi định dạng nó cho phù hợp. Đầu tiên, bạn cần thực hiện định dạngcho một đoạn văn bản để làm mẫu. Chọn văn bản đó, bấm vào tab Home và trongdanh sách Styles Gallery thả xuống chọn Save Selection as a New Quick Style,nhập tên cho Style và bấm OK. Các Style sẽ tự động xuất hiện trong StylesGallery. Bây giờ, bạn có thể áp dụng Style cho bất kỳ văn bản nào bằng cách chọnvăn bản và bấm vào tên Style trong Styles Gallery. Nếu muốn Style có sẵn cho tấtcả tài liệu trong tương lai, hãy bấm chuột phải vào tên của nó trong Styles Gallery,chọn Modify và bấm vào tùy chọn New documents based on this template, bấmOK. Word sẽ lưu các Style vào văn bản mẫu. - Quay trở lại với tiêu chuẩn khoảng cách của Word 2003 Với Word 2007 và 2010, một số người dùng cảm thấy không hài lòng vớiStyle mặc định mới có quá nhiều không gian giữa các đoạn. Bạn có thể quay trởlại với cách bố trí tiêu chuẩn như trong Word 2003 bằng cách chọn văn bản hiệncó trong tài liệu, dưới tab Home trên thanh ribbon, chọn Change Styles > Style Set> Word 2003. Hành động này sẽ làm biến mất các khoảng cách dư thừa trên Word2007 và 2010. - Làm sạch các định dạng Style rải rác trong tài liệu Với một văn bản được thực hiện bằng cách sao chép từ nhiều nguồn khácnhau, các Style và font chữ sẽ khác nhau làm cho văn bản trở nên khó xem. Nếumuốn có một tập tin văn bản “sạch” để có thể định dạng lại từ đầu, bạn có thể loạibỏ các định dạng Style hiện có một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để thực hiện,chọn toàn bộ văn bản trong tài liệu bằng cách bấm Ctrl+A, sau đó chọnCtrl+Space để loại bỏ các định dạng đặc biệt. Nếu đoạn văn bản có các Style chứaliên kết thì chúng được giữ nguyên, nhưng những Style bổ sung sẽ bị xóa đi. Nếubạn bấm Ctrl+Q, tất cả các Style sẽ trở lại như ban đầu. Để loại bỏ hoàn toàn tất cảmọi thứ, hãy bấm vào Ctrl+Shift+N để thiết lập toàn bộ tài liệu ở Style bìnhthường. Ngoài ra bạn có thể bấm vào tab Home, trong trình đơn Styles Gallery thảxuống, bấm Clear Formatting. - Mượn Style từ các tài liệu khác Các Style được lưu cùng với một tài liệu khi Save nó, vì vậy nếu gặp mộttài liệu nào đó có một Style tốt, bạn có thể sao chép nó để dùng sau này. Để thựchiện, bạn hãy mở tài liệu muốn sao chép Style, chọn tab Developer và bấm vàoDocument Template > Organizer. Khi hộp thoại Developer xuất hiện, chọn tabStyles, phía bên trái bạn sẽ thấy Style trong các tài liệu đang mở, trong khi bênphải là những Style trong mẫu hiện tại, thường là Normal.dotm. Bấm nút CloseFile bên dưới cửa sổ bên phải để mở một tài liệu khác trong cửa sổ này, bấm vàoFile Open và mở các tài liệu có chứa Style mà bạn muốn sao chép. Khi Style xuấthiện trong khung bên phải hãy chọn Style và sau đó bấm nút Copy để sao chép nóvào tài liệu hiện tại của bạn. Word sẽ cảnh báo nếu Style chép vào có cùng tên vớiStyle hiện có trong tài liệu hiện tại, bạn có thể chọn ghi đè lên bằng Style mới.Nếu đồng ý với điều này, toàn bộ tài liệu được định dạng với Style trước đó sẽđược cập nhật với thuộc tính Style mà bạn mới sao chép. Sau khi đã sao chép tấtcả các Style mà bạn muốn, bấm Close. Style mới sẽ được sao chép và có sẵn trongStyles Gallery để bạn có thể sử dụng chúng trong những tài liệu Word sau này củamình. - Tạo một danh sách Style tùy chọn Nếu có rất nhiều Style, bạn có thể tạo ra một danh sách Style t ùy chọn đểtăng tốc quá trình làm việc. Để bắt đầu, hãy gõ một vài từ và định dạng văn bảnbằng cách bấm vào tab Home, chọn Bullets trong danh sách thả xuống và chọnhộp kiểm từ danh sách Bullet. Nếu bạn không thấy hộp kiểm xuất hiện h ãy bấmvào Defi ne New Bullet > Symbol và xác định một hộp kiểm hoặc biểu tượngthích hợp trong font Wingdings, chọn nó và bấm OK. Khi làm việc với danh sách Bullet, bạn có thể tạo một Style bằng cách chọnvăn bản, bấm vào tab Home, mở danh sách thả xuống của Styles Gallery, chọnSave Selection as New Quick Style, cung cấp tên cho Style và bấm OK. Nếu thêmthông tin này vào tập tin Normal.dotm của mình, nó sẽ trở nên có sẵn cho tất cảcác tài liệu mới và bạn có thể sử dụng nó ở bất kỳ thời điểm nào. - Sử dụng Style cho hình ảnh Microsoft Word 2010 không cung cấp phương tiện để tạo ra Style cho hìnhảnh, tuy nhiên có một chế độ liên quan đến Quick Parts cho phép bạn thực hiệ ...