Luận văn Thạc sĩ Định hướng ứng dụng: Tổ chức công tác lưu trữ tại các trường Cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Luận văn được nghiên cứu với mục tiêu nhằm xác định được thực trạng tổ chức công tác lưu trữ tại các trường cao đẳng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong tổ chức công tác lưu trữ tại các trường cao đẳng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn Thạc sĩ Định hướng ứng dụng: Tổ chức công tác lưu trữ tại các trường Cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN VĂN CHÌ TỔ CHỨC CÔNG TÁC LƯU TRỮTẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ HỌC Hà Nội, Tháng 12/2020 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI NGUYỄN VĂN CHÌ TỔ CHỨC CÔNG TÁC LƯU TRỮTẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. ĐỖ VĂN HỌC Hà Nội, Tháng 12/202 BẢN CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của tôi, với sựhướng dẫn của TS. Đỗ Văn Học. Các trích dẫn, số liệu nêu trong luận văn làhoàn toàn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, không sao chép nguyên văn bấtkỳ công trình nghiên cứu nào đã được công bố. ……, ngày ….tháng… năm 2020 Tác giả luận văn Nguyễn Văn Chì LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn “Tổ chức công tác lưu trữ tại các trường Caođẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh”, trước hết tôi xin trân trọng cảmơn đến Khoa Văn thư – Lưu trữ, phòng Đào tạo sau đại học trường Đại họcNội vụ Hà Nội cùng các thầy cô trực tiếp quản lý, giảng dạy đã truyền đạt,trang bị cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời gian học tậptại trường. Tôi xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của các cán bộ, viên chức làmcông việc văn thư - lưu trữ cùng ban lãnh đạo tại 8 trường cao đẳng mà tôitrực tiếp khảo sát và lấy số liệu thực tế, các đồng chí, đồng nghiệp trong cơquan đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành luận văn. Đặc biệt, tôi xin cảm ơn TS. Đỗ Văn Học người thầy đã tận tình chỉ dẫnvà giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu để hoàn thành luận văn. Trong suốt quá trình hoàn thành luận văn, bên cạnh sự nỗ lực của bảnthân để tìm hiểu và nghiên cứu, còn có sự kế thừa, tổng hợp tài liệu của cácnhà nghiên cứu đi trước, nhưng chắc chắn luận văn không tránh khỏi nhữngthiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến góp ý xây dựng để luận văn đượchoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn. DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTBGH Ban Giám hiệuBGDĐT Bộ Giáo dục và đào tạoCB-GV-NV Cán bộ, giảng viên, nhân viênCĐ Cao đẳngCĐN Cao đẳng nghềCTĐT Chương trình đào tạoCTCT-HSSV Công tác Chính trị - Học sinh Sinh viênCSGDNN Cơ sở giáo dục nghề nghiệpGDNN Giáo dục nghề nghiệpHSSV Học sinh Sinh viênKT&ĐBCL Khảo thí và Đảm bảo chất lượngKHCN Khoa học và công nghệQLKH-HTQT Quản lý Khoa học - Hợp tác Quốc tếSở LĐTB&XH Sở Lao động Thương binh và Xã hộiSở GD&ĐT Sở Giáo dục và Đào tạoTp.HCM Thành phố Hồ Chí MinhTLLT Tài liệu lưu trữTC-HC-TH Tổ chức – Hành chính – Tổng hợpTS-ĐT Tuyển sinh - Đào tạoUBND Ủy ban nhân dân MỤC LỤCTrang phụ bìaLời cam đoanLời cảm ơnDanh mục các chữ viết tắtMục lục TrangMỞ ĐẦU……………………………………………………………………...1Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨCCÔNG TÁC LƯU TRỮ …………………………………………………….71.1. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác lưu trữ ………………………………..71.1.1. Một số khái niệm .………………………………………………...……71.1.2. Tổ chức công tác lưu trữ …..……………………………………..….....91.2. Cơ sở pháp lý về tổ chức công tác lưu trữ ……………………………...141.2.1. Quy định của Nhà nước ……………………..……………………......141.2.2. Quy định của UBND và Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh …....…...151.2.3. Quy định của một số trường cao đẳng ……..…………………..………...161.3. Thành phần, nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của các trườngcao đẳng ……………………..……………………………………………....161.3.1. Thành phần tài liệu của trường cao đẳng …………………...……….......161.3.2. Nội dung tài liệu hình thành trong hoạt động của trường cao đẳng…..171.3.3. Giá trị của tài liệu lưu trữ đối với trường cao đẳng …………………..18Tiểu kết chương 1……………………………………………...…………… 20Chương 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CÁCTRƯỜNG CAO ĐẲNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH…...212.1. Khái quát về các trường cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ ChíMinh……………………………………………………………...………….212.2. Nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức của trường cao đẳng ……..….…..222.2.1. Nhiệm vụ quyền hạn ………………………………………………….222.2.2. Cơ cấu tổ chức …………………………………………….………….232.3. Thực trạng tổ chức công tác lưu trữ tại các trường cao đẳng trên địa bànThành phố Hồ Chí Minh ……………..…………………………………......232.3.1. Tổ chức hoạt động quản lý ...................................................................232.3.2. Tổ chức hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ tại các trường caođẳng …………………………………………………………………………302.4. Nhận xét và đánh giá về tổ chức công tác lưu trữ tại các trường cao đẳngtrên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh …………………...…………..………372.4.1. Ưu điểm………………………………………………………...……..372.4.2. Hạn chế của tổ chức công tác lưu trữ tại các trường …………………382.4.3. Nguyên nhân của những hạn chế ………………………..……………42Tiểu kết chương 2 …………………………………………………...………43Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG TỔCHỨC CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG TRÊNĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH………………………….……..443.1. Yêu cầu phải đổi mới công tác lưu trữ tại các trường caođẳng ……………………………………………………………....................443.1.1. Yêu cầu phát triển của các trường cao đẳng trong hệ thống giáo dụcquốc dân …………………………………………………………………….443.1.2. Yêu cầu đổi mới, hội nhập đáp ứng nhu ...