Phỏng vấn cho các dự án

Chuẩn bị: Bạn càng tỏ ra là bạn chuẩn bị kĩ càng, thì buổi phỏng vấn càng suôn sẻ. Những hướng dẫn dưới đây rất hữu ích để có một buổi phỏng vấn thành công
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phỏng vấn cho các dự án Phỏng vấn cho các dự án Chuẩn bị: Bạn càng tỏ ra là bạn chuẩn bị kĩ càng, thì buổi phỏng vấn càng suôn sẻ. Những hướng dẫn dưới đây rất hữu ích để có một buổi phỏng vấn thành công Chuẩn bị sẵn về nói lên sự hứng thú của bạn, bao gồm  Bạn thấy điều gì là hứng thú nhất về chủ đề này Điều gì bạn có thể thu lượm được qua buổi phỏng vấn mà ban không thể có nếu như bạn không đi phỏng vấn. Tìm hiểu đôi chút nhứng kiến thức chung về  người phỏng vấn bạn, dự án họ tham gia, công ti và/hoặc các sự kiện gần đây. Nói cách khác, thực ra buổi phỏng vấn bắt đầu trước khi bạn gặp người đó! Các mục tiêu và câu hỏi nên được sắp xếp thứ tự ưu tiên, cái nào  quan trọng thì làm trước Chuẩn bị kĩ sẽ giúp bạn rất nhiều! Tìm hiểu xem còn thiếu điều gì nữa không; và hỏi xin lời khuyên  của người khác nếu cần thiết. Mục tiêu của bạn là làm cho buổi phỏng vấn trở nên thoải mái, dễ chịu, và làm cho đối tượng phỏng vấn dễ chịu khi nói chuyện, chia sẻ thông tin. Hãy tự đặt câu hỏi: Nếu đổi vai, người phỏng vấn và người được phỏng vấn, tôi hy vọng người kia sẽ trò chuyện với mình như thế nào? Ăn mặc gọn gàng và thích hợp cho buổi phỏng vấn Chuẩn bị danh sách những vận dụng cần có  sổ tay, bút, máy thu âm…. Thu xếp địa điểm buổi phỏng vấn ở nơi hợp lý  Điều này sẽ có thể tăng thêm sự thú vị của địa điểm, tăng hiệu quả cho thu âm hoặc nội dung buổi phỏng vấn. Buổi phỏng vấn Đến sớm  Để tránh tắc đường, đậu xe, đi lạc đường… Quan sát và hướng bản thân vào môi trường của đối tượng của buổi phỏng vấn: môi trường làm việc, đồng nghiệp…. Không nên săm soi nhưng nên để ý! Đừng gây chuyện với công việc đang diễn ra ở công sở hoặc chỗ làm đó Nên coi buổi phỏng vấn như một buổi nói chuyện có chủ ý hoặc  dàn ý. Mở đầu bằng những câu hỏi bạn đã chuẩn bị sẵn Sẵn sàng tiếp cận những cơ hội mở rộng vấn đề Nhưng nhớ những mục đích bạn đã chuẩn bị Lắng nghe một cách chủ động để hiểu và báo cáo  Phải chắc chắn là bạn hiểu những gì người kia đang nói! Không cần thiết phải đồng tình hay không đông tình với ý kiến đó Cũng không nên tranh luận về những gì họ phải nói Biết lúc nào phải yên lặng  Nghe một cách cẩn thận, đủ để bạn biết khi nào cần để cho người kia dừng lại và xem qua những ý tưởng của họ. Bạn không cần thiết phải nói trong những khoảng lặng đó. Đừng ngại nói ra nếu như bạn không hiểu,  hoặc cần họ giải thích thêm. Để họ nhắc lại hoặc giải thích lại, bạn có thể dùng những mẫu câu như: Vậy những điều bạn đang nói là ... hay Để tôi xem rõ ràng ý như thế này… Sẵn sàng nếu có diễn biến bất ngờ trong lúc nói chuyện, và nên tạo  cơ hội cho việc mở rộng đề tài ngoài những gì bạn đã chuẩn bị Đừng bao giờ nghĩ là bạn biết hết và đoán được trước nội dung câu chuyện. Không nên để cho ý kiến chủ quan ảnh định hướng những câu hỏi cần nói đến. Mở đầu (một vài phút) Tự giới thiệu và dự án bạn đang làm  Hỏi tên, chức danh, carte visite của người bạn phỏng vấn,  ảnh, logo công ti… nếu phù hợp Nên tạo cảm giác thoải mái cho người bạn phỏng vấn (và cả bạn  nữa!) Một vài đối thoại ban đầu có thể coi như để làm quen: ví dụ: bạn có thể cảm ơn họ đã dành thời gian gặp bạn. Khen văn phòng, hoặc bày tỏ sự ngưỡng mộ với thành công của họ…. Nếu đây là buổi phỏng vấn đầu tiên của bạn,  bạn có thể nói với họ là bạn đang luyện tập dần kĩ năng phỏng vấn Nếu bạn đã biết trước người phỏng vấn,  nên lưu ý rằng công việc có thể đòi hỏi bạn phải khách quan với những kinh nghiệm của người kia. Không nên định kiến sẵn là họ sẽ thế này hay thế khác! Đưa cho họ một bản chấp thuận ghi hình hoặc thu âm  Những câu hỏi mở đầu  Vui vẻ bắt đầu, chuẩn bị giọng o Bày tỏ sự ham thích của bạn với buổi phỏng vấn cũng như sự o chuẩn bị của bạn Kiểm chứng một số thông tin chọn lọc như. o (Tôi đã đọc lí lịch của ông/bà và thấy ghi ông/bà tốt nghiệp từ…ngành... (Báo đã đưa tin khu dân cư của anh đã thành công trong việc… (Trong báo cáo hàng năm của công ty chị, tôi được biết dây chuyển sản xuẩt thành công nhất là... (Điều đã khiến bà thành công trong... (Anh đã bắt đầu hứng thú với công việc …như thế nào?) (Tôi đã đọc được rằng chị khởi nghiệp với tư cách là một dược sỹ, và nay đã trở thành… (Cuốn sách hay người nào đã có ảnh hưởng lớn đến anh trong lĩnh vực... (Theo tôi thấy, công việc của chị là có phụ trách… (Người thầy nào h ...