Thiết kế hệ thống phần mềm quản lí tiền lương tại Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang

Hệ thống phần mềm bao gồm các chức năng như: Quản lí người dùng, quản lí mật khẩu, quản lí nhân viên, quản lí tiền lương, xuất báo cáo lương theo tháng, theo quý, theo năm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Thiết kế hệ thống phần mềm quản lí tiền lương tại Trường Đại học Nông - Lâm Bắc GiangVJE Tạp chí Giáo dục, Số đặc biệt Kì 3 tháng 5/2019, tr 116-123 THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ TIỀN LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG - LÂM BẮC GIANG Lê Thị Phương Huyền, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Trường Đại học Nông - Lâm Bắc Giang Ngày nhận bài: 16/4/2019; ngày chỉnh sửa: 03/5/2019; ngày duyệt đăng: 25/5/2019. Abstract: In order to improve efficiency of managing salary at Bac Giang Agriculture and Forestry University, in this article, we first analyze limitations of salary management system. Since then, we propose designing a software system with proper salary management functions and finally building a software program instead. The software system includes functions such as: user management, password management, employee management, salary management; export monthly, quarterly and yearly salary reports. The developing and putting of the salary management software system helps accountants update salary data faster and more accurately through different channels, it also helps accountants can export reports whenever they need to, while making reporting to superiors faster and more convenient. Keywords: Salary management, analysis, design, information system, database.1. Mở đầu linh hoạt, tiện lợi, tăng hiệu quả công tác làm lương của Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào công kế toán viên thay cho quản lí lương trên tệp định dạngtác quản lí đã và đang được triển khai rộng rãi. Có nhiều .xls theo từng tháng một cách thủ công, rườm rà, khóchương trình quản lí được thiết kế, xây dựng và đưa vào khăn trong thống kê và dễ nhầm lẫn.áp dụng trên nhiều lĩnh vực, giúp cho công việc quản lí Hệ thống Quản lí tiền lương cần tuân thủ đúng vàđược nhanh hơn, hiệu quả hơn và thuận lợi hơn, tiết kiệm đầy đủ các công thức tính lương, các khoản phụ cấp,được thời gian, đồng thời xử lí khối lượng thông tin lớn. các khoản trừ theo lương với sai số chấp nhận được từ các kế toán viên hoặc quy định hiện hành. Các công Trong nhiều năm qua, công tác quản lí tiền lương thức tính lương bao gồm:theo ngạch bậc của cán bộ viên chức trong Trường Đại * Lương theo hệ số = (Hệ số lương ngạch bậc + Hệhọc Nông - Lâm Bắc Giang hầu như sử dụng phần mềm số phụ cấp chức vụ + Hệ số vượt khung + Hệ số độc hạiExcel để lập báo cáo, thống kê. Tuy phần mềm Excel vẫn + Hệ số phụ cấp trách nhiệm) × Lương cơ bản.đảm bảo chính xác trong công tác quản lí tiền lương * Lương tháng = Lương theo hệ số − (Trừ Bảo hiểmnhưng không tránh khỏi sự rườm rà và đôi khi khó theo Xã hội + Trừ Bảo hiểm Y tế + Trừ Bảo hiểm Thấtdõi, tốn thời gian trong việc tổng hợp, thống kê tiền lương nghiệp + 60% đi học nước ngoài).để báo cáo đối với nhân viên kế toán. * Phụ cấp ưu đãi nghề = Hệ số phụ cấp ưu đãi nghề Một hệ thống phần mềm Quản lí tiền lương sẽ tổng × Lương theo hệ số.hợp tất cả các thông tin cần thiết của một cán bộ viênchức để xuất ra được tiền lương chính xác trong tháng * Phụ cấp kiêm nhiệm, cấp ủy: nhập bằng tay số tiềnmà cán bộ viên chức đó được nhận, đồng thời xuất các phụ cấp cho từng cán bộ viên chức khác nhau theo quybiểu mẫu lương, biểu mẫu chứng từ nhập - xuất theo chế chi tiêu nội bộ và quy chế hiện hành.lương để báo cáo, giao dịch. Ngoài ra, hệ thống phần * Phụ cấp trách nhiệm nghề nghiệp: nhập bằng taymềm giúp thống kê tiền lương theo các tiêu chí khác hệ số cho từng cán bộ viên chức khác nhau theo quy chếnhau: theo đơn vị, theo từng tháng, từng quý... tùy theo chi tiêu nội bộ và quy chế hiện hành.yêu cầu của kế toán viên, nâng cao hiệu quả trong công * Phụ cấp ưu đãi khối phòng = 20% × Lương theotác làm lương và báo cáo lương. hệ số.2. Nội dung nghiên cứu * Phụ cấp thâm niên khối phòng = (Số năm công tác2.1. Phân tích hệ thống Quản lí tiền lương /2 × Lương theo hệ số) /100. Hệ thống Quản lí tiền lương cần thực hiện được đầy * Hỗ trợ tiền điện thoại: nhập bằng tay số tiền hỗ trợđủ, chính xác nhất ...