Tiểu luận: Quản lí hàng hóa của đại lí văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm là những mặt hàng dựng cho học sinh, sinh viên và văn phòng như : bút, thước kẻ, compa, eke…và không thể thiếu các cửa hàng cũng như các đại lí bán mặt hàng này. Với một cửa hàng nhỏ thì việc bán buôn hay bỏn lẻ hàng hóa trong phạm vi nhỏ thì không có vấn đề gì. Nhưng với một đại lí lớn chuyên cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng với hàng chục nhân viên thì cần
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tiểu luận:Quản lí hàng hóa của đại lí văn phòng phẩm Trường Đại Học DL Đông Đô Khoa Công Nghệ Thông Tin Tiểu Luận Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Microsoft Access Đề tài: Quản lí hàng hóa của đại lí văn phòng phẩmGiáo viên hướng dẫn: Lê Đặng Thịnh Đồng Hà Nội 7/2011 Mục Lục:Phần 1: Giới thiệu Giới thiệu ý tưởng và đề tài Phần 2: Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên lí thuyết quản trị cơ sở dữ liệuI, Xác định các kểu thực thể và xây dựng lược đồ ER1, Xác định các kiểu thực thể2, Xác định các kiểu liên kết:3, Lược đồ ERII, Chuyển đổi sang lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ1, Thuật toán chuyển đổi:2, Lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ Phần 3: Xây dựng chương trình bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft AccessI.Tạo Bảng:II.Tạo quan hệ cho các bảng bằng Relationship:III.Nhập dữ liệu cho Bảng:IV.Tạo truy vấn Query:V.Tạo Report:VI.Tạo Form:VII.Macros:VIII, Phần kết Phần 1: Giới thiệuI, Giới thiệu ý tưởng và đề tài Văn phòng phẩm là những mặt hàng dựng cho học sinh, sinh viên vàvăn phòng như : bút, thước kẻ, compa, eke…và không thể thiếu các cửahàng cũng như các đại lí bán mặt hàng này. Với một cửa hàng nhỏ thì việcbán buôn hay bỏn lẻ hàng hóa trong phạm vi nhỏ thì không có vấn đề gì.Nhưng với một đại lí lớn chuyên cung cấp hàng hóa cho các c ửa hàng v ớihàng chục nhân viên thì cần có một sự sắp xếp, phân chia c ụ th ể thì m ớitránh được sai sót cũng như dễ quản lí được hoạt động của đại lí đó. Đ ạilí không chỉ là nơi cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng bán buôn, bán lẻmà còn là nơi nhập trực tiếp hàng hóa từ các công ty sản xuất ra sảnphẩm, thậm chí còn cú thể nhập hàng hóa từ các đại lí khác n ếu có nhucầu. Việc quản lí cả một đại lí cũng không đơn giản. V ỡ đại lí cũnggiống như một công ty, cũng có nhân viên làm việc, có s ản ph ẩm kinhdoanh và để hoạt động được thỡ cũng cần cú địa điểm, các đi ều ki ện làmviệc…và khi hoạt động cũng cần có doanh thu, cần trả lương cho nhânviên, trả thuế cho nhà nước..v.v.. Mỗi mặt như thế đều cần có s ự s ắpxếp, điều chỉnh khoa học để công việc không bị chồng chất và hiệu quảlàm việc cao. Với những đặc điểm trên của một đại lí văn phòng phẩm, bài tiểuluận này xin giới thiệu một sản phẩm dùng để quản lí hàng hóa c ủa đ ạilí văn phòng phẩm được xây dựng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệuMicrosoft Access. Sản phẩm “ Quản lí hàng hóa văn phũng ph ẩm” có th ểsẽ giúp ích cho các đại lí văn phòng phẩm trong vi ệc quản lí hàng hóaxuất, nhập cũng như hóa đơn bán hàng, khách hàng… Như đã nói ở trên, một đại lí văn phũng phẩm cũng hoạt động nhưmột công ty nên cũng cần quản lí về rất nhiều mặt. Trong ph ạn vi bàitiểu luận này chỉ xây dựng một sản phẩm quản lí về mặt hàng hóa cũngnhư các khách hàng của đại lí. Còn các mặt khác như: quản lí nhân viên,lương bổng, doanh thu, thuế…v.v. .thì không được đưa ra ở đây vì việcxây dựng một sản phẩm quản lí tổng thể như thế bằng hệ quản trị c ơ s ởdữ liệu Microsoft Access khá phức tạp mà phải xây dựng dựa trên m ột h ệquản trị cơ sở dữ liệu mạnh hơn. Phần 2: Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên lí thuyết quản trị cơ sở dữ liệuI, Xác định các kểu thực thể và xây dựng lược đồ ER1, Xác định các kiểu thực thể Ta nhận thấy đối với một cơ sở dữ liệu về đại lí văn phòng ph ẩmthì có các kiểu thực thể sau:+ Khách hàng (khách hàng ID, Họ đệm, Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Ảnh)+ Sản phẩm( Sản phẩm ID, Tên sản phẩm, Ngày nhập, Số lượng nh ập,Đơn vị, Đơn giá, mã nhà sản xuất)+ Nhân viên bán hàng( Nhân viên ID, Họ tên, Số điện thoại, Ngày thuê,Ảnh)+ Nhà sản xuất( Mã nhà sản xuất, Tên nhà sản xuất, Địa chỉ, Điện thoại)+ Sản phẩm khuyến mại ( Sản phẩm ID, Tên sản ph ẩm, Th ời giankhuyến mại, Đơn vị, Số lượng)2, Xác định các kiểu liên kết:3, Lược đồ ERII, Chuyển đổi sang lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ1, Thuật toán chuyển đổi:+ Đối với các kiểu liên kết 1-1 ta tạo khóa ngoài+ Đối với các kiểu liên kết 1- n ta tạo khóa ngoài+ Đối với các kiểu liên kết n- n ta tạo ra quan hệ mới- Vì giữa khách hàng và sản phẩm có mối quan hệ n – n nên ta tạo ra quanhệ mới là đơn hàng với các thuộc tính : Mã đơn hàng, Mã khách hàng,ngày tháng, mã nhân viên bán hàng- Vì giữa đơn hàng và sản phẩm lại có quan hệ n – n nên ta tạo ra mộtquan hệ mới là chi tiết đơn hàng với các thuộc tính: mã đơn hàng, mã sảnphẩm, số lượng bán.2, Lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệTa có lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ:+ Khách hàng (khách hàng ID, Họ đệm, Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Ảnh)+ Đơn hàng( Mã đơn hàng, mã khách hàng, ngày tháng, mã nhân viên )+Chi tiết đơn hàng( mã đơn hàng, mã sản phẩm, số lượng bán)+ Sản phẩm( Sản phẩm ID, Tên sản phẩm, Ngày nhập, Số lượng nh ập,Đơn vị, Đơn giá, mã nhà sản xuất)+ Nhân viên bán hàng( Nhân viên ID, Họ tên, Số điện thoại, Ngày thuê,Ảnh)+ Nhà sản xu ...