Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 3 Xây dựng kế hoạch thực hiện, lập kế hoạch, dự đoán và phân bổ nguồn lực

Chương 3 Xây dựng kế hoạch thực hiện, lập kế hoạch, dự đoán và phân bổ nguồn lực nhằm nhằm hướng tới tối ưu hóa cho 1 dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Quản lý dự án ( TS Phùng Tấn Việt ) - Chương 3 Xây dựng kế hoạch thực hiện, lập kế hoạch, dự đoán và phân bổ nguồn lực Chương 3XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN, LẬP KẾ HOẠCH, DỰ ĐOÁN VÀ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Eric Verzuh• Yêu cầu: Xây dựng kế hoạch nhằm hướng tới tối ưu hóa cho 1 Dự án. Ie: Tập trung vào các bước XDKH. Đặt vấn đề?1. Điều tuyệt diệu của đêm nhạc Rock là màn trình diễn đậm đà sắc thái và phong cách của các diễn viên múa. Và để có được điều đó họ đã tập 1 thời gian nhất định để đạt đến trình độ hoàn thiện như thế!2. Một dự án là nổ lực mang tính tạm thời nhằm tạo ra 1 sản phẩm độc nhất! Nhóm dự án họ hiếm khi có cơ hội để thực tập và họ chỉ có 1 màn trình diễn và điều đó tốt hơn nếu như họ đạt mục đích từ lần đầu!  Đêm nhạc Rock có 1 biên đạo múa đã thực hiện việc biên đạo và luyện tập cho vũ công!  Nhà quản lý dự án phải dựa vào các kế hoạch hành động cụ thể để biên đạo cho cả nhóm! Các kế hoạch đó hình thành 1 nền tảng cho sự dự đoán, cân đối, giao tiếp, quản lý các phạm vi và rất nhiều chức năng quản lý dự án khác!Xây dựng 1 kế hoạch chi tiết, cần giải quyết 1 số câu hỏi?1. Chính xác công việc nào sẽ hoàn thành dự án?2. Các kỹ năng cần thiết cho công việc?3. Ai sẽ được phân công cụ thể cho mỗi công việc?4. Mỗi dự án cần bao nhiêu ngày và cần những nổ lực cũng như chi phí bao nhiêu?5. Tác nghiệp cần theo 1 trình tự nhất định hay không?6. Quy mô nhóm dự án?  Những vấn đề trên sẽ được xử lý trong các lược đồ mạng lưới, biểu đồ Gantt, các bảng tính toán nguồn lực, và cấu trúc phân tích công việc. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN1. Khái niệm: Lập kế hoạch dự án là việc xác định và phân bổ các công việc của dự án theo một trình tự logic, qui định rõ các công việc cụ thể cần thực hiện, nguồn lực và thời gian cần thiết để hoàn thành các mục tiêu đã xác định của dự án.2. Vị trí: 1. Lập kế hoạch là tiến hành chi tiết hóa các mục tiêu của dự án thành những công việc cụ thể và hoạch định 1 chương trình biện pháp để thực hiện các công việc đó. 2. Là bước khởi đầu cho giai đoạn thực hiện dự án. 3. Có ý nghĩa quan trọng và quyết định đối với việc biến dự án thành hiện thực.QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH CHI TIẾT MÔ HÌNH HOẠCH ĐỊNH CHI TIẾT Từ định nghĩa dự án Các quy tắc dự án Hoạch định Phạm vi và kết quả Tiền hoạch định quản lí rủi ro: Bước 1: - Phương thức phát triển Phát triển 1 cấu trúc - Các tác vụ quản lí rủi ro công việc (WBS) Bước 2: Tập hợp các tác vụ Các tác vụ dự án Bước 3: Dự đoán, thẩm định Lược đồ mạng lưới Dự đoán thời gian các gói công việc Các yêu cầu về trang Bước 4: tiết bị và ước lượng Chi phí lao động Tính toán kế hoạch kỹ năng và phân công ban đầu Đường găng Bước 6: Chi phí nguyên vật Phát triển ngân sách liệu.. Bước 5: Các giới Cấp phát, cân đối tàihạn về tài nguyên nguyên: Kế hoạch dự án: - Hoạch định khả thi Các tác vụ, Kế hoạch,Trách nhiệm - Dự báo tài nguyên Ngân sách, Dự báo tài nguyên BƯỚC 1: CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS) (WBS: Work Breakdown Structure)Định nghĩa WBS: WBS xác định tất cả các tác vụ trong 1 dự án. Sử dụng WBS để đơn giản hóa danh sách các tác vụ. Ie: Nó chuyển một 1 công việc lớn, độc nhất, có thể mang tính chất bí mật, hay 1 khối công việc - dự án thành nhiều tác vụ nhỏ có thể quản lý được.WBS: Có thể thiết lập bằng dạng đồ họa (H1) hay dạng biểu mẫu đơn giản (H2).Xây dựng WBS sẽ giúp chúng ta: - Cung cấp minh họa chi tiết về phạm vi của dự án. - Giám sát quy trình: vì mỗi tác vụ là 1 loại hình công việc có thể đo lường được. - Cho phép dự báo chính xác về chi phí và thời gian. - Xây dựng nhóm dự án. H1. WBS dạng đồ họa Dự án Biệt thựThiết kế, Chuẩn Trang trí Xây dựng Hoàn thiện bị mặt bằng nội thất Hoạt động 1 Xây móng Điện – Nước Nội thất Tường và Hoạt động 2 Cửa .. trần tầng 1 Tường và Hoạt động 3 Cầu thang … Trần tầng 2 Hoạt động 4 Sân thượng Các thiết bị khác … H2. WBS dạng đơn giảnDự án Gói cô ...