Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 2 (slide): Soạn thảo văn bản

Trong quá trình sử dụng máy vi tính, một trong số các ứng dụng mà hầu hết người sử dụng máy đều phải biết và ứng dụng nó là việc sử dụng máy vi tính để soạn thảo văn bản. Chương này của bài giảng sẽ giới thiệu và hướng dẫn người học một số chức năng và thao tác cơ bản trong chương trình soạn thảo văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 2 (slide): Soạn thảo văn bản TIN HỌC ỨNG DỤNG Hà Văn Sang Bộ môn: Tin học TC – KT Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh tế - Học Viện Tài Chính Tel: 0982165568 Email: sanghv@hvtc.edu.vn Website:18/6/2007 12:14 μμhttp://www.hvtc.edu.vn/httt 1CHƯƠNG II18/6/2007 12:14 μμ 21. GIỚI THIỆU CHUNG1.1 Hệ soạn thảo văn bản Là một phần mềm ứng dụng dùng để nhập, chỉnh sửa, lưu trữ văn bản Thường đi kèm với hệ điều hành hoặc là một phần mềm riêng biệt Một vài hệ rất nhỏ và đơn giản, ví dụ BKED, notepad, wordpad Có hệ lại rất lớn và nhiều chức năng, ví dụ Microsoft Word, Start Office 3/8818/6/2007 12:14 μμ1. GIỚI THIỆU CHUNG1.2 Các công việc cần làm khi soạn thảo a. Nhập và lưu trữ văn bản: Bàn phím máy tính là bàn phím tiếng anh  để gõ tiếng việt cần có bộ gõ tiếng Việt:  Vietkey 2000  Unikey  Các font chữ tiếng việt như .vntime, vni-time, …18/6/2007 12:14 μμ 4/881. GIỚI THIỆU CHUNG Cách gõ tiếng việt: Bước 1: khởi động bộ gõ tiếng việt.  Kích kép chuột tại Hoặc Unikey18/6/2007 12:14 μμ 5/88Bộ gõ vietkey 2000 • Chọn kiểu gõ telex • Gõ bàn phím tiếng việt • Nhấn nút “Luôn nổi” Hoặc “Taskbar”18/6/2007 12:14 μμ 6/88Bộ gõ Unikey • Chọn kiểu gõ telex • Bảng mã: Unicode hoặc TCVN3 (ABC)18/6/2007 12:14 μμ 7/881. GIỚI THIỆU CHUNG Bước 2: chọn phông chữ Nếu gõ theo bảng mã TCVN3 (ABC): Chọn các font .vn như .vnTime, .vnTimeH … Nếu gõ theo bảng mã Unicode: Chọn các font như Arial, Time New Roman, Verdana …18/6/2007 12:14 μμ 8/881. GIỚI THIỆU CHUNG Bước 3: gõ kiểu telex theo qui tắc Gõ chữ Hiển thị Gõ chữ Hiển thị s Dấu sắc f Dấu huyền x Dấu ngã j Dấu nặng r Dấu hỏi z Bỏ dấu [ ơ ] ư18/6/2007 12:14 μμ 9/881. GIỚI THIỆU CHUNG Gõ chữ Hiển thị Gõ chữ Hiển thị aa â aw ă ee ê oo ô ow ơ uw ư dd đ ooo oo18/6/2007 12:14 μμ 10/881. GIỚI THIỆU CHUNG b. Hiệu chỉnh lại văn bản: - Thực chất là quá trình sóat lỗi văn bản của thao tác nhập văn bản - Với các văn bản tiếng anh dùng các tiện ích như + Spelling: kiểm tra và sửa lỗi chính tả + Grammar: kiểm tra ngữ pháp + Autocorrect: tự động sửa lỗi - Với các văn bản tiếng việt dùng tiện ích VietSpell18/6/2007 12:14 μμ 11/881. GIỚI THIỆU CHUNG c. Trình bày văn bản: - Là quá trình trang trí cho văn bản đúng với ý định của người sử dụng. - Có thể trang trí: + Kiểu chữ, màu chữ … + Chia cột, tạo bảng … + Tạo đường viền, màu nền …18/6/2007 12:14 μμ 12/881. GIỚI THIỆU CHUNG d. Đưa văn bản ra màn hình hoặc máy in: - Các hệ soạn thảo thường có chứa năng xem trước văn bản (Preview). - Công cụ này cho phép người soạn thảo kiểm tra lại lần cuối tất cả các bước đã tiến hành đặc biệt là quá trình soạn thảo văn bản.18/6/2007 12:14 μμ 13/882. Hệ soạn thảo MS WORD 2.1 Giới thiệu - MS WORD là hệ soạn thảo văn bản chuyên dụng trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft - WORD được viết vào năm 1983 cho các máy tính IBM chạy hệ điều hành DOS - MS WORD có các phiên bản: Word for Windows 3.x Word 2000 Word for Windows 95 Word XP Word 2007 Word for Windows 98 Word 200318/6/2007 12:14 μμ 14/882. Hệ soạn thảo MS WORD 2.2 Khởi động và thoát khỏi MS Word a. Khởi động: - Thực chất là quá trình nạp tệp chương trình vào bộ nhớ RAM của máy tính - Thực hiện: Cách 1: Kích kép chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình giao tiếp Cách 2: Chọn Start  All ProgramsMS Office MS Office Word 2003 Cách 3: Chọn Start  Run  Open đường dẫn tới MS Office Word 2003 15/8818/6/2007 12:14 μμ2. Hệ soạn thảo MS WORD b. Thó ...