Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001: Phần 2

Tiếp nội dung phần 1, Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001: Phần 2 cung cấp cho người đọc những kiến thức như: Hướng dẫn triển khai áp dụng ISO 45001. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001: Phần 2 Chương 3 HƢỚNG DẪN TRIỂN KHAI ÁP DỤNG ISO 45001 3.1. Các bước xây dựng và áp dụng ISO 45001 Quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý ATSKNNthường trải qua các giai đoạn như bảng sau: Bảng 3.1. Quá trình xây dựng, đánh giá HTQL ATSKNN1. Xác định • Xác định lợi ích, sự cần thiết và quyết tâm xâynhu cầu dựng HTQL ATSKNN • Thành lập nhóm hạt nhân gồm đại diện lãnh đạo và đại diện các bộ phận chức năng. • Nhiệm vụ: lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đôn2. Chuẩn bị đốc, giám sát và điều chỉnh trong quá trình thực hiện. Liên hệ với các cơ quan bên ngoài (tư vấn, tổ chức chứng nhận...) • Lập kế hoạch thực hiện • Rà soát, đánh giá hoạt động thực tế của tổ chức so3. Đánh giá với các yêu cầu của ISO 45001:2018thực trạng • Dự kiến khối lượng công việc cần thực hiện • Đào tạo kiến thức về an toàn, bảo vệ và chăm sóc sức khỏe, về hệ thống quản lý ATSKNN4. Đào tạo • Đào tạo phương pháp xây dựng HTQL ATSKNN • Đào tạo đánh giá nội bộ (có thể thực hiện trong/sau giai đoạn Thực hiện) • Xác định phạm vi áp dụng: giới hạn về hoạt động,5. Thiết lập bộ phận chức năng, ranh giới địa lýHTQL • Phân công trách nhiệm, quyền hạn đảm bảo việc hoạch định, thực hiện và cải tiến HTQL ATSKNN 111 • Thiết kế, soạn thảo các tài liệu: chính sách, mục tiêu, các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu... • Cung cấp các nguồn lực cần thiết cho việc vận hành HTQL ATSKNN • Triển khai áp dụng các văn bản và các kế hoạch, quy định đã thiết lập: xác định bối cảnh, xác định yêu cầu pháp luật và các yêu cầu tuân thủ khác, tiến hành tham vấn, đánh giá rủi ro, lập và thực hiện các6. Áp dụng chương trình hành động đáp ứng rủi ro, áp dụng các quy trình, hướng dẫn... • Lưu lại các bằng chứng về việc thực hiện và kết quả7. Giám sát, • Theo dõi, giám sát quá trình thực hiệnđánh giá, cải • Đánh giá kết quả thực hiệntiến • Đánh giá nội bộ • Khắc phục sự không phù hợp • Thực hiện xem xét của lãnh đạo • Thực hiện các khuyến nghị8. Chứng • Mời tổ chức chứng nhận tới đánh giá, cấp chứngnhận (nếu có nhậnnhu cầu) • Duy trì đánh giá giám sát trong chu kỳ chứng nhận9. Duy trì • Duy trì việc áp dụng HTQL đã xây dựng • Cập nhật, cải tiến các quy trình, quá trình hoạt động • Thực hiện các hoạt động theo định kỳ: xem xét rủi ro, cơ hội, xây dựng mục tiêu, đánh giá nội bộ, đánh giá sự tuân thủ, xem xét của lãnh đạo...112 Số lượng và thứ tự thực hiện các bước nêu trên chỉ mang tínhtương đối. Một số bước có thể được thực hiện đồng thời hoặc trướccác bước khác. Chẳng hạn việc xác định nhu cầu và đánh giá thựctrạng có thể thực hiện song song, hoặc thậm chí đánh giá thực trạng cóthể thực hiện trước, làm cơ sở cho việc xác định chính xác nhu cầu.Khâu đào tạo cũng có thể lồng ghép trong nhiều khâu khác nhau. Trong quá trình thực hiện, tổ chức có thể thuê đơn vị tư vấnchuyên nghiệp giúp đào tạo và hướng dẫn xây dựng, áp dụng. Tùy vàonhu cầu, tổ chức có thể sử dụng dịch vụ đánh giá chứng nhận bởi tổchức độc lập để có được sự xem xét, đánh giá một cách khách quan,chuyên nghiệp. Xác định nhu cầu: Nếu một tổ chức xác định việc áp dụng ISO45001 chỉ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc của cơ quan quảnlý nhà nước địa phương, tổ chức đó vẫn có thể dựng lên được một hệthống quản lý đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn, thậm chí có thể đượcchứng nhận. Tuy nhiên, việc duy trì hệ thống đó sẽ trở thành gánhnặng do nó không xuất phát từ nhu cầu nội tại. Do đó, ở giai đoạn này,lãnh đạo tổ chức cần đánh giá một cách khách quan các lợi ích cụ thểmà hệ thống quản lý ATSKNN theo tiêu chuẩn ISO 45001 mang lạicho tổ chức mình, nhận diện đầy đủ các thuận lợi, khó khăn, đặc biệtlà các vấn đề từ bên trong tổ chức để xác định mức độ cấp thiết củaviệc xây dựng một hệ thống như vậy. Nếu câu trả lời là tích cực, lãnhđạo cần tự mình xác định quyết tâm, cam kết và truyền đạt trong tổchức. Đặc biệt, tuyệt đối không nên coi đây là một dự án được triểnkhai trong một thời gian rồi kết thúc, mà là sự khởi đầu của một quátrình lâu dài, song hành cùng với sự tồn tại của tổ chức từ đó về sau. Chuẩn bị: Đây là khâu không thể thiếu nếu muốn thành công.Bên cạnh vấn đề tài chính, tổ chức cần tập hợp được những người cónăng lực, trách nhiệm, quyền hạn, khả năng tổ chức để hỗ trợ cho toànbộ quá trình triển khai tiếp theo. Một nhóm như vậy thường được gọilà Ban OHS (ATSKNN) hay Ban ISO. Kinh nghiệm của một số tổchức chỉ ra rằng, nếu thành phần của nhóm này bao gồm người đứng 113đầu các bộ phận (thay vì cấp phó hoặc người được ủy quyền khác)trong tổ chức thì khả năng thành công sẽ cao hơn. Một kế hoạch triểnkhai chi tiết cần được thiết lập trong giai đoạn này, có tính tới tất cảcác quá trình xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý ATSKNNvà nguồn lực cần thiết cho các quá trình đó. Đánh giá thực trạng: Giúp nhận diện đầy đủ, chính xác nhữngđiểm yếu, thiếu so với yêu cầu của tiêu chuẩn, từ đó tổ chức có căn cứtin cậy để xác định khối lượng công việc cần làm. Hoạt động này cũnggiúp tổ chức có cái nhìn thực tế hơn về những thuận lợi, khó khăn, cơhội và thách thức. Đánh giá thực trạng càng tỉ mỉ thì quá trình thiết kếvà xây dựng hệ thống sau này càng thuận lợi hơn. ...