Tạo Help dễ dàng sử dụng HTML Help Workshop

Bài viết có ý định đưa đến cho bạn đọc kỹ thuật tạo lập hệ thống trợ giúp một cách nhanh chóng và có hiệu quả. Bài viết yêu cầu bạn đọc có hiểu biết cơ bản về FrontPage Express (có sẵn khi cài đặt Windows 98), hoặc FrontPage 98, 2000.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tạo Help dễ dàng sử dụng HTML Help Workshop Tạo Help dễ dàng sử dụng HTML Help WorkshopBài viết có ý định đưa đến cho bạn đọc kỹ thuật tạo lập hệ thống trợ giúp một cáchnhanh chóng và có hiệu quả. Bài viết yêu cầu bạn đọc có hiểu biết cơ bản vềFrontPage Express (có sẵn khi cài đặt Windows 98), hoặc FrontPage 98, 2000.Chúng ta biết rằng các ứng dụng dù chuyên nghiệp hay đơn giản đến mức nào đềucần có một hệ thống trợ giúp (Help) được thiết kế hết sức hoàn chỉnh nhằm đemlại sự hiểu biết cho người sử dụng. Trong nhiều số báo cũng đã đề cập đến vấn đềnày nhưng chủ yếu là nói một cách tổng quan, chưa đi sâu vào thực hành. Vì vậy,trong bài này chúng tôi xin trình bày với các bạn cách tạo lập một ứng dụng Helphoàn chỉnh thông qua ví dụ và được diễn giải chi tiết từng bước một từ đầu chođến khi hoàn thành quá trình tạo lập một ứng dụng Help.HTML Help Workshop là một ứng dụng tạo lập Help của Microsoft (có sẵn trongbộ đĩa Visual Studio). Trước đây Microsoft d ùng trình tạo lập Help tạo ra các filedạng .hlp, nhưng hiện nay đã thôi hoặc ít dùng mà sử dụng trình tạo lập Help mớilà HTML Help Workshop để tạo ra các file Help dạng .chm đơn giản và dễ sửdụng hơn rất nhiều.Để bắt đầu việc tạo lập một ứng dụng Help bằng HTML Help Workshop, bạn cầncài đặt trình ứng dụng HTML Help Workshop vào máy tính của mình (có sẵntrong bộ đĩa Visual Studio hoặc bàn có thể tìm thấy ở bất cứ đâu) trên hệ điềuhành Win 9x, Windows NT hoặc Win 2000.Sau đây tôi xin trình bày cách tạo lập file Help nhằm hướng đẫn sử dụng chươngtrình Quản lý Nhân sự và Tiền lương:Trước tiên bạn cần tạo nội dung cho file Help. Để tạo nội dung các file n ày bạnmở FontPage express, hoặc FrontPage 98, 2000 và đánh vào nội dung mà bạn cầnchỉ ra để hướng dẫn người sử dụng. Sau đó bạn lưu các file này lên đĩa với các tênnhư sau: Congty.htm, Diachi.htm, hdCaidat.htm, hdSudung.htm, Sanpham.htm,Ykien.htm, Index.htm (dùng trong ví dụ này).Một ví dụ về cách tạo các file này dùng FrontPage 2000 (tương tự cho Frontpage98 và FrontPage express):Nhấn Start/Programs/Microsoft Frontpage màn hình chính xuất hiện, bạn gõ nộidung vào cửa sổ soạn thảo.Bạn chọn Tab Normal ở dưới cùng (ngầm định chọn) và đánh nội dung vào mànhình bỏ trắng. Nếu thích bạn có thể dùng tab HTML để tạo nội dung thay cho tabNormal nếu bạn đã có kiến thức về HTML. Tab Preview cho bạn biết trước nộidung mình vừa nhập sẽ xuất hiện như thế nào.Sau khi nhập đầy đủ các nội dung thì bạn lưu file lên đĩa bằng cách nhấnFile/Save, chọn thư mục lưu trữ và đánh tên file vào, chẳng hạn Vidu.htm.Sau khi đã hoàn thành nội dung cho các file Congty.htm, Diachi.htm,hdCaidat.htm, hdSudung.htm, Sanpham.htm, Ykien.htm chúng ta ti ếp tục côngviệc tạo lập file trợ giúp cho ứng dụng Quản lý Nhân sự và Tiền lương. Đến đâycác bạn gọi trình ứng dụng tạo lập Help ra (Start/Programs/HTML HelpWorkshop/HTML Help Workshop) và bắt đầu sắp đặt nội dung, cũng nh ư chỉ mụccho các file nội dung của mình.