3 bí quyết nâng cao năng lực làm việc cho DN

Làm thế nào để luôn tập trung làm việc thật hiệu quả khi một ngày chỉ có 24g và bạn còn hàng núi việc phải giải quyết? Ở vai trò là một doanh nhân, bạn hiếm khi nào thoát khỏi được công việc, bất cứ lúc nào, dù đang ở trong giờ hành chính hay đang đi nghỉ với bạn bè, công việc kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
3 bí quyết nâng cao năng lực làm việc cho DN3 bí quyết nâng cao năng lực làm việc cho DNLàm thế nào để luôn tập trung làm việc thật hiệu quả khi một ngày chỉ có 24gvà bạn còn hàng núi việc phải giải quyết? Ở vai trò là một doanh nhân, bạnhiếm khi nào thoát khỏi được công việc, bất cứ lúc nào, dù đang ở trong giờhành chính hay đang đi nghỉ với bạn bè, công việc kinh doanh luôn là mốiquan tâm hàng đầu.Lên kế hoạch cho mọi việc cần làm bằng một lịch làm việc rõ ràng.Những ý nghĩ về công việc luôn ở trong đầu dù bạn muốn tránh không nghĩtới nó. Điều này cũng ngăn cản bạn tập trung làm một việc cụ thể khi có quánhiều việc khác chi phối suy nghĩ.Các vận động viên thường đ ược huấn luyện để luôn giữ tinh thần cạnh tranhcao độ và mục tiêu “chiến thắng” trước mỗi trận đấu. Trong công việc cũngvậy, một mục đích cụ thể sẽ giúp bạn nỗ lực làm việc cao độ hơn. Bên cạnhđó, việc rèn luyện thường xuyên các thói quen làm việc khoa học cũng giúpbạn nâng cao năng lực làm việc và tính cạnh tranh1. Rèn luyện khả năng tập trungĐ ầu tiên, bạn hãy thử nhớ lại xem thời điểm nào trong ngày khả năng làmviệc của bạn sung sức nhất, trong hoàn cảnh, điều kiện nào bạn có thể làmviệc thoải mái và tập trung nhất? Ghi nhớ những điều kiện này và phát huy nóở nhiều thời điểm khác nhau trong ngày. Bạn có thể thử một số bí quyết để tốiđa hóa khả năng tập trung sau:Giảm thiểu những phiền nhiễu từ bên ngoài bằng cách tắt chuông điện thoại,hạn chế lướt web nếu không cần thiết cho công việc, đóng cửa phòng làmviệc,hạn chế những cuộc gặp bất thường mà không phải là việc khẩn cấp.Học cách nắm bắt suy nghĩ để tránh bị lôi kéo lan man vào những ý tưởng, dựđịnh mới. Khi những ý tưởng này vừa xuất hiện, bạn hãy ghi chép nó lại ngayvà sau đó trở lại với công việc đang dở. Việc này sẽ giúp bạn ghi nhớ màkhông bị chi phối.Lên kế hoạch cho mọi việc cần làm bằng một lịch làm việc rõ ràng. Lịch làmviệc này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học, biết được nhữngviệc nào cần làm trước, việc nào quan trọng hơn để tập trung giải quyết rốtráo.2. Nỗ lực làm tốt hơn những công việc thường ngàyBận rộn với những công việc hàng ngày là một trong những nguyên nhânkhiến chủ doanh nghiệp không phát huy được năng lực cạnh tranh của bảnthân. Những công việc lặt vặt, những cuộc gặp gỡ chiếm hầu hết thời giantrong ngày khiến bạn không còn thời gian tập trung cho những công việc quantrọng, đòi hỏi tư duy và tập trung cao độ.Viết ra một danh sách những việc khiến bạn tốn thời gian, năng lượng và sựtập trung nhất và ưu tiên giải quyết trong ngày. Bạn cũng không nên quá ômđồm mà nên giao lại những việc ít quan trọng hơn cho cấp dưới. Ngoài ra, b ạnnên sắp xếp lại thời gian đọc và trả lời mail. Quản lý email hiệu quả sẽ tiếtkiệm đ ược rất nhiều thời gian.3. Chấp nhận thay đổiBạn có thực sự thấy thoải mái với môi trường làm việc hiện tại? Bạn có đanggặp khó khăn nào không? N ếu bạn trả lời là có, nhưng lại nói thêm là nhữngkhó khăn đó không đáng kể thì chính bạn đang cố gắng chịu đựng chứ khôngphải đang nỗ lực giải quyết các khó khăn đó.Khi việc kinh doanh phát triển, chủ doanh nghiệp thường có thói quen duy trìnhững điều mình đã làm trước đây vì nghĩ rằng chính những điều này thúcđẩy sự đi lên của doanh nghiệp. Tuy nhiên, suy nghĩ này đúng nhưng chưa đủvì các yếu tố khách quan thay đổi từng ngày từng giờ. Nếu chủ doanh nghiệpkhông tự làm mới mình, không tích cực thay đổi sẽ phải dậm chân tại chỗ.N ếu bạn còn thấy e ngại, hãy bắt đầu thay đổi từ những công việc nhỏ nhặtthường ngày, ví dụ như xem xét lại những vấn đề như:• Tôi có phải là người phù hợp nhất với công việc này không? Nếu khôngphải là tôi thì ai sẽ đảm nhận được công việc này? (Tập thói quen phân nhiệmvà ủy quyền cho người thích hợp).• Tôi cần làm điều gì nhất bây giờ? Nếu không phải bây giờ thì là lúc nào(Phân tích các mối ưu tiên).• Sáu tháng sau tôi sẽ như thế nào? (Thực hành thói quen lên kế hoạch).Liệu những hành đ ộng bình thường có thể dẫn đến kết quả đột phá? Hoàntoàn có thể khi bạnduy trì liên tục những hành động đó. Hiệu suất công việc làkết quả của sự tập trung suy nghĩ với chuỗi hành động lặp đi lại lại. Bằngcách xem xét, đánh giá lại những ưu tiên và hành động, bạn có thể xác địnhcác lĩnh vực quan trọng trong cuộc sống và công việc. Thành công lớn nhấtmà bạn sẽ đạt được khi áp dụng những bí quyết nho nhỏ này là phá vỡ vòngquay chậm rãi của cuộc sống hàng ngày để làm được nhiều việc lớn lao hơn. ...