Bài giảng Lý thuyết & thiết kế tổ chức: Chương 5 - Quy mô & vòng đời tổ chức

Bài giảng Lý thuyết & thiết kế tổ chức: Chương 5 - Quy mô & vòng đời tổ chức bao gồm những nội dung về quy mô tổ chức; hành chính quan liêu & quy mô; đặc điểm “hành chính quan liêu"; cơ sở của quyền hành; quy mô & đặc điểm cấu trúc; chu kỳ sống của tổ chức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Lý thuyết & thiết kế tổ chức: Chương 5 - Quy mô & vòng đời tổ chứcLý thuyết & Thiết kế tổ chứcQUY MÔ & VÒNG ĐỜI TỔ CHỨCQuymôtổchức Quy mô tổ chức là một phạm trù thay đổi tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ hoạt động, cách thức thiết kế tổ chức, công nghệ và môi trường hoạt động của tổ chức Vì sao phải phát triển tổ chức?  Do mục tiêu phát triển thay đổi trong từng giai đoạn  Do nhu cầu thăng tiến của quan chức  Dể duy trì tiềm lực kinh tế - “ngừng phát triển là chết”Quymôlớn–Quymônhỏ Quy mô lớn: Các công ty cạnh tranh toàn cầu, nguồn tài chính mạnh. Tiêu chuẩn hóa cao; thiết kế thiên về kiểu cơ giới, phức tạp với hệ thống cấp bậc nhiều tầng nấc => nhiều nhà tổ chức hơn nhà doanh nhân. Ổn định lâu dài trên thị trường Quy mô nhỏ: Linh hoạt, thay đổi nhanh chóng theo thị trường. Tổ chức có cấu trúc phẳng, thiết kế theo kiểu hữu cơ, đơn giản => thân thiện với nhân viên Quy mô kết hợp: Sự thuận lợi của quy mô nhỏ cho phép nó phát triển => Quy mô lớn => mất lợi thế. Vì vậy “kết hợp giữa nhỏ và lớn” – Là sự phối hợp giữa nguồn lực của Lớn với sự đơn giản, linh hoạt của Nhỏ = Hình thành các Nhóm công ty nhỏ.Hànhchínhquanliêu&QuymôĐặc điểm của Hành chính quan liêu và cơ sở quyền hànhBộ máy hành chính quan liêu Cơ sở hợp pháp của quyền hành1. Luật lệ và thủ tục 1. Hợp pháp & Hợp lý2. Sự chuyên môn hóa và phân công lao 2. Truyền thống động 3. Uy tín3. Hệ thống cấp bậc của nhà quản trị4. Cá nhân có đủ khả năng chuyên môn5. Phân chia vị trí và quy định chức vụ rõ ràng6. Giao tiếp viết và ghi chépĐặcđiểm“Hànhchínhquanliêu Tiêu chuẩn hóa các thủ tục => nhân viên phụ thuộc vào người khác; khách hàng tin tưởng Phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận và các nhân Cấp bậc quản trị chặt chẽ, mỗi nhân viên cấp dưới đặt dưới sự điều hành, giám sát của 01 cấp trên Chỉ có những người có đủ năng lực chuyên môn mới được bổ nhiệm vào vị trí công tác nhất định Quyền hành tăng dần từ dưới lên, tập quyền cho cấp trên Các quy định, thể lệ hoạt động và thống tin quản lý… đều được ghi chép dưới dạng văn bản chính thứcCơsởcủaquyềnhành Tính hợp pháp: Dựa vào niềm tin của cấp dưới về tính hợp pháp, đúng đắn của các quy định tạo quyền lực để ra quyết định Tính truyền thống: Dựa vào niềm tin có tính truyền thống về địa vị xã hội Tính khâm phục: Dựa vào uy tín của cá nhân được cấp dưới tin tưởng, khâm phục về tài năng, đức độ, tính gương mẫu…Quymô&Đặcđiểmcấutrúc Sự chính thức hóa: Tổ chức lớn cao hơn Sự phân quyền: Tổ chức có cấu trúc hoàn hảo hơn => tập quyền cao hơn. Đối với các tổ chức lớn, phứ tạp đòi hỏi phải phân quyền Sự kiên kết: Quy mô tổ chức tăng => Nhu cầu liên kết dọc và ngang tăng lên Tỷ lệ nhân viên: (nguyên lý Parkinson) “Công việc tăng lên theo thời gian”Haimôhình Mô hình 1: Tỷ lệ Quản trị cấp cao/nhân viên cấp thấp nhỏ hơn tại các tổ chức lớn. Lý do: Kinh nghiệm và hiệu quả tăng dần khi tăng quy mô theo thời gian. Mô hình 2: Chia nhân viên hỗ trợ thành nhân viên văn phòng và đội ngũ chuyên môn. Tỷ lệ nhân viên văn phòng và phục vụ tăng lên trong khi tỷ lệ các nhà quản trị giảm xuống.Khiquymôtổchứctănglên1. Tăng cường các cấp quản trị -> tính phức tạp theo chiều dọc2. Số lượng công việc và phòng ban tăng -> tính phức tạp theo chiều ngang3. Tăng cường tính chuyên môn hóa các chức năng, nhiệm vụ4. Sự chính thức hóa cao hơn5. Sự phân quyền cao hơn6. Tỷ lệ các nhà quản trị cấp cao giảm xuống7. Tỷ lệ nhân viên hỗ trợ về chuyên môn tăng lên8. Tỷ lệ nhân viên văn phòng tăng lên9. Giao tiếp viết và các tài liệu chính thức tăng lên (giấy tờ hành chính tăng lên) Chukỳsốngcủatổchức Lớn Phát triển sự Hợp lý hóa tổ hợp tác nhóm chức; nhóm các công ty nhỏ Bổ sung hệ thống Tiếp tục phát nội bộ triển Chuẩn Cần sự bị định đổi mới hướngQuy mô rõ ràng Suy thoái Cần giải quyết Sáng Cần sự nhiều vấn đề tạo ủy quyền ...