Bí quyết làm việc hiệu quả

Tham khảo tài liệu bí quyết làm việc hiệu quả, kỹ năng mềm, tâm lý - nghệ thuật sống phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bí quyết làm việc hiệu quả Bí quyết làm việc hiệu quảBiết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sự nghiệp mà còndành được nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè đấy.Bạn có khả năng sáng tạo và để làm việc có hiệu quả thì không thể thiếu kế hoạchlàm việc được bởi nó còn liên quan đến trách nhiệm và sự tín nhiệm của mọingười trong suốt quá trình làm việc và toàn bộ sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, cónhững lúc bạn lập kế hoạch nhưng nó lại không xảy ra như đúng dự định và khôngđem lại hiệu quả cao? Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏ sau đây nhé:1. Chuẩn bị và làm rõ mục tiêu của bạnCẩn thận xem xét các mục tiêu cho những sự kiện bạn sắp phải thực hiện. Ví dụnhư sắp xếp một cuộc họp nho nhỏ trước khi chính thức bắt đầu và ghi chú mộtcách chính xác những gì bạn muốn đạt được, những câu hỏi bạn cần phải hỏi. Làmnhư vậy cho phép bạn dự tính được lượng thời gian cần thiết, cắt bỏ những thứrườm rà và tránh thiếu xót cho cuộc họp sắp tới.2. Luôn luôn đúng giờLuôn luôn đúng giờ là điều đáng phải lưu tâm. Nếu như bạn luôn đúng hẹn thìtiếng nói của bạn có hiệu quả hơn, bạn sẽ được đối tác tôn trọng và cho thấy sựchuyên nghiệp của bạn. Đi làm đúng giờ sẽ khiến cho sếp và các đồng nghiệp khácthấy được việc bạn biết quản lý thời gian dù bận rộn, bạn biết tôn trọng thời gianthì sẽ làm việc tốt hơn.3. Hãy thực tếKhi lập kế hoạch về thời gian để làm việc, bạn cần xem xét đến tính thực tế. Nghĩalà phải căn cứ khả năng thực hiện được theo đúng lịch trình bạn đề ra. Nếu chỉ làlý thuyết trên giấy tờ và khả năng thực hiện thấp thì không bao giờ bạn ứng dụngđược lịch trình đã bỏ công sắp xếp. Công việc của bạn sẽ lại lộn xộn, chồng chéongay. Khi lập thời gian biểu nhớ ước lượng thêm một khoảng thời gian cho phépsự phát sinh trong quá trình thực hiện và dành thêm thời gian để thư giãn nữa bạnnhé.4. Tự gửi nhắc nhởCó thể vì bận rộn hoặc lý do nào đó khiến bạn quên mất kế hoạch của mình. Vìvậy hãy tự gửi nhắc nhở cho mình về lịch trình bao gồm các cuộc họp, các cuộchẹn quan trọng hay bất cứ công việc nào đã được lên lịch trước. Dán tờ lịch trìnhtrước bàn làm việc, gửi vào hòm thư, ghi nhắc nhở vào điện thoại… và nhớ kiểmtra kế hoạch thường xuyên để không ở vào thế bị động bạn nhé.5. Xem xét các khoảng thời gian giữa hai việcBạn nên cân nhắc khi xếp thời gian giữa các việc liền nhau bởi giữa chúng còn cầnkhoảng cách như thời gian đi lại, những việc khẩn cấp, hoặc công việc trước cầnthêm chút thời gian để hoàn thiện. Cố gắng sao để thực hiện đúng lịch trình bạn đãsắp đặt như vậy bạn biết quản lý thời gian của mình hơn. Sắp xếp khoa học và hợplý để sử dụng thời gian còn lại cho việc khác mà không bị chán nản vì mọi việckhông đúng như bạn dự tính. Và cũng không còn phải lo lắng lập lại một kế hoạchkhác như vậy đỡ mất thời gian hơn nhiều.6. Theo dõi lịch trìnhTrong cuốn “Làm thế nào để tổ chức mọi việc”, tác giả Peter Walsh khuyên rằng:“ Cần theo dõi tuần làm việc của bạn như thế nào, bạn thực hiện nó được đến baonhiêu”. Hãy xem xét lại kế hoạch của bạn nếu như nó không đạt được hiệu quảnhư mong muốn.7. Tiết kiệm thời gian quý báuHãy bỏ đi những cuộc trò chuyện buôn bán vô bổ, lịch sự từ chối những cuộc hộithoại vô nghĩa… để tiết kiệm thời gian quý báu của mình dành cho gia đình và bạnbè bạn nhé.