Hình thức của hợp đồng kinh doanh yếu tố không nên xem thường

Bill Gates, trong một lần phỏng vấn các ứng viên thi tuyển vào Microsoft, đã đặt câu hỏi: “Theo các bạn, đâu là yếu tố duy trì sự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanh ngày nay?”. Một ứng viên đã trả lời: “Đó là tính chặt chẽ của hợp đồng”. Nhiều người khi đó đã nghi ngờ sự nghiêm túc trong câu trả lời của ứng viên này, chỉ duy nhất Bill Gates là không nghĩ như vậy. Ông đã cho ứng viên này điểm tối đa. Trên thương trường, bất kể hoạt động...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hình thức của hợp đồng kinh doanh yếu tố không nên xem thườngHình thức của hợp đồng kinh doanh - yếu tố không nên xem nhẹ! Bill Gates, trong một lần phỏng vấn các ứng viên thi tuyển vào Microsoft, đã đặt câu hỏi: “Theo các bạn, đâu là yếu tố duy trìsự ổn định và thành công của các hoạt động kinh doanh ngày nay?”. Mộtứng viên đã trả lời: “Đó là tính chặt chẽ của hợp đồng”. Nhiều người khiđó đ ã nghi ngờ sự nghiêm túc trong câu trả lời của ứng viên này, chỉ duynhất Bill Gates là không ngh ĩ như vậy. Ông đã cho ứng viên này điểm tốiđa.Trên thương trường, bất kể ho ạt động kinh doanh nào của bạn với đối tácbên ngoài cũng đều được thể hiện thông qua hợp đồng. Đây chính là ràngbuộc pháp lý về nghĩa vụ của các bên trong kinh doanh. Khá nhiều cáctranh chấp kinh doanh ngày nay đ ều xuất phát từ những bất cập của hợpđồng. Nhiều công ty, tập đoàn lớn trên toàn thế giới đã tổ chức bộ phậnpháp lý riêng để xem xét, đánh giá và tư vấn cho mình trước khi ký kết cáchợp đồng. Nhiều chuyên gia kinh tế từng đặt câu hỏi: Đâu là yếu tố quantrọng nhất của một thương vụ làm ăn? Phần lớn câu trả lời nhận được là:tính chặt chẽ và hình thức của hợp đồng.Tại Ford, một trong những hãng sản xuất xe hơi lớn nhất thế giới, bên cạnhhàng nghìn các hợp đồng mua bán xe hơi mỗi ngày, hãng còn tham gia vàorất nhiều giao dịch kinh doanh khác như đầu tư, phân phối, mua nguyênvật liệu… John Mene, cố vấn pháp luật của Ford, cho biết: “Trung bìnhmỗi ngày, các giám đốc, trưởng phòng ban của hãng chúng tôi phải ký kếtgần 3000 hợp đồng khác nhau. Và chỉ cần một hợp đồng có sai sót thôicũng đủ để chúng tôi mất đi hàng triệu USD. Do vậy, quá trình soạn thảovà ký kết hợp đồng luôn được thực hiện rất chặt chẽ, có nhiều chữ ký củacác nhân viên tham gia vào việc soạn thảo hợp đồng”.Hợp đồng kinh doanh, dù được soạn thảo bằng văn bản hay chỉ là nhữngthỏa thuận bằng lời, đều đóng vai trò là “hòn đá tảng” cho các hoạt độngđầu tư và phần lớn các hoạt động kinh doanh khác của công ty. Mỗi hợpđồng sẽ là cơ sở tạo thành các yếu tố liên quan, từ đó thiết lập các quan hệkinh doanh giữa các đối tác như nhân lực, khách hàng, nhà thầu, chi phí,quyền lợi và trách nhiệm…Xây dựng được mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúpcông ty tập trung quản lý vào các vấn đề thiết yếu. Muốn vậy, trước tiên,các công ty phải xác định rõ mối quan hệ làm ăn, sau đó là xác đ ịnh nhữngđiều khoản và nội dung thiết yếu của mối quan hệ kinh doanh đó, chẳnghạn như quyền và trách nhiệm của các bên, bồi thường như thế nào khi cóthiệt hại xảy ra… Những bản dự thảo hợp đồng tạm trong quá trình lên kếhoạch kinh doanh sẽ đảm bảo cho công ty sớm nhận diện và xử lý kịp thờicác vấn đề thiết yếu có thể bị bỏ qua.Thực tế cho thấy đã có nhiều trường hợp các bên giao kết hợp đồng vớinhau và tiến hành các hoạt động kinh doanh, nhưng rồi khi một tranh chấpnhỏ xảy ra, một trong hai bên đối tác lại lợi dụng sự thiếu chặt chẽ tronghợp đồng để thu lợi riêng cho mình. Chẳng hạn, nếu đối tác ký kết hợpđồng với bạn chưa có giấy phép đăng ký kinh doanh và quá trình thực hiệnhợp đồng kinh doanh có phát sinh tranh chấp, m à đến trước thời điểm phátsinh tranh chấp họ vẫn chưa hoàn tất thủ tục pháp lý đó để thực hiện phầnviệc đã thoả thuận trong hợp đồng, thì hợp đồng kinh doanh này bị coi làvô hiệu toàn bộ. Lúc này, người thiệt hại sẽ là bạn bởi bạn là người kinhdoanh hợp pháp, nhưng trong trường hợp này bạn sẽ không có căn cứ đểyêu cầu b ên đối tác kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ đã ký kết.Tự do thoả thuận là m ột trong những nguy ên tắc quan trọng trong giao kếthợp đồng kinh doanh. Điều này có nghĩa là các bên được phép lựa chọnhình thức thích hợp khi ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, để bảo đảm an to ànpháp luật trong các giao dịch hợp đồng giữa các bên, cũng như để bảo vệtrật tự pháp luật và lợi ích kinh doanh đối với một số loại hợp đồng phápluật đòi hỏi người chịu trách nhiệm ở công ty giao kết hợp đồng phải tuântheo những hình thức nhất định, ngược lại, hợp đồng đó sẽ không có hiệulực. Vì thế, yếu tố hình thức hợp đồng kinh doanh và ảnh hưởng của nóđến hiệu lực của hợp đồng sẽ rất quan trọng trong các hoạt động kinhdoanh. Hình thức của hợp đồng là cách thức thể hiện ý chí ra b ên ngoài dưới hình thức nhất định của các chủ thể hợp đồng. Thông qua cách thức biểu hiện này, người ta có thể biếtđược nội dung của giao dịch kinh doanh đã xác lập. Hình thức của hợpđồng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong tố tụng, bởi đó là chứng cứ xácnhận các quan hệ kinh doanh đã và đang tồn tại giữa các bên, từ đó xácđịnh trách nhiệm khi có vi phạm xảy ra. Hình thức của hợp đồng có thể làlời nói, văn bản hoặc các hành vi cụ thể. Trong trường hợp pháp luật cóquy định giao d ịch kinh doanh phải được thể hiện bằng hình thức văn bảnhoặc phải được công chứng, chứng thực, đăng ký hay xin phép thì các bênphải tuân thủ quy định về hình thức khi ký kết hợp đồng.Có thể nói, hình thức hợp đồng được hiểu là sự thể hiện nội dung của hợpđồng và những thủ tục mà pháp luật quy định bắt buộc các bên giao kếthợp đồng phải tuân thủ khi ký kết một số loại hợp đồng nhất định.Việc đ ưa ra hình thức bắt buộc đối với một số loại giao dịch là nhằm mụcđích lưu ý các bên cần thận trọng hơn khi giao kết kinh doanh và nhằmđảm bảo tính rõ ràng của việc tồn tại các giao dịch kinh doanh, quyền vànghĩa vụ cũng như đặc điểm của quan hệ pháp luật kinh doanh.Một trong các vấn đề mà các chuyên gia về pháp luật kinh doanh quan tâmlà hình thức hợp đồng có ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng như thếnào. Về vấn đề này, pháp luật của các nước có những quan điểm và cáchtiếp cận khác nhau.Ở nhiều nước trên thế giới, pháp luật có những điều khoản cụ thể đối vớimột số hợp đồng, bắt buộc từng loại phải được thể hiện bằng ...