Bài giảng Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp - TS. Bùi Quang Xuân

Bài giảng "Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp" giới thiệu tới người đọc các nội dung: Hoạt động hội họp của tổ chức nhà nước, tổ chức hoạt động hội họp của tổ chức nhà nước, điều hành các hoạt động hội họp. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Kỹ năng tổ chức và điều hành hội họp - TS. Bùi Quang XuânBỘTƯPHÁPVIỆTNAM LớpbồidưỡngngạchChuyênviênchính tổchứctạiThànhphốHồChíMinh KỸNĂNGTỔCHỨC VÀĐIỀUHÀNHHỘIHỌP ü TS.BÙIQUANGXUÂN KỸNĂNGTỔCHỨCVÀĐIỀUHÀNHHỘIHỌP§ Cuộc họp là nơi để trao đổi và bàn bạc để cùng giải quyết một vấnđềgìđó.§ Muốn cuộc họp thành công thì người điều hành cuộc họp phải có những kỹ năng cơ bản để điềuhànhtốtcuộchọpcủamìnhN OÄID UN GCHÍN HI.HOẠTĐỘNGHỘIHỌPCỦATỔCHỨCNHÀNƯỚC 1. Kháiniệm 2. VaitròcácloạihìnhvàtínhchấtII.CHỨCHOẠTĐỘNGHỘIHỌPCỦATỔCHỨCNHÀNƯỚC 3. Kháiniệm 4. NộidungIII.ĐIỀUHÀNHCÁCHOẠTĐỘNGHỘIHỌP 5. Tổngquan 6. Nộidung 7. Xửlýtìnhhuống I.HOẠTĐỘNGHỘIHỌPCỦATỔCHỨCNHÀNƯỚC1. Kháiniệm2. Vaitrò3. cácloạihìnhvàtínhchấtVAITRÒHỘIHỌPĐỐIVỚIHOẠTĐỘNGCỦA TỔCHỨCNHÀNƯỚC1. Là phương thức hoạt động của tổ chứcNhànước2. Hội họp đối với việc xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các quyết địnhquảnlý3. Hội họp đối với việc vận hành tổ chứcNhànước CUỘCHỌPĐÓNGVAITRÒRẤTQUANTRỌNGüLà nơi mà bầu không khí và văn hoácủatổchứcđượcduytrì,üLà một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viênII.CHỨCHOẠTĐỘNGHỘIHỌPCỦATỔCHỨCNHÀNƯỚC 1. Kháiniệm 2. NộidungCÁCLOẠIHÌNHVÀTÍNHCHẤTCỦAHỘIHỌP 1.ĐẠIHỘI I 2. P H Ộ HỘ HỌ N H IN Ì GH H ẠI ỊLO 3. ÌN C Á H H H Ộ C C K I H T C H5 Ứ Á Ả TH O . 4.GIAOBANCÁCLOẠIHÌNHVÀTÍNHCHẤTCỦAHỘIHỌP§ Ho ä in g h ò§ Ho ä i ñ o à n g§ Uû y b a n§ Th ö ô ø n g x u y e â n§ Ñ ie à u ñ ìn h , t h o û a t h u a ä n§ Ñ o ä n g v ie â n§ Ra q u y e á t ñ ò n h§ Ha ø n g n g a ø y§ Ha ø n g t u a à n hoaë c haøng thaùng N OÄID UN GCHÍN H§ Taïi sao phaûi ñieàu haønh moät cuoäc hoïp?§ Caùc chöùc naêng cuûa moät cuoäc hoïp§ Caùc kieåu hoïp§ Chuaån bò cho moät cuoäc hoïp§ Ñònh nghóa muïc tieâu§ Con ngöôøi§ Baøi thuyeát trình§ Chuû toïa§ Ñieàu haønh cuoäc hoïp§ Thôøi gian trình baøy§ Keát thuùc cuoäc hoïpII.TỔCHỨCHOẠTĐỘNGHỘIHỌPCỦA TỔCHỨCNHÀNƯỚCü Nhằm thực hiện hóa một hoạt động hội họp cụ thể, đảm bảo cho hoạtđộnghộihọpđểđược tổchức theo kế hoạch và đạt tới mục tiêu xácđịnh YÊUCẦUVỀCÁCTHỨCTỔCHỨC 1. Mụcđíchcôngvụ 2. Côngkhai,minhbạchĐẢM 3. QuytrìnhtổchứcBẢO 4. Tuânthủquytrìnhchung ĐỂTỔCHỨCMỘTCUỘCHỌPHIỆUQUẢüXácđịnhmụctiêucụthểchocuộchọpüChuẩn bị chu đáo chương trình cuộc họpüGửi tiến trình cuộc họp cho những ngườithamgiaüChọnđịađiểmvàthờigianphùhợp NỘIDUNGTỔCHỨCHOẠTĐỘNGHỘIHỌPNỘIDUNGHỘIHỌP XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH HỘI HỌP 1. Xácđịnhtráchnhiệmtổchức& điềuhành 2. Nộidungkhaimạc 3. Nộidungchính 4. Nộidungbếmạc NỘIDUNGTỔCHỨCHOẠTĐỘNGHỘIHỌPXÁCĐỊNHNHUCẦUHỘIHỌP § Cầnthiết? § Còncáchnàokhác 1. Chỉliênquanđếnnhữngvấnđềcánhân 2. KhôngcóthờigianchuẩnbịKHÔNG NÊN TỔCHỨC CUỘC HỌPNẾU: 3. Cócáchkháchiệuquảhơn 4. Vấnđềđãđượcgiảiquyết NỘIDUNGTỔCHỨCHOẠTĐỘNGHỘIHỌPXÁCĐỊNHMỤCĐÍCHHỘIHỌP § CỤTHỂ,RÕRÀNGTHÀNH PHẦN 1. Cóthẩmquyền&tráchniệm 2. Cónănglựcđểđónggópýkiến 3. Chịuảnhhưởngbởicácquyếtđịnh 4. Nhữngngườicầnthôngtinđượctrìnhbày 5. Cácđốitượng ...