Chống thư rác cho các doanh nghiệp nhỏ

Những kẻ phát tán thư rác (spam) ngày càng lọc lõi hơn trong việc quấy nhiễu và phá hoại công việc kinh doanh của bạn. Đã đến lúc cần phải có những hành động vạch mặt chúng và bảo vệ công ty của bạn khỏi những thủ đoạn phá hoại này. Những kẻ phát tán thư rác (spam) ngày càng lọc lõi hơn trong việc quấy nhiễu và phá hoại công việc kinh doanh của bạn. Đã đến lúc cần phải có những hành động vạch mặt chúng và bảo vệ công ty của bạn khỏi những thủ đoạn phá...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Chống thư rác cho các doanh nghiệp nhỏChống thư rác cho các doanh nghiệp nhỏ Những kẻ phát tán thư rác (spam) ngày càng lọc lõi hơn trong việc quấynhiễu và phá hoại công việc kinh doanh của bạn. Đã đến lúc cần phải có nhữnghành động vạch mặt chúng và bảo vệ công ty của bạn khỏi những thủ đoạn pháhoại này. Những kẻ phát tán thư rác (spam) ngày càng lọc lõi hơn trong việc quấy nhiễuvà phá hoại công việc kinh doanh của bạn. Đã đến lúc cần phải có những hành độngvạch mặt chúng và bảo vệ công ty của bạn khỏi những thủ đoạn phá hoại này. Bảo mật thư điện tử (e-mail) ngày nay được các doanh nghiệp nhỏ đặc biệtquan tâm và lưu ý tới do hàng ngày họ phải đối mặt với spam, virut và các thủ đoạnlừa đảo trực tuyến. Thư điện tử không mong muốn, hay cách nói phổ biến hơn là thưrác, hiện đang là nguyên nhân gây phiền hà nhất cho người sử dụng internet. Theo ướctính của Tập đoàn Nghiên cứu thị trường Radicati tại Palo Alto, California, Mỹ, 45%email là spam, gây tổn thất cho các công ty trên thế giới hàng năm khoảng 20 tỉ đô lado giảm hiệu quả sản xuất và tăng chi phí công nghệ. Nhu cầu loại bỏ spam và các loại thư giả mạo trực tuyến là tất yếu: Spam vàvirut được coi là hai yếu tố hàng đầu trong các lỗi bảo mật hệ thống đối với các doanhnghiệp vừa và nhỏ (SMBs)- theo Tập đoàn Yankee, hơn 80 % SMBs là nạn nhân củacác lỗi bảo mật hệ thống, dẫn đến những tổn thất nặng nề trong kinh doanh sản xuất. Sau đây là 5 bước giúp bạn tạo lập một môi trường làm việc có hiệu quả hơn,được bảo vệ tốt hơn tránh khỏi sự tấn công của spam và các thủ đoạn lừa đảo ngay cảkhi không có hoặc đội ngũ cán bộ IT của công ty còn mỏng. 1.Chắc chắn rằng mọi nhân viên của bạn nhận diện được các thủ đoạn lừa đảotrực tuyến (phishing.) Đã đến lúc các nhân viên trong các doanh nghiệp quy mô nhỏ cần được đào tạođể nhận diện các thủ đoạn lừa đảo họ và nhận thức rằng những kẻ lừa đảo trực tuyếnluôn rình rập, lẩn quất đâu đó và rất nguy hiểm. Lừa đảo trực tuyến là hình thức lừa đảo công nghệ cao bằng cách sử dụngspam, các tin nhắn quảng cáo và các websites nhằm lừa gạt người sử dụng để lộ mậtmã thẻ tín dụng và các thông tin về tài khoản ngân hàng, số an ninh xã hội, mật khẩuvà các thông tin nhạy cảm khác (Theo nghiên cứu năm ngoái của Hãng Gartner,khoảng 3% trong số các mục tiêu tấn công của các kẻ lừa đảo trực tuyến đã để lộ thôngtin cá nhân). Một tin nhắn có thể hiện lên trong khi bạn đang online hoặc dưới hìnhthức một email thông báo bạn cần phải “cập nhật” hoặc “xác nhận” thông tin về tàikhoản ngân hàng của công ty hay của cá nhân bạn. Bạn có thể nhận dạng được nhữngthủ đoạn này thông qua các lỗi ngữ pháp hoặc ngôn từ không phù hợp trong giao dịchvới khách hàng. 2.Giáo dục nhân viên cách sử dụng email an toàn. Chắc chắn rằng các nhân viên của bạn ý thức được không nên điền các formyêu cầu các thông tin cá nhân và mật khẩu kèm theo email. Việc này sẽ có hiệu quảđối với tất cả các nhân viên, đặc biệt là những người thực hiện đặt chỗ, làm công tácnhân sự hoặc mua sắm cho công ty của bạn. Các công ty chính thống không yêu cầucung cấp những thông tin này qua email. Nếu một trong những nhân viên của bạn thực hiện các giao dịch đòi hỏi phảicung cấp các thông tin cá nhân hoặc thông tin tài chính thông qua website của một tổchức nào đấy, hãy chắc chắn là họ biết cách tìm kiếm các chỉ số (dấu hiệu) để đánh giáđó là website an toàn ví dụ như kiểm tra đoạn đầu URL của website bằng cách sử dụng“https:” ( trong đó “s” có nghĩa là “an toàn”). Thêm nữa, trên thị trường luôn có sẵnnhững giải pháp đảm bảo đường link tới website là chính thống và vì vậy bạn khôngphải lo lắng nữa.3.Bảo vệ công ty của bạn không bị “lừa đảo trực tuyến. Đối với các doang nghiệp nhỏ, lừa đảo trực tuyến đặc biệt nguy hiểm, đẩynhững người chủ công ty và nhân viên đứng trước nguy cơ giả mạo trực tuyến, đánhcắp thông tin nhận dạng và ăn trộm trắng trợn. Quan trọng hơn, lừa đảo trực tuyến cònđe doạ các hoạt động tương lai, khiến người sử dụng ít tin tưởng các email thương mạichính thống. Rất nhiều các công ty, từng là nạn nhân của lừa đảo trực tuyến, đang nhân cơhội cải thiện giao dịch của họ với khách hàng. Công ty của bạn phải đảm bảo thẩmđịnh quyền khách hàng mạnh hơn nữa trên website của công ty và đưa ra các nguyêntắc chung trong giao dịch với khách hàng. Việc thẩm định quyền khách hàng trênwebsite của công ty sẽ triệt tiêu động cơ của những kẻ lừa đảo trực tuyến – có nghĩa làkhi không thể đánh cắp được mật khẩu và thông tin nhận dạng, chúng sẽ từ bỏ ý địnhlấy trộm. Một cách khác để bảo vệ công ty của bạn là sử dụng chữ ký số (digitalsignatures) cho các thư gửi đi và cung cấp bằng chứng xác thực chữ ký tại cổng vàohoặc máy trạm. Một điều quan trọng là phải có giải pháp bảo vệ ...