Lựa chọn nào cho email?

Các công cụ email mới trên web và trên desktop giúp cho việc phòng tránh spam và quản lý thư dễ dàng hơn. Web mail đã "trưởng thành". Đây từng là phương thức phụ để truy cập email do dung lượng thấp và tính năng hạn chế nhưng web mail giờ đã khác xưa. Dịch vụ web mail nay đã có khả năng kiểm tra chính tả, truy cập tài khoản POP3, kiểm tra virus và không gian lưu trữ lớn.Các ứng dụng trên desktop (client, chạy trên máy tính) thường có khả năng tùy biến nhiều hơn so với...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lựa chọn nào cho email? Lựa chọn nào cho email?Các công cụ email mới trên web và trên desktop giúp cho việc phòng tránh spamvà quản lý thư dễ dàng hơn. Web mail đã trưởng thành. Đây từng là phươngthức phụ để truy cập email do dung lượng thấp và tính năng hạn chế nhưng webmail giờ đã khác xưa. Dịch vụ web mail nay đã có khả năng kiểm tra chính tả, truycập tài khoản POP3, kiểm tra virus và không gian lưu trữ lớn.Các ứng dụng trên desktop (client, chạy trên máy tính) thường có khả năng tùybiến nhiều hơn so với dịch vụ trên web, thường bao gồm các chức năng làm việccộng tác. Nhưng nếu bạn không cần những tính năng bổ sung này, thì dịch vụ weblà vừa đủ.Chúng ta sẽ điểm qua 4 dịch vụ web và 4 ứng dụng client để tìm ra công cụ nào cónhững tính năng tốt nhất và thực hiện tốt việc phòng tránh spam cho hộp thư.Ngoài ra, chúng ta sẽ xem xét một dịch vụ web có khả năng lọc spam cho nhiều tàikhoản email.Bạn có thể chọn trong số nhiều dịch vụ web miễn phí có quảng cáo, hay bỏ ra20USD cho một năm sử dụng dịch vụ với nhiều tính năng hơn và không gian lưutrữ lớn hơn. Gmail xứng đáng đoạt danh hiệu Ưa thích nhất (Best Buy) vì nómiễn phí và cho dung lượng đến 1GB. Dịch vụ có phí của FastMail cũng đượcđánh giá cao, nó cung cấp đủ mọi công cụ mà người dùng email chuyên nghiệpmong muốn.Trong số các công cụ desktop, Mozilla Thunderbird đoạt danh hiệu Best Buy vìmiễn phí và có đầy đủ tính năng, tuy nhiên người dùng công sở thích Outlook2003 hơn vì các công cụ làm việc cộng tác tuyệt vời của nó.Dịch vụ web mailFastMailNếu bạn thật sự quan tâm đến email, FastMail là dịch vụ xứng đáng để đầu tư.Dịch vụ này cho phép bạn chọn hàng tá tên miền cho địa chỉ email, thiết lập bídanh để bảo vệ địa chỉ email của bạn khỏi những kẻ phát tán thư rác (spam) vànhiều tính năng khác. Từ việc tìm kiếm email cũ đến việc truy cập sổ địa chỉ,FastMail đều thực hiện nhanh và thông minh.Bạn có thể soạn thư dạng văn bản hay dùng trình soạn thảo HTML trực quan rấthay của nó - đây là dịch vụ web mail duy nhất được xem xét ở đây có công cụsoạn thảo như vậy.FastMail cũng là dịch vụ web duy nhất (ở đây chỉ so sánh trong phạm vi các côngcụ được đề cập trong bài viết này) hỗ trợ giao thức IMAP để truy cập tài khoảncủa bạn từ trình email client (để dùng POP3 bạn phải trả phí hàng năm 20-40USD). Hơn nữa, bạn có thể tải thư về từ các email server khác vào tài khoảnFastMail, thiết lập để dịch vụ này tự động lấy thư theo định kỳ 3-12 giờ.Ở thiết lập mặc định, bộ lọc spam của công cụ này kém hiệu quả nhất: 36 thư rácđược đưa vào thư mục (folder) spam, nhưng 21 thư khác xuất hiện trong inbox.Người dùng FastMail trả phí có nhiều tuỳ chọn hơn, như chế độ “tuỳ biến” sửdụng cơ chế SpamAssassin để gán “điểm spam” cho từng thư. Bạn có thể ấn định3 hành vi khác nhau dựa trên các điểm này, báo cho FastMail xoá thư, chuyểnchúng đến một folder nhất định, hay thay đổi dòng chủ đề thư thành đại loại như“I Love Spam”. Ngoài ra, FastMail là một trong hai dịch vụ có kiểm tra virus; dịchvụ kia là Yahoo Mail.Sự quan tâm đến vấn đề bảo mật của FastMail đáng khen ngợi: nếu bạn chọn mậtkhẩu dễ đoán, dịch vụ này khuyến cáo bạn chọn mật khẩu khác an toàn toàn hơnvà cung cấp 4 kiểu tài khoản: tài khoản Guest miễn phí cung cấp 10MB khônggian lưu trữ nhưng giới hạn 40MB/tháng và cấm sử dụng cho mục đích thươngmại. (FastMail là dịch vụ duy nhất giới hạn băng thông rõ ràng). Các tài khoảnmiễn phí bị xóa chỉ sau 45 ngày không hoạt động. Tài khoản Member với phí đăngký một lần 15USD cung cấp dung lượng 16MB, gấp đôi băng thông của tài khoảnmiễn phí, công cụ kiểm tra virus, SMTP server để gửi thư từ trình email client thayvì từ web, và các tính năng khác. Các tài khoản Full và Enhanced, phí 20USD và40USD/năm, cung cấp dung lượng 2GB, cho phép truy cập IMAP và POP3 vàtính năng lọc spam có thể điều chỉnh.Google GmailGmail của Google vượt lên tất cả. Nó cung cấp các tính năng miễn phí mà nhiềudịch vụ web mail khác tính phí hay không cung cấp. Với 1GB, nó cung cấp hộpthư có dung lượng lớn nhất vào thời điểm thực hiện bài viết này.Gmail nhanh, thực tế nó làm việc giống như ứng dụng trên desktop hơn là mộtwebsite. Ví dụ, khi bạn bắt đầu gõ vào địa chỉ email, một danh sách các địa chỉđược dùng gần đây hiện lên một cách nhanh chóng. Chức năng tìm kiếm nhanhcho phép bạn định vị thư ở các folder trong chớp mắt. ...