Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 8

Tăng Ca: Định nghĩa các loại tăng ca thích hợp với quy định của công ty. Xử lý trường hợp loại tăng ca A chỉ áp dụng cho nhóm nhân viên 1, không áp dụng cho các nhóm nhân viên khác. Xử lý khoảng thời gian được hưởng tăng ca đối với ca làm có thời gian làm thêm giờ vượt mốc 0h00 trong ngày. Thiết lập cơ chế tự động tính tăng ca khi người lao động vô sớm hơn so với giờ vào quy định (tăng ca trước giờ vào). Khai báo khoảng thời gian nhỏ nhất...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 8 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chương 8 Tăng Ca Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Định nghĩa các loại tăng ca thích hợp với quy định của công ty.  Xử lý trường hợp loại tăng ca A chỉ áp dụng cho nhóm nhân viên 1, không áp dụng cho các nhóm nhân viên khác.  Xử lý khoảng thời gian được hưởng tăng ca đối với ca làm có thời gian làm thêm giờ vượt mốc 0h00 trong ngày.  Thiết lập cơ chế tự động tính tăng ca khi người lao động vô sớm hơn so với giờ vào quy định (tăng ca trước giờ vào).  Khai báo khoảng thời gian nhỏ nhất khi vô sớm hơn so với giờ vào quy định thì được tính làm thêm giờ tự động.  Thiết lập cơ chế tự động tính tăng ca khi người lao động về trễ hơn so với giờ ra quy định (tăng ca sau giờ ra).  Khai báo khoảng thời gian nhỏ nhất khi về trễ hơn so với gi ờ ra quy định thì được tính làm thêm giờ tự động.  Xử lý trường hợp thay đổi tổng thời gian tăng ca tự động nhiều (hoặc ít) hơn so với thời gian thực ghi nhận theo log giờ chấm công (vd: trừ giờ giải lao, giờ cơm trong giờ làm thêm).  Làm tròn giờ tăng ca tự động theo quy tắc mong muốn của công ty.  Đăng ký tăng ca đối với ca làm việc trong ngày.  Đăng ký tăng ca đối với ca làm việc qua ngày (ca đêm).  Chỉ định loại tăng ca được tính khi không muốn phần mềm tự động phân loại.  Làm tròn giờ tăng ca đăng ký theo quy tắc mong muốn của công ty.  Áp dụng quy trình chứng từ vào nghiệp vụ tăng ca. Tăng ca là khoảng thời gian làm thêm giờ. Để tính được khoảng thời gian làm thêm này thì eTimeGold đã cung cấp cho người sử dụng công cụ để tính tăng ca. eTimeGold cho phép người quản lý tăng theo 2 cách : quản lý tăng ca tự động và quản lý tăng ca theo đăng ký. Đồng thời cung cấp giao diện cho người dùng định nghĩa tăng ca theo hệ số phù hợp với chính sách tăng ca của công ty. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I. Khởi tạo tăng ca Tù y vào đặc điểm làm thêm giờ của mỗi công ty thì sẽ có các loại tăng ca với hệ số khác nhau. Chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca] hỗ trợ người dùng tự định nghĩa loại tăng ca theo đặc thù công việc của công ty. Một số nút chức năng trên giao diện Mô tả Nút Dùng để tạo mới thông tin một loại tăng ca Dùng để chỉnh sửa một thông tin loại tăng ca đã khởi tạo trước đó Dùng để xóa loại tăng ca đã tạo trước đó Làm mới lưới dữ liệu thông tin loại tăng ca đã khai báo Xuất báo cáo đối tượng nhân viên hiệu lực theo loại tăng ca Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: khởi tạo loại tăng ca “OT15_Tăng ca ngày thường ca ngày”, bắt đầu hiệu lực vào ngày 1.1.2012 đối với tất cả nhân viên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca] . GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dữ liệu cho người dùng khai báo. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 3. Nhập các thông tin liên quan đến khởi tạo loại tăng ca mới. a. Đặt trỏ chuột tại cột [Tên loại khởi tạo], nhập “Tăng ca ngày thường ca ngày”.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng Unicode.  (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode). a. Đặt trỏ chuột tại cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “OT15”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)  b. Click trỏ chuột tại cột [Ngày hiệu lực] chọn ngày “1/1/2012”.  Có thể bỏ trống c. Cột [Ngày hết hạn].  Có thể bỏ trống d. Cột [Loại hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold. e. Cột [Hủy bỏ]: sử dụng mặc định của eTimeGold. f. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành khai báo loại tăng ca trên eTimeGold”. Hình minh họa: : Khởi tạo loại tăng ca “OT15_Tăng ca ngày thường ca ngày”. 4. Chọn nút [Lƣu trữ] để lưu thông tin vừa khai báo. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 3. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu. GHI CHÚ: Ký hiệu báo cáo chính là hạng mục sử dụng cài đặt công thức lương. Tham khảo tài liệu chương 13 để hiểu cách thức đưa loại tăng ca vào cài đặt công thức lương. | Pages | 3 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II. Chỉnh sửa thông tin loại tăng ca đã khởi tạo Trong quá trình sử dụng, người dùng phát sinh nhu cầu cần chỉnh sửa thông tin loại tăng ca đã khởi tạo. ...