Con đường phía trước-Chương 6(p1)

Đã hơn 500 năm nay, khối lượng tri thức của loài người và thông tin đã được lưu trữ trên giấy. Hiện bạn đang cầm trên tay một cuốn như vậy (trừ phi bạn đọc cuốn sách này bằng đĩa CD-ROM có dính kèm theo sách hoặc một bản trực tiếp sắp tới). Giấy sẽ còn vĩnh viễn tồn tại cùng vơi chúng ta, nhưng tầm quan trọng của nó như phương tiện để lưu trữ và phân phối thông tin đã giảm đi rất nhiều....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Con đường phía trước-Chương 6(p1)Con đường phía trước – Bill GatesChương 6. Cách mạng về nội dung (p1)Đã hơn 500 năm nay, khối lượng tri thức của loài người và thông tinđã được lưu trữ trên giấy. Hiện bạn đang cầm trên tay một cuốn nhưvậy (trừ phi bạn đọc cuốn sách này bằng đĩa CD-ROM có dính kèmtheo sách hoặc một bản trực tiếp sắp tới). Giấy sẽ còn vĩnh viễn tồntại cùng vơi chúng ta, nhưng tầm quan trọng của nó như phương tiệnđể lưu trữ và phân phối thông tin đã giảm đi rất nhiều. Khi bạn nghĩ về một Tài liệunào đó, có thể bạn hình dung ra mộtmảnh giấy có chữ nhưng đó là một định nghĩa quá hạn hẹp. Một tàiliệu có thể là một thông tin dưới bất cứ một dạng nào. Một bài báo làmột tài liệu, nhưng nghĩa rộngnhất của nó cũng có thể bao gồm một chương trình truyền hình, mộtbài hát hay một trò chơi video. Bởi vì tất cả các dạng thông tin đều cóthể lưu trữ dưới dạng số, lúc đó chúng ta sẽ dễ dàng tìm, lưu trữ vàchuyển vào xa lộ. Những tài liệu lưu trữ dưới dạng số trong tươnglai sẽ bao gồm hình ảnh , âm thanh, lệnh lập trình giao lưu, phim hoạthình, hoặc là một sự kết hợp các dạng trên với các dạng khác.Trên xa lộ thông tin, các tài liệu điện tử có khả năng làm được nhiềuđiều mà không một tài liệu trên giấy nào có thể làm được. Kỹ thuậtvề cơ sở dữ liệu rất mạnh mẽ của xa lộ giúp cho chúng lập thànhmục lục và có thể truy tìn nhờ sử dụng phương pháp khai thác giaolưu. Tóm lại, tài liệu dạng số này sẽ thay thế tài liệu in bởi chúng cóthể giúp chúng ta bằng nhiều phương pháp mới.Nhưng điều đó không thể có ngay trong ngày mai. Sách, báo, tạp chívẫn còn nhiều lợi thế so với tài liệu dạng số. Phải mất một thời gianít ra là khoảng 10 năm nữa. Muốn cho tài liệu dạng số đầu tiên đạtđược mức độ phổ biến rộng rãi thì phải có những chức năng mới chứkhông phải bằng các phương tiện cũ. Một máy thu hình lớn hơn,cồng kờng hơn, đắt tiền hơn một quyển sách hay một tạp chí nhưngnhững cái đó không hạn chế được tính phổ biến của nó. Máy thu hìnhđã đem phương tiện giải trí video vào từng gia đình và nó đã trở nênphổ biến cũng như sách báo và tạp chí vậy.Sự cải tiến không ngừng của kỹ thuật máy điện toán và màn hình sẽtạo ra cho chúng ta những quyển sách điện tử hoặc thư điện rất gọnnhẹ và phổ biến tuy kích thước chỉ bằng các quyển sách của chúng tahiện nay. Bên trong cái hộp cókích cỡ và trọng lượng bằng một quyển sách bìa cứng là một mànhình để trình bày nội dung văn bản, hình ảnh, phim video với độ phângiải cao. Bạn có thể dùng tay để lật từng trang hoặc dùng tiếng nóiđể ra lệnh tìm những đoạn bạn cần.Bất cứ tài liệu nào có trên mạngbạn đều có thể truy tìm được bằng các thiết bị như vậy.Vấn đề thực sự của tài liệu điện tử không phải chỉ đơn giản là đểchúng ta có thể đọc chúng trên các thiết bị phần cứng. Quá trình từsách giấy tới sách điện tử chính là giai đoạn cuối cùng của một quátrình hiện đang được thực hiện. Điều thú vị của tài liệu dạng số sựtái định nghĩa chính văn kiện đó.Điều này sẽ gây ra những tranh cãi sôi nổi. Chúng ta sẽ phải thử suynghĩ lại xem nghĩa của các từ như tài liệu, tác giả, nhà xuất bản,văn phòng, lớp học và sách giáo khoa là gì.Ngày nay, nếu có hai công ty đang đàm phán một hợp đồng, bản dựthảo có lẽ sẽ được đánh vào máy tính rồi in ra giấy. Rất có thể nóđược fax cho đối tác, nơi sẽ hiệu chỉnh và sửa đổi bằng cách viết ragiấy hay nhập văn kiện đã sửa vào máy tính rồi in ra. Đối tác lại faxvăn kiện ấy về công ty đầu; một văn kiện mới lại được in ra trên giấyrồi lại được sửa chữa và fax, quá trình biên tập và in ấn lại tiếp tục.Trong sự chuyển giao nay thật khó nói rằng phía nào đã đề nghịnhững sửa đổi nào. Việc điều phối tất cả các khoản sửa đổi và truyềngiao văn kiện đi gây nhiều sự trùng lặp. Tài liệu điện tử có thể đơngiản hoá quá trình này bằng cách cho phép một phiên của hợp đồngđược gởi qua về với những sửa đổi, chú dẫn và chỉ định bên nào đãđề nghị khi được in ra cùng với văn bản gốc.Chỉ trong vòng vài năm nữa tài liệu dạng số, cùng với chữ ký có thẩmquyền dạng số sẽ là văn kiện gốc, còn tài liệu in ra trên giấy chỉ lànhững bản phụ.Nhiều thương vụ hiện đang tiến hành không cần giấy tờ và máy faxmà chỉ trao đổi các văn bản từ máy tính này qua máy tính đối tác thôngqua thư tín điện tử. Cuốn sách này khó hoàn thành hơn nếu không cóhộp thư điện tử. Các ý kiến độc giả mà tôi tham khảo nhờ đã gởi bảnthảo bằng điện tử đến họ, đã giúp ích rất nhiều. Và nhờ vậy , tôicũng có thể biết được ai có đề nghị gì và lúc nào.Đến cuối thập kỷ này, một tỷ lệ đáng kể các tài liệu, kể cả trong cácvăn phòng, sẽ không phải hoàn toàn ở dạng in được trên giấy. Tựanhư một cuốn phim hay một bản nhạc ngày nay, bạn có thể in nộidung tài liệu để xem trong không gian 2 chiều, nhưng nó giống nhưmột dòng nhạc thay vì phải trải qua một quá trình ghi âm.Một số tài liệu ở dạng số sẽ có nhiều ưu thế hơn đến nỗi người tasẽ ít dùng các phiên bản bằng giấy nhiều nữa. Hãng Boeing đã quyếtđịnh thiết kế kiểu phản lực mới 777 bằng cách sử dụng tài liệu điệntử đồ sộ để lưu trữ tất cả các thông tin kỹ thuật. Để điều phối sự hợptác của các nhóm thiết kế, các đội thi công và các nhà thầu bên ngoài,Boeing đã dùng tất cả bản in chi tiết và xây dựng một mô hình toàn cỡrất tốn kém của máy bay khi chế tạo các kiểu máy bay trước đây. Khichế tạ chiếc 777, Boeing đã không dùng các thiết kế chi tiết và môhình toàn cỡ như trước nứa mà ngay từ đầu đã dùng tài liệu điện tửchứa mô hình 3 chiều dạng số của mọi bộ phận và xem chúng ráp nốivới nhau thế nào. Các kỹ sư ở trạm điện toán sẽ có thể nhìn vào thiếtkế và xem những hình ảnh khác nhau của mọi chi tiết. Họ có thể theodõi tiến độ tại bất cứ khu vực nào, truy tìm những kết quả thí nghiệmvới thông tin về giá cả, và thay đổi bất kỳ phần nào của thiết kế theonhững phương cách không thể thực hiện nếu làm việc trên giấy. Mỗingười, làm việc với cùng một sự kiện, có thể tìm được những vấn đềđặc biệt liên quan tới mình. Mỗi thay đổi sẽ được cùng chia sẻ, mọing ...