Đồng tiền đi trước

Doanh nghiệp thường chỉ sử dụng hệ thống tài chính kế toán cho mục đích báo cáo thuế. Phần lớn họ vẫn chưa xem hệ thống trên là một công cụ rất hiệu quả, có thể giúp hiểu biết về cấu thành giá, phân tích tài chính hoặc cho việc kiểm soát nội bộ. Hậu quả là doanh nghiệp vận hành thiếu hiệu quả, làm tăng chi phí quản trị, đánhmất lợi thế và sức cạnh tranh so với các công ty nước ngoài. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Đồng tiền đi trước Đồng tiền đi trướcDoanh nghiệp thường chỉ sử dụng hệ thống tài chính kếtoán cho mục đích báo cáo thuế. Phần lớn họ vẫn chưaxem hệ thống trên là một công cụ rất hiệu quả, có thểgiúp hiểu biết về cấu thành giá, phân tích tài chính hoặccho việc kiểm soát nội bộ. Hậu quả là doanh nghiệp vậnhành thiếu hiệu quả, làm tăng chi phí quản trị, đánhmất lợi thế và sức cạnh tranh so với các công ty nướcngoài.Theo khảo sát chung, đa số đại diện các DN đều cho rằng,trong quá trình triển khai các chiến lược ngắn và dài hạn,luôn tồn tại các sai sót trong quá trình lên kế hoạch, dự toándự án và hợp nhất các số liệu kế toán từ các công ty con,đặc biệt là các công ty đa quốc gia, các công ty có nhiềucông ty con với vô số các dự án lớn nhỏ...Một trong những nguyên nhân tạo ra sai sót và thiếu ổnđịnh trong quản lý hệ thống tài chính là do thiếu tính đồngbộ trong 3 quá trình: Lập kế hoạch - Dự toán - Kết sổ vàbáo cáo tài chính, gây ảnh hưởng đến khả năng kiểm soátthông tin và số liệu tài chính và các vấn đề liên quan.Bên cạnh đó, một trong những nguyên nhân chính dẫn đếnsự thất bại của các DN nhỏ và vừa (SME) là do năng lựcquản trị tài chính hạn chế, đặc biệt trong việc hoạch địnhnguồn tài trợ dài hạn và quản trị vốn lưu động, thể hiện quatình trạng thiếu vốn, mất tính thanh khoản.Đại diện một DN dầu khí cho biết: “Do ảnh hưởng và tácđộng bởi rất nhiều biến động của thị trường (tỷ giá, giá dầuthô/khí nhiên liệu trên thị trường...) và đặc thù của lĩnh vựcdầu khí (sản lượng khai thác, thỏa thuận với đối tác, chínhsách của công ty mẹ và nhà nước...), nên DN phải liên tụcthay đổi chiến lược và kế hoạch để phù hợp với tình hìnhcủa thị trường, dẫn đến việc điều chỉnh và quản lý khả năngtài chính theo phương thức truyền thống rất khó khăn.Ở khối sản xuất, DN cũng cho rằng, với tình hình giánguyên liệu và chi phí sản xuất liên tục thay đổi theo chiềuhướng tăng, dù đã có những phương án để đối phó, nhưngtình hình chung là DN luôn bị đặt trong tình trạng khủnghoảng tài chính khi thị trường nguyên liệu biến động.Đặc biệt, các DN có nhiều nhà máy khắp Việt Nam vớinhững nguồn cung cấp nguyên liệu khác nhau và thị trườngbán hàng cũng đa dạng, nên gặp khó khăn trong quản lý hệthống tài chính, dự toán và triển khai các chiến lược bánhàng”.Đại diện DN bán lẻ và dịch vụ cũng nêu ra những rủi ro củathị trường và các yếu tố khách quan khác (thời tiết, tâm lýtiêu dùng, cạnh tranh từ các đối thủ nước ngoài, biến độngtỷ giá, thay đổi công nghệ...).DN thường phản ứng khá chậm và gặp rất nhiều sai sót vìđa phần là sử dụng các công cụ hỗ trợ tính toán đơn giản vàyếu kém trong việc kiểm soát thông tin.Tại Hội thảo Quản trị hệ thống tài chính do TRGInternational tổ chức, ông David Ong, chuyên gia hãngInfor, cho biết: “Các DN Việt Nam cũng còn rất bỡ ngỡ vớicác thay đổi trong hệ thống kế toán trong nước và khi thamgia vào các thị trường nước ngoài.Hệ thống kế toán Việt Nam (VAS) đang hoàn thiện để từngbước đồng bộ với hệ thống báo cáo tài chính kế toán quốctế (IFRS). Do đó, việc vận hành một hệ thống tài chính ổnđịnh và hiệu quả theo quy chuẩn quốc tế đang là một nhucầu thực sự từ các DN hiện nay”.Ông David Ong đưa ra giải pháp Infor PerformanceManagement - một hệ thống quản lý tài chính toàn diện,qua đó, DN sẽ được hỗ trợ và tăng sức mạnh cho tất cả cácbước của quá trình quản trị tài chính, tăng khả năng liên kếtvà đồng bộ giữa bản kế hoạch và bản dự toán của DN.Chẳng hạn, DN sẽ thấy được những tình huống được giảlập để điều chỉnh sớm khi có các biến động ảnh hưởng.Giải pháp mang lại khả năng truy xuất dữ liệu với tốc độcao, độ chính xác tuyệt đối, mang lại cho người quản trịcao cấp sự tự tin trong việc sử dụng các thông tin mà họ có.Tính năng phân tích tài chính được hãng Infor thiết kếchuyên biệt để tạo ra các thông tin phân tích mang tính toàndiện và chi tiết. Kết sổ và hợp nhất kế toán là tính năng rấtmạnh trong giải pháp Infor Performance Management, giúpcác DN đẩy nhanh quá trình hợp nhất kế toán, giảm thiểutối đa các lỗi hợp nhất, tiết kiệm đáng kể thời gian và chiphí cho các báo cáo tài chính. Tương thích với các hệ thốngkế toán trong và ngoài nước như VAS, IFRS...Tuy nhiên, các DN cũng bày tỏ việc tiếp cận với những hệthống như Infor Performance Management còn rất hạn chế.Nguyên nhân lớn nhất là do hầu hết các công ty và tập đoànchưa có một chiến lược đầu tư dài hạn cho các công nghệmang tính hệ thống để phục vụ cho nhu cầu quản trị.Thứ hai là họ vẫn còn thiếu thông tin tư vấn cần thiết vàhầu hết còn e dè trong việc tìm hiểu những công cụ hỗ trợquản lý vượt trội này để áp dụng. Thứ ba là chi phí đầu tưban đầu khá cao đối với đa số công ty trong nước. ...