Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 12

Tự định nghĩa các khoản khác để từng nhân viên sử dụng khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương của nhân viên. Tự định nghĩa các khoản khác để từng phòng ban sử dụng khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương của phòng ban mình. Tự định nghĩa các khoản khác để từng chi nhánh sử dụng khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương của riêng từng chi nhánh. Tự định nghĩa các khoản khác để sử dụng chung cho toàn tổng công ty khai báo số liệu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 12 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 12Khoản KhácHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:  Tự định nghĩa các khoản khác để từng nhân viên sử dụng khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương của nhân viên.  Tự định nghĩa các khoản khác để từng phòng ban sử dụng khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương của phòng ban mình.  Tự định nghĩa các khoản khác để từng chi nhánh sử dụng khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương của riêng từng chi nhánh.  Tự định nghĩa các khoản khác để sử dụng chung cho t oàn tổng công ty khai báo số liệu phục vụ cho dữ liệu tính lương công ty.  Download form báo cáo số liệu khoản khác mẫu từ eTimeGold.  Chỉnh sửa và upload form báo cáo số liệu khoản khác phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold.  Xử lý trường hợp người dùng nhập 01 lần số liệu khoản khác và áp dụng cho nhiều nhân viên trong danh sách được chọn.  Xử lý trường hợp thay đổi số liệu khoản khác cho 01 số ít nhân viên trong danh sách đã được người dùng mặc định số liệu.  Xử lý trường hợp tạm ứng lương hàng tháng bằng nghiệp vụ khoản khác.  Áp dụng quy trình chứng từ vào nghiệp vụ khoản khác để nâng tầm quản lý.  Xem và quản lý lịch sử các khoản khác đã xét duyệt. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừMức độ cần thiết của việc quản lý dữ liệu lương theokhoản khác?Trong quá trình quản lý lương, không tránh khỏi những khoản tiền mặt phát sinh thay đổi hàng tháng.eTimeGold gọi khái niệm này là K hoản Khác.Những khoản này có thể phát sinh rải rác ở các quy trình, các bộ phận (chi nhánh) khác nhau.Tập hợp các khoản này đ ến phòng tiền lương và bộ phận tiền lương phải nhập liệu lại để tính toán số liệu lương.Khoản khác sẽ hỗ trợ người dùng phân tán nhập liệu đến các bộ phận (chi nhánh), khi đó mỗi bộ phận (chinhánh) sẽ tự khai báo khoản phát sinh hàng tháng của mình, phòng tiền lương sẽ căn cứ vào các khoản duyệt củacác bộ phận (chi nhánh) để tính toán số liệu lương mà không cần phải nhập liệu lại.Khoản khác giúp người dùng chủ động khai báo và quản trị các khoản tương ứng với từng phòng ban. Phân cấpnhập liệu đến từng user, từng nhân viên.Xét duyệt khoản khác theo trách nhiệm quản lý. Bộ phận (chi nhánh) không nhìn thấy, không khai báo và khôngxét duyệt được những khoản không thuộc trách nhiệm quản lý của mình, vì thế số liệu khoản khác cũng đượcbảo mật giữa các bộ phận (chi nhánh) khác nhau.Ngoài ra, người dùng cũng có thể thiết lập những khoản khác dùng chung cho toàn tổng công ty. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNI. Khởi tạo một khoản khácMột số nút chức năng trên giao diện Mô tả Nút Dùng để tạo mới thông tin khoản khác. Xóa dòng dữ liệu thông tin khoản khác. Dùng để chỉnh sửa một thông tin khoản khác đã khởi tạo trước đó. Làm mới lưới dữ liệu thông tin khoản khác đã khai báo. Xuất báo cáo đối tượng nhân viên hiệu lực theo khoản khác.Hướng dẫn từng bước thực hành 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khoản Khác]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khoản Khác] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dữ liệu dạng cột cho người dùng nhập liệu. a. Đặt trỏ chuột tại cột [Ký hiệu], nhập “KK_Bu” .  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Đặt trỏ chuột tại cột [Mô tả], nhập “Bù lương tháng trước”. b. Cột [Đối tượng hiệu lực]: sử dụng mặc định của eTimeGold. c. Cột [Hết hạn]: sử dụng mặc định của eTimeGold. d. Đặt trỏ chuột ở cột [Ghi chú], nhập “thêm (bớt) lương do thực lãnh tháng trước có sai sót”. e. f. Chọn nút [Lưu trữ]. Màn hình hiển thị ...