Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 7

Nghỉ Phép: Định nghĩa các loại phép thích hợp với quy định của công ty. Khai báo số ngày nghỉ tối đa của các loại phép trong công ty (phép năm, …). Xử lý trường hợp loại phép A chỉ áp dụng cho một nhóm nhân viên, không áp dụng cho các nhóm nhân viên khác. Xử lý trường hợp nhóm nhân viên A được nghỉ 14 ngày phép năm, nhóm khác được nghỉ 12 ngày phép năm. Tự động tính số ngày nghỉ sang loại nghỉ phép khác khi nhân viên đã nghỉ hết thời gian quy định tối...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 7 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 7Nghỉ PhépHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:  Định nghĩa các loại phép thích hợp với quy định của công ty.  Khai báo số ngày nghỉ tối đa của các loại phép trong công ty (phép năm, …).  Xử lý trường hợp loại phép A chỉ áp dụng cho một nhóm nhân viên, không áp dụng cho các nhóm nhân viên khác.  Xử lý trường hợp nhóm nhân viên A được nghỉ 14 ngày phép năm, nhóm khác được nghỉ 12 ngày phép năm.  Tự động tính số ngày nghỉ sang loại nghỉ phép khác khi nhân viên đã nghỉ hết t hời gian quy định tối đa của 01 loại phép (vd: nghỉ hết 12 ngày phép năm thì tự động chuyển sang khấu trừ phép việc riêng).  Nghỉ vắng một khoảng thời gian trong giờ làm đối với ca làm việc trong ngày.  Nghỉ vắng một khoảng thời gian trong giờ làm đối với ca làm việc qua ngày (ca đêm).  Xử lý trường hợp khấu trừ tổng thời gian nghỉ vắng nhiều (hoặc ít) hơn so với thời gian thực đăng ký.  Xử lý trường hợp nghỉ vắng nhiều ngày liên tiếp bằng 1 lần đăng ký nghỉ phép.  Xử lý trường hợp nghỉ vắng nhiều ngày không liên tiếp bằng 1 lần đăng ký nghỉ phép.  Làm tròn thời gian nghỉ vắng theo quy tắc mong muốn của công ty.  Truy xuất số liệu nghỉ các loại phép.  Truy xuất số liệu nghỉ các loại phép hưởng BHXH.  Truy xuất số liệu nghỉ phép năm trong năm.  Áp dụng quy trình chứng từ vào nghiệp vụ nghỉ phép để nâng tầm quản lý.Có rất nhiều tên loại nghỉ vắng được định nghĩa nhưng mỗi công ty sẽ có những định nghĩa khác nhau tùy theonội quy công ty.Chương nghỉ vắng này sẽ đem lại cho người sử dụng những cách xử lý khác nhau cho t ừng loại nghỉ vắng vàthực hiện được quy trình chứng từ nộp duyệt đăng ký nghỉ vắng. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNI. Khởi Tạo Loại Nghỉ VắngĐịnh danh tên loại nghỉ vắng theo nội quy công ty.Nội dung thực hành: Khởi tạo một loại nghỉ vắng có tên là “Nghỉ việc riêng”. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Nghỉ Vắng]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Nghỉ Vắng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. 3. Nhập các thông tin liên quan tới khởi tạo nghỉ vắng mới. a. Tại cột [Tên loại khởi tạo] nhập “Nghỉ việc riêng”.  Bắt buộc nhập. b. Tại cột [Ký hiệu báo cáo] nhập “NVR”.  Bắt buộc nhập.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt) Click trỏ chuột tại cột [Ngày hiệu lực] chọn ngày “1/1/2012”. c. Cột [Ngày hết hạn]: sử dụng mặc định của eTimeGold d. Cột [Hủy bỏ]: sử dụng mặc định của eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Loại phép: Nghỉ việc riêng”. f.  Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống. 4. Chọn [Lưu Trữ], màn hình hiển thị lưới danh sách các loại nghỉ vắng đã tạo. Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo đăng ký loại nghỉ vắng khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Chỉnh sửa thông tin loại nghỉ vắng đã khởi tạoTrong quá trình sử dụng, người dùng sẽ phát sinh các nhu cầu khác nhau, hoặc thay đổi nào đó trong chính sáchnghỉ vắng, thì phần mềm sẽ cho phép người dùng chỉnh sửa lại những khởi tạo ban đầu.Nội dung thực hành: Chỉnh sửa ký hiệu báo của loại nghỉ vắng Nghỉ Việc Riêng từ NVR thành P e. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Nghỉ Vắng]. 2. Chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là NVR trên lưới dữ liệu đang hiển thị. 3. Click nút [Chỉnh Sửa]. 4. Đặt trỏ chuột tại cột [Ký hiệu báo cáo], sửa “NVR” thành “Pe”. 5. Chọn nút [Lưu trữ] để lưu thông tin vừa chỉnh sửa.III. Hủy bỏ thông tin loại nghỉ vắng đã khởi tạoCó 03 cách hủy bỏ thông tin loại nghỉ vắng đã khởi tạoCách 1: Đánh dấu hủy bỏ loại nghỉ vắngNội dung thực ...