QUẢN TRỊ CHI PHÍ PHẦN 6

BÀI 6 TÍNH TOÁN CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC. Tính toán chi phí sản phẩm là một quá trình tích lũy, phân loại và phân bổ các chi phí nguyên vật liệu, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung đến sản phẩm/dịch vụ.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUẢN TRỊ CHI PHÍ PHẦN 6BÀI 6 TÍNH TOÁN CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC Tính toán chi phí sản phẩm là một quá trình tích lũy, phân loại vàphân bổ các chi phí nguyên vật liệu, lao động trực tiếp và chi phí sảnxuất chung đến sản phẩm/dịch vụ. Các nhà quản trị thường xây dựng cácquyết định dựa trên cơ sở là thông tin chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ.Các quyết định đó thường là: – Quyết định về giá sản phẩm hoặc dịch vụ. – Quyết định thực hiện toàn bộ các công đoạn ngay trong doanh nghiệp hay mua (hợp tác với) từ bên ngoài. Thí dụ: một công ty sản xuất quạt máy phải xem xét và quyếtđịnh xem có nên xây dựng phân xưởng nhựa để làm cánh quạt khônghay nên đặt gia công ở một cơ sở bên ngoài. Phương án được chọn sẽlà phương án có chi phí thấp hơn. Có một số phương pháp tính toán chi phí sản phẩm vẫn được sửdụng là: (1) Phương pháp tính toán chi phí tích lũy – đó là hệ thống tính toán chi phí theo công việc và theo quá trình; (2) Phương pháp đo lường chi phí – đó là hệ thống tính toán chi phí thực tế, bình thường và tiêu chuẩn; (3) Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung – đó là hệ thống tính toán chi phí truyền thống và ABC. 89 Trong bài 3, chúng ta đã nghiên cứu hệ thống tính toán chi phí sảnxuất chung. Bây giờ, trong bài 6 và 7, chúng ta sẽ tiếp tục nghiên cứuhệ thống tính toán chi phí theo công việc và quá trình. Trong bài 6, các bạn sẽ tìm hiểu về hệ thống tính toán chi phí chosản phẩm theo công việc. Phương pháp này được sử dụng cho cácdoanh nghiệp sản xuất các loại sản phẩm có giá trị cao, được đặt hàngtrước,… Sau khi nghiên cứu nội dung của phương pháp này, các bạnsẽ hiểu được trình tự ghi chép, phân tích, tổng hợp các thông tin cầnthiết, từ đó có thể xác định được chi phí của sản phẩm/ dịch vụ. Khi học xong bài này, các bạn sẽ: – Hiểu được tính toán chi phí theo công việc là gì. – Hiểu được vai trò chiến lược của tính toán chi phí theo công việc trong các doanh nghiệp – Hiểu và tính toán được mức đơn giá chi phí sản xuất chung dự tính, và việc ứng dụng nó vào tính toán chi phí theo công việc. – Hiểu và điều chỉnh sự chênh lệch của chi phí sản xuất chung phân bổ với thực tế khi công việc kết thúc. – Ứng dụng được phương pháp ABC vào tính toán chi phí theo công việc. Bây giờ chúng ta bắt đầu đi vào nội dung chi tiết của chương.I. KHÁI NIỆM Tính toán chi phí theo công việc là ghi chép một cách tỉ mỉ, chínhxác các thông tin chi phí của từng sản phẩm riêng biệt hoặc từngnhóm sản phẩm tương tự nhau.90 Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp có sảnphẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng, có giá trị cao, dễ nhận diện,hoặc có những tính chất riêng theo yêu cầu của khách hàngII. VAI TRÒ CỦA TÍNH TOÁN CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC Hệ thống tính toán chi phí theo công việc cung cấp thông tin chonhà quản trị để xây dựng chiến lược cho sản phẩm và khách hàng, chocông nghệ sản xuất, cho các quyết định về giá và các vấn đề kháctrong dài hạn. Tính toán chi phí theo công việc giữ vai trò quan trọng vì ba lý do: – Giúp doanh nghiệp thực hiện thành công chiến lược cạnh tranh về giá cả – Giúp doanh nghiệp phân bổ các chi phí sản xuất chung một cách hợp lý cho từng loại sản phẩm, tránh tình trạng làm cho một nhóm sản phẩm bị đội chi phí và một nhóm khác lại có chi phí thấp hơn thực tế (như đã đề cập ở chương 3) – Giúp cho việc phân bổ chi phí sản xuất chung được dễ dàng hơn trong các doanh nghiệp dịch vụ.III. XÁC ĐỊNH CHI PHÍ THEO CÔNG VIỆC Theo phương pháp tính toán này, đối tượng nhận chi phí là sảnphẩm hoặc là khách hàng hay các đơn hàng. Chi phí sẽ được ghi chépcẩn thận, chính xác trong các chứng từ và sẽ được kết chuyển vào cáctài khoản liên quan. 1. Ghi chép cho xác định chi phí công việc Tài liệu hỗ trợ cho tính toán chi phí theo công việc chính là bảng ghichép chi phí của công việc. Bảng này sẽ ghi chép và tổng kết tất cả chi 91 phí như chi phí NVL, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng công việc riêng biệt. Bảng này được bắt đầu khi công việc bắt đầu và kết thúc khi công việc hoàn tất. Tổng của tất cả chi phí ghi chép trong bảng chính là tổng chi phí của công việc. Trong quá trình ghi chép và xác định chi phí theo công việc, bộ phận quản trị chi phí sẽ sử dụng các tài khoản chủ yếu là: tài khoản NVL, tài khoản lương nhân viên (lao động trực tiếp) và tài khoản chi phí sản xuất chung. Bên cạnh đó còn sử dụng một số tài khoản hỗ trợ khác. Xin giới thiệu một bảng ghi chép chi phí để làm thí dụ sau: Bảng 1. Bảng ghi chép chi phí công việcSản phẩm: Máy cắt vải tự Công việc số: 351động Số lượng: 2Ngày bắt đầu: 6/6/200X Đơn giá: 3.761$Ngày hoàn thành: 15/7/200X NVL trực tiếp Lao độngtrực tiếp CP sản xuất chungBộ Tổng chi phíphận ($) Số Số chi Số Đơn Mã số Tổng Số Đơn Tổng giao lượng phí giờ giá phiếu số giờ giá số Ngày ...